Cara Membuat Tabel di Excel, Ada 3 Pilihan!

Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi yang umum digunakan dalam analisis atau menampilkan data, terutama berbentuk tabel. Lalu, sudahkah memahami tata cara membuat tabel di Excel? 

Mengenal dan menguasai Microsoft Excel termasuk skill atau keterampilan penting. Bahkan bisa disebut sebagai salah satu keterampilan praktis yang dibutuhkan di dunia kerja dan industri.

Excel bisa membantu menyusun data, melakukan analisis data, sampai visualisasi data di bidang apapun. Baik itu data numerik maupun nonnumerik. Penyajian dan analisis data lebih mudah ketika dalam bentuk tabel. Menariknya, Excel mendukung pembuatan tabel dalam banyak pilihan cara. Berikut informasinya. 

Contoh Tabel di Excel

Tabel adalah sebuah daftar yang berisikan ringkasan sejumlah data atau informasi yang saling berkaitan. Tabel bisa dibuat secara manual menggunakan sejumlah alat tulis. Mula dari buku sampai pensil atau pulpen, penggaris, dan sebagainya. 

Tabel juga bisa dibuat dengan bantuan teknologi, yakni lewat sejumlah aplikasi. Salah satu aplikasi yang populer dan umum digunakan dalam membuat tabel adalah Microsoft Excel yang dikembangkan oleh Microsoft dan umumnya satu paket instalasi dengan Microsoft Office lainnya (Word, PPT, Access). 

Excel berbentuk workbook, sehingga satu file Excel akan berformat .xlsx atau .xls yang oleh pengguna bisa dibuat nama untuk membedakannya dengan file Excel lainnya. Kemudian dalam satu workbook terdapat worksheet yang bisa ditambah atau dikurangi. Yakni Sheet 1, Sheet 2, dan seterusnya. 

Setiap worksheet bisa diberi nama, diberi warna, dll. Tabel di Excel akan masuk ke dalam worksheet ini yang didesain sesuai kebutuhan pengguna. Setiap Sheet di Excel kemudian terdiri dari kumpulan Sel (Cell) berbentuk hubungan baris dan kolom. Misalnya Sel A1 maka ada di kolom A baris ke-1. Berikut beberapa contoh tabel di Excel: 

Memahami bagaimana cara membuat tabel di Excel sangat penting. Sebab lewat tabel inilah, Excel bisa membantu menyusun data dengan baik dan sesuai kebutuhan pengguna. Kemudian membantu pengguna melakukan analisis sampai visualisasi. 

Excel mendukung visualisasi data dalam bentuk grafik titik, grafik garis, pie chart, scatter, histogram, dan masih banyak lagi yang lainnya. Dimana visualisasi ini diawali dengan menyusun tabel berisi data. Jika data belum ada, maka Excel akan gagal membuka fitur visualisasi data. 

Cara Membuat Tabel di Excel

Seperti yang dijelaskan di awal, cara membuat tabel di Excel bisa dilakukan dengan banyak cara. Hal ini bisa terjadi karena Excel sendiri memiliki beberapa fitur yang bisa digunakan untuk membuat tabel. 

Pilihan cara yang beragam memudahkan pengguna untuk menentukan sebaiknya memakai cara yang dianggap paling mudah, praktis, dan relevan dengan kebutuhan. Terdapat 3 fitur dalam membuat tabel di Excel, yaitu fitur Format As Table, Insert Table, dan Bottom Borders. Berikut detail cara membuat tabel di Excel dengan fitur tersebut: 

1. Cara Membuat Tabel di Excel dengan Fitur Format As Table

Cara yang pertama untuk membuat tabel di Excel adalah dengan menggunakan fitur bernama Format As Table. Fitur ini bisa ditemukan di menu Home dan bersebelahan masuk ke submenu Styles di Excel. 

Dengan fitur ini, tabel di worksheet akan tampil lebih estetik secara otomatis. Dimana ada perbedaan warna dan jenis font untuk bagian judul tabel di setiap kolom dan baris. Kemudian kolom data juga bisa dibuat dalam warna berbeda. 

Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat tabel di Excel menggunakan fitur Format As Table: 

• Buka aplikasi Excel dan beri nama workbook Anda agar penyusunan tabel tersimpan otomatis setiap beberapa detik.
• Bok baris dan kolom di worksheet sesuai kebutuhan jumlah baris dan kolom dari tabel yang akan dibuat.
• Masuk ke kotak Styles pada menu Home dan klik Format As Table.
• Secara otomatis akan muncul beberapa pilihan tampilan tabel dalam aneka bentuk dan warna. Pilih tampilan tabel yang dirasa paling sesuai.
• Jika sudah, maka di worksheet otomatis akan muncul tabel kosong. Silakan lakukan pengeditan nama setiap kolom dan mulai mengisi data. Selesai.

2. Cara Membuat Tabel di Excel dengan Fitur Insert Table

Cara membuat tabel di Excel yang kedua adalah menggunakan fitur bernama Insert Table. Sesuai dengan namanya, fitur ini masuk dalam menu Insert dan membantu menambahkan tabel otomatis di worksheet Excel. 

Secara tampilan, tabel yang dihasilkan dengan fitur Insert Tabel sama persis dengan fitur Format As Table. Sehingga tidak ada perbedaan yang berarti jika dilihat dari aspek ini. Namun, tentunya langkah-langkah pembuatan tabel berbeda. Berikut penjelasannya: 

• Buka aplikasi Excel dan beri nama workbook Anda agar penyusunan tabel tersimpan otomatis setiap beberapa detik.
• Blok baris dan kolom di worksheet sesuai kebutuhan jumlah baris dan kolom dari tabel yang akan dibuat.
• Masuk ke menu Insert dan cari pilihan Insert Table yang ada pada kotak submenu Tables di Excel.

• Secara otomatis akan muncul tabel kosong di worksheet, mulailah lakukan pengeditan. Misalnya mengganti nama kolom dan baris, kemudian mulai melakukan pengisian data.
• Jika ingin mengubah tampilan, Anda bisa masuk ke submenu Styles. Maka akan ditemukan beberapa pilihan tampilan atau desain tabel. Silahkan dipilih sesuai selera dan kebutuhan. Selesai.

3. Cara Membuat Tabel di Excel dengan Fitur Bottom Borders

Cara membuat tabel di Excel yang ketiga adalah dengan fitur Bottom Borders. Cara ketiga ini bisa disebut cara manual. Sebab pengguna perlu membuat garis manual dan mengganti jenis huruf sampai unsur tampilan lain pada tabel. 

Sementara dari dua cara yang dijelaskan sebelumnya, tabel terbentuk otomatis dan tampilan sudah tabel yang dibuat oleh profesional. Namun, cara ini bisa dipilih jika tampilan tabel default dirasa tidak sesuai selera atau kebutuhan. Berikut langkah-langkahnya: 

• Buka aplikasi Excel dan beri nama workbook Anda agar penyusunan tabel tersimpan otomatis setiap beberapa detik.
• Blok baris dan kolom di worksheet sesuai kebutuhan jumlah baris dan kolom dari tabel yang akan dibuat.
• Pada menu Home di Excel, silakan cari kotak submenu Font. Lalu, temukan ikon berbentuk kotak yang ketika kursor didekatkan akan muncul nama fitur Bottom Borders. Silakan klik.

• Secara otomatis akan muncul beberapa pilihan Bottom Borders, yakni penempatan garis di sel mana saja pada worksheet. Silakan klik pilihan All Borders agar area di worksheet yang sudah di blok muncul garis membentuk kolom dan baris seperti tabel pada umumnya.
• Mulailah lakukan pengeditan dari memberi nama pada baris dan kolom, disusul memasukan data sesuai kebutuhan. Selesai.

Jika menggunakan fitur Bottom Borders, kelebihannya pengguna bisa lebih bebas mendesain tampilan tabel. Jika diraba desain default membosankan dan tidak relevan dengan kebutuhan maka fitur ini bisa diandalkan. 

Hanya saja, karena sistemnya manual maka proses pembuatan tabel cenderung lebih lama dibanding dua cara lain yang dijelaskan. Jadi, silahkan menyesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan. Sebab ketiga fitur ini sama-sama bisa dipakai untuk membuat tabel di Excel. 

Sebagai informasi tambahan, penjelasan di atas menggunakan Excel 2019. Jadi, jika memakai Excel dalam versi berbeda kemungkinan akan ada perbedaan nama menu dan penempatannya. Jadi, silahkan disesuaikan. 

Cara Mengedit Table

Keunggulan lain dari Microsoft Excel dalam pembuatan tabel data adalah mendukung pengguna untuk mengedit tabel yang dibuat.Berikut beberapa detail cara mengedit tabel setelah menerapkan tata cara membuat tabel di Excel agar sesuai kebutuhan: 

1. Menambah Baris atau Kolom pada Tabel

Ada kalanya data yang sudah dibuat dalam tabel di Excel perlu ditambahkan. Sehingga pengguna perl menambahkan baris atau kolom di tengah tabel yang sudah terbentuk. Kalau seperti ini, bagaimana caranya? 

Jika tabel dibuat dengan fitur Format As Table maupun Insert Table, maka penambahan kolom dan baris bisa dengan cara berikut: 

1. Buka file Excel dan masuk ke worksheet dimana tabel perlu ditambahkan baris atau kolom.
2. Letakan kursor di kolom yang ingin ditambahkan kolom atau baris baru.
3. Klik kanan dan pilih Insert. Selanjutnya, pilih Table Column To the Left untuk menambah kolom atau pilih Table Rows Above untuk menambahkan baris. Silakan pilih sesuai kebutuhan.
4. Maka otomatis ada tambahan kolom atau baris baru di worksheet. Selesai.

Sementara untuk pembuatan tabel dengan Bottom Borders, maka tinggal klik di bagian dimana akan ditambahkan baris atau kolom. Selanjutnya klik kanan dan pilih Insert. Silahkan pilih hendak menambahkan kolom atau baris dimana, dan klik OK. 

2. Menghapus Baris atau Kolom pada Tabel

Bagaimana jika ingin menghapus baris atau kolom di tabel yang dibuat pada Excel? Secara umum, menghapus baris dan kolom akan menghapus satu baris penuh atau satu kolom penuh. 

Jadi, jika ada data yang salah dan hanya di satu kolom dianjurkan untuk menghapus data bukan menghapus baris atau kolom. Sebab data di satu baris atau satu kolom akan terhapus otomatis. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 

1. Buka file Excel dan masuk ke worksheet dimana akan menghapus baris atau kolom di tabel yang sudah dibuat.
2. Klik pada kolom atau baris yang ingin dihapus.
3. Klik kanan dan pilih Delete, jika ingin menghapus kolom maka pilih Table Column. Jika ingin menghapus baris maka pilih Table Rows.
4. Otomatis baris atau kolom yang ingin dihapus akan hilang dari tabel. Selesai.

3. Menghapus Tabel

Mengedit tabel juga mencakup menghapus tabel. Pada beberapa kondisi, tabel yang dibuat bisa saja keliru. Bisa juga data di dalamnya keliru sehingga perlu dihapus dan diganti dengan data atau tabel baru. 

Jika data di dalam tabel yang ingin dihapus, maka tinggal di blok data tersebut kemudian tekan tombol Delete di keyboard perangkat. Sehingga tabel masih utuh dan data di dalamnya saja yang terhapus. 

Namun, jika tabel secara keseluruhan ingin dihapus maka blok seluruh sel dimana tabel tersebut berada. Kemudian klik tombol Delete di keyboard. Sehingga sel menjadi bersih dan tidak ada tabel lagi. 

4. Merapikan Tabel

Pada saat membuat tabel, mungkin setelah memasukan data mendapati tampilan tidak rapi. Misalnya nama kolom dan baris yang melebihi panjang kolom dan baris tersebut. Bisa juga sebab lainnya. 

Lalu, bagaimana merapikan data dan tampilan tabel secara keseluruhan di Excel? Merapikan tabel bisa memakai fitur Format dan berikut langkah-langkahnya: 

1. Buka file Excel dimana tabel yang akan dirapikan berada.
2. Kemudian, masuk ke menu Home dan cari submenu Format, pada Excel 2019 terletak di kotak menu Cells dan ada panah ke bawah.
3. Jika menu Format di klik maka akan muncul beberapa pilihan, silakan klik AutoFit Column Width.
4. Selesai, otomatis tampilan tabel dan data di dalamnya akan rapi, yakni sesuai dengan panjang teks di setiap baris dan kolom sehingga lebih enak dilihat.

5. Menggabungkan Tabel

Hal kelima dalam mengedit tabel adalah menggabungkan tabel. Ada banyak konteks dalam menggabungkan tabel. Salah satunya menggabungkan dua jenis data pada dua kolom berbeda di Excel. 

Dalam hal ini bisa memakai banyak fitur dan rumus di Excel, salah satunya memakai rumus CONCAT. Berikut langkah-langkahnya: 

1. Buka file Excel tempat dimana tabel akan digabungkan.
2. Klik pada kolom kosong yang akan menjadi tempat menggabungkan data dari dua kolom.
3. Pada fitur fx silahkan ketik rumus “=CONCAT(sel1, sel2, dst)”. Misalnya “=CONCAT(A1, A2, A3)”.
4. Kemudian klik tombol Enter di keyboard perangkat, maka otomatis data dari dua kolom atau lebih sesuai rumus CONCAT yang dimasukan akan menjadi satu dalam satu kolom. Selesai.

6. Menggeser Tabel

Ada kalanya tabel yang sudah dibuat di Excel perlu digeser untuk membuat keterangan atau tabel baru. Lalu, bagaimana cara menggeser tabel? Dalam hal ini bisa memakai prinsip Cut and Paste yang paling praktis. Berikut langkah-langkahnya: 

1. Buka file Excel tempat dimana tabel yang akan digeser berada.
2. Blok seluruh tabel yang akan digeser ke kolom atau sel tertentu dalam satu worksheet yang sama.
3. Klik kanan dan pilih Cut.
4. Kemudian klik di kolom dimana tabel tersebut akan ditempatkan atau digeser sesuai kebutuhan. Klik kanan dan pilih Paste. Selesai, tabel otomatis akan pindah ke area dimana kursor diletakan.

7. Mengunci Tabel agar Tidak Bergeser

Ada kalanya data di dalam tabel Excel cukup banyak dan memakan baris yang banyak juga. Memastikan tidak bingung data di setiap baris dan kolom kategori apa atau nama datanya jenis apa. Maka bisa mengunci tabel agar tidak bergeser. 

Dalam hal ini, pengguna bisa mengunci kolom judul atau kolom nama setiap kolom atau baris. Sehingga saat menggeser data ke bagian bawah, nama kolom tetap terlihat. Berikut langkah-langkahnya: 

1. Buka file Excel dimana tabel yang akan dikunci berada.
2. Blok kolom yang akan dikunci agar tidak bergeser pada tabel di Excel.
3. Masuk ke menu View, kemudian cari pilihan Freeze Panes.
4. Akan muncul beberapa pilihan, silahkan klik pilihan Freeze Top Row. Selesai.

8. Menampilkan Judul Tabel di Setiap Halaman Excel

Tabel yang sudah dibuat di Excel seringkali perlu dicetak di media kertas untuk kebutuhan laporan maupun arsip pribadi. Jika tabel tersebut panjang, maka judul tabel hanya tercetak di halaman pertama. Sementara halaman lain tidak. 

Hal ini tentu membingungkan pembaca hasil cetakan tabel tersebut. Supaya judul tabel dan nama setiap kolom masuk ke semua halaman hasil cetak tabel Excel maka perlu dilakukan pengaturan. Berikut langkah-langkahnya: 

1. Buka file Excel dimana tabel yang dibuat berada.
2. Kemudian masuk ke menu Page Layout, pilih Print Title.
3. Maka akan muncul jendela baru, silakan cari kolom Rows to repeat at top dan isi dengan baris dimana judul tabel berada. MIsalnya, jika judul tabel ada di baris pertama kolom pertama maka rumusnya “$1:$1”.
4. Klik tombol OK. Selesai.