Surat rekomendasi digunakan sebagai bentuk legalitas penggunaan logo dan pemberitahuan resmi pada penerbit dan pembaca. Surat ini pun digunakan sebagai bentuk pertanggung jawaban bersama terhadap isi buku yang menyangkut nama institusi. Penulis wajib melampirkan surat rekomendasi ini apabila ingin mencantumkan logo institusi, karena penerbit memandang Logo institusi menjadi simbol pertanggung jawaban atas kredibilitas serta kualitas yang diwakilkan pada buku penulis. Sebagai bentuk persetujuan institusi serta tanggung jawab bersama antara penulis, institusi dan penerbit, surat rekomendasi tersebut digunakan sebagai surat resmi yang diketahui oleh institusi terwakilkan dengan tanda tangan ketua/kepala institusi terkait. Sehingga kedepan penerbit, penulis, institusi dan pihak terkait akan selaras berkontribusi pada pendidikan indonesia.