Menguasai aplikasi Ms Word ternyata tidak hanya sebatas memahami cara menulis dengan aplikasi ini. Namun, mencakup pemahaman mengenai bagaimana cara mengembalikan file Word yang hilang atau bahkan rusak.
Kecanggihan teknologi, membuat sejumlah aplikasi tidak hanya bisa difungsikan sebagaimana tujuan pengembangnya. Namun juga dilengkapi sejumlah fitur yang meningkatkan pengalaman dalam menggunakan aplikasi tersebut.
Hal ini juga berlaku pada Ms Word, dimana kondisi kehilangan dokumen dan kerusakan dokumen bisa diatasi. Yakni mengandalkan sejumlah fitur bawaan, termasuk ketika file Word hilang. Berikut informasinya.
Dikutip melalui Tempo.com, aplikasi Microsoft Word atau Word merupakan aplikasi penyuntingan teks dengan jumlah pengguna sangat tinggi di dunia. Maka tidak heran, pengguna aplikasi ini cukup banyak di Indonesia.
Hanya saja, memakai aplikasi Word bukan berarti bebas masalah setiap kali menyunting teks. Ada saja masalah yang dihadapi pengguna, salah satunya mendapati file dokumen Word hilang begitu saja tanpa jejak.
Jika kondisi ini terjadi, tentunya akan segera mencari cara mengembalikan file Word yang hilang tersebut. Namun, sudahkah mengetahui penyebabnya? Berikut beberapa diantaranya:
Dikutip melalui Tirto.id, salah satu penyebab dari file dokumen mendadak hilang adalah faktor kesalahan pengguna. Salah satunya, pengguna terlupa untuk menyimpan file dokumen tersebut.
Hal ini sering terjadi jika pengguna lupa atau terburu-buru melakukan kegiatan lain. Sehingga usai melakukan editing, dalam hitungan detik sudah menutup aplikasi Word. File yang diketik pun gagal tersimpan dan hilang begitu saja.
Penyebab lain, pengguna melakukan kesalahan dalam proses penyimpanan. Misalnya, pengguna belum memastikan proses penyimpanan berhasil. Sehingga hanya klik Save dan ditutup. Padahal masih proses, sehingga file gagal tersimpan dan kemudian hilang.
Bisa juga ada kesalahan penentuan lokasi penyimpanan. Sehingga pengguna lupa menyimpan di partisi mana atau folder mana. Hal lain, pengguna menyimpan dalam format yang keliru.
Misalnya dokumen disimpan dalam format Plain Text, sehingga saat membuka di Word ada kegagalan. Dimana aplikasi Word tidak menemukan file dokumen karena format yang tidak kompatibel.
Dikutip melalui WPS Blog, penyebab lain file Word hilang dari sisi pengguna adalah ada aksi menghapus file tanpa disengaja. Misalnya berniat membuka dokumen tersebut, akan tetapi keliru menekan pilihan Delete atau menghapus file.
Penyebab kedua kenapa pengguna membutuhkan tata cara mengembalikan file Word adalah karena ada masalah di hardware atau perangkat keras. Perangkat keras yang dimaksud disini adalah kerusakan atau error pada perangkat elektronik yang digunakan.
Misalnya jika memakai komputer, baik PC maupun laptop, dan hardisk perangkat error. Maka aplikasi Word dan bahkan perangkat tersebut tidak bisa dinyalakan dan digunakan. Alhasil, file Word gagal dibuka.
Contoh lain, ketika file Word disimpan di flashdisk dan ternyata rusak. Sehingga file dokumen ikut rusak alias corrupt dan gagal dibuka di perangkat manapun. Kesalahan pada hardware memang perlu diperhatikan, karena berpotensi merusak file Word.
Penyebab ketiga yang berujung pada pencarian cara mengembalikan file Word adalah adanya kerusakan atau masalah pada software atau perangkat lunak. Pertama, ada kerusakan pada aplikasi Word yang digunakan.
Misalnya tidak kompatibel dengan sistem operasi dari perangkat yang dimiliki. Contoh lain, masa uji coba atau berlangganan Ms Word (Microsoft 365) sudah berakhir. Sehingga gagal membuka dokumen yang diinginkan.
Contoh lainnya juga bisa ketika file Word memiliki format yang tidak kompatibel dengan Word yang digunakan. Misalnya, file diketik di Word 2019 dan dibuka di Word 2007. Maka akan terjadi kegagalan, sebab ada ketidaksesuaian format.
Kedua, adanya masalah pada sistem operasi yang terinstal di perangkat elektronik yang digunakan. Misalnya untuk pengguna sistem operasi Windows yang kemudian mengalami bug. Sehingga gagal membuka file Word.
Penyebab yang keempat kenapa pengguna membutuhkan cara mengembalikan file Word yang mendadak hilang atau rusak. Adalah karena perangkat atau file dokumen tersebut diserang oleh virus atau malware.
Virus atau malware bisa menjangkiti perangkat elektronik dan perangkat penyimpanan (misalnya flashdisk) dengan banyak cara. Baik itu ada aktivitas menghubungkan ke perangkat terjangkit. Maupun ketika mengunduh dokumen dimana dokumen atau file tersebut mengandung virus dan malware.
Beberapa virus dan malware ini bisa merusak dokumen apapun, termasuk file dari Word. Selain itu, beberapa juga bisa menyembunyikan file Word. Sehingga menjadi tersembunyi dan tidak bisa dibuka.
Penyebab berikutnya yang membuat pengguna Word membutuhkan cara mengembalikan file Word adalah file mengalami kerusakan. Kerusakan pada file atau dokumen Word bisa disebabkan oleh beberapa hal.
Pertama, dokumen Word rusak karena adanya kegagalan penyimpanan. Bisa karena masih proses penyimpanan, tapi aplikasi Word sudah ditutup pengguna. Bisa juga karena di tengah proses penyimpanan, listrik padam sehingga PC langsung mati.
Kegagalan menyimpan dokumen membuat file rusak dan tidak bisa dibuka atau hilang. Penyebab kedua adalah dokumen dirusak oleh virus atau malware yang menjangkiti perangkat elektronik atau perangkat penyimpanan.
Jika sudah mengetahui apa saja yang menjadi penyebab file Word rusak dan gagal dibuka atau bahkan hilang. Maka bisa mulai mencari tahu solusinya. Sebab ada banyak fitur di Word maupun aplikasi pihak ketiga yang bisa digunakan sebagai solusi.
Berikut adalah beberapa permasalahan dan tata cara mengembalikan file Word yang hilang atau rusak:
File Word hilang dan gagal dibuka sampai corrupt bisa karena gagal untuk disimpan atau bahkan lupa sama sekali. Maka berikut beberapa solusi yang bisa diterapkan:
Cara mengembalikan file Word yang tidak tersimpan pertama adalah menyimpan dokumen sejak awal. Secara umum, Word memiliki kemampuan menyimpan hasil penyuntingan lembar kerja secara otomatis setiap beberapa detik.
Supaya fitur ini aktif, maka pengguna wajib menyimpan dokumen sejak pertama kali dibuat. Jadi, saat membuat lembar kerja baru di Word usahakan tidak mengetik dulu. Melainkan menyimpan dokumen tersebut dengan benar.
Jika sudah, maka setiap kali mengetik akan ada proses penyimpanan otomatis tanpa perlu menekan ikon Simpan (Save—gambar ikon disket). Hal ini mencegah file gagal disimpan saat terburu-buru atau mendadak listrik padam.
Kedua dalam tata cara mengembalikan file Word yang tidak tersimpan adalah memeriksa folder khusus. Hal ini berlaku untuk Anda yang menggunakan Microsoft 365.
Pada perangkat komputer, Anda bisa masuk ke partisi C dan memeriksa dua folder berikut:
Biasanya dokumen yang sudah dikerjakan, meskipun belum tersimpan akan masuk ke salah satu dari folder ini. Anda bisa mencari dokumen yang relevan dan membukanya lewat Word di Microsoft 365.
Cara ketiga untuk mengembalikan file Word yang tidak tersimpan adalah memakai fitur Auto Recover. Fitur ini ada para perangkat elektronik yang digunakan, khususnya komputer (PC dan laptop). Berikut langkah-langkahnya:
Cara mengembalikan file Word yang tidak tersimpan berikutnya adalah mengaktifkan fitur cadangan. Fitur ini sebaiknya diaktifkan sebelum mulai mengetik. Selain itu, dokumen wajib disimpan sebelum mulai mengetik.
Fitur ini membantu mengatur penyimpanan dokumen secara otomatis. Penempatan folder penyimpanan bisa diatur, begitu juga dengan durasi penyimpanan otomatis akan berulang berapa detik atau menit.
Jika Anda menggunakan Word 2019, maka tata caranya adalah sebagai berikut:
Cara mengembalikan file Word yang tidak tersimpan selanjutnya adalah melakukan pemulihan dokumen. Berikut langkah-langkahnya:
Jika kegagalan membuka file Word karena terhapus tanpa disengaja. Maka tidak perlu cemas, karena ada beberapa cara untuk mengembalikan dokumen Word yang terhapus tersebut. Berikut beberapa diantaranya:
Cara memulihkan dokumen Word yang terhapus bisa dengan memanfaatkan fitur Recycle Bin. Secara umum, Recycle Bin adalah tempat penyimpanan sementara untuk file dan folder yang dihapus di Windows.
Jadi, file Word yang tanpa sengaja dihapus otomatis akan masuk ke dalam fitur Recycle Bin tersebut. Adapun cara mengembalikan dokumen Word yang terhapus dengan fitur ini adalah sebagai berikut:
Cara mengembalikan file Word yang terhapus kedua adalah menggunakan fitur bernama Previous Versions. Caranya sebagai berikut:
Cara ketiga untuk memulihkan dokumen Word yang terhapus adalah menggunakan fitur AutoRecover di dalam Word. Jika menggunakan Word versi 2019 ke atas, berikut langkah-langkahnya:
Cara keempat untuk mengembalikan file Word yang terhapus adalah menggunakan aplikasi pihak ketiga. Artinya, pengguna perlu memakai aplikasi yang berfungsi memulihkan data.
Pilihannya sendiri cukup banyak, misalnya aplikasi Recuva, EaseUS Data Recovery, Wondershare Recovery, dan masih banyak lagi yang lainnya. Mayoritas aplikasi mewajibkan pengguna menginstal ke perangkat.
Selanjutnya tinggal dibuka dan mengikuti instruksi untuk memulihkan file Word yang terhapus. Silahkan membaca ketentuan dan tutorial penggunaan masing-masing aplikasi. Beberapa sifatnya gratis, dan beberapa lagi berbayar.
Jika membutuhkan tata cara mengembalikkan file Word yang versinya sudah berubah. Dimana perlu dikembalikan ke versi sebelumnya. Maka ada beberapa fitur di Word dan sistem operasi perangkat bisa digunakan. Berikut penjelasannya:
Cara mengembalikan file Word ke versi sebelumnya bisa menggunakan fitur Previous Versions yang disediakan sistem operasi WIndows. Berikut tata caranya:
Cara kedua adalah dengan fitur AutoRecover yang disediakan Ms Word. Berikut langkah-langkahnya:
Cara ketiga adalah dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga yang memiliki fungsi recovery document. Biasanya aplikasi ini bisa digunakan jika file Word hilang atau tertimpa sehingga bisa dikembalikan ke versi lama. Misalnya aplikasi Recuva, EaseUS Data Recovery, Wondershare Recovery, dll.
Jika file Word rusak, maka mengembalikan ke versi sebelumnya bisa dengan memanfaatkan fitur Open and Repair di aplikasi Word. Berikut langkah-langkahnya:
Cara lain, adalah menggunakan aplikasi pihak ketiga. Misalnya Recuva, EaseUS Data Recovery, Wondershare Recovery, dll. Aplikasi semacam ini membantu memulihkan file dokumen seperti file Word yang rusak agar pulih kembali.
Pada saat menyusun suatu karya tulis tertentu, kadang di dalamnya terkandung kalimat asumsi. Misalnya, menjelaskan…
Dalam kegiatan penelitian, proses pengumpulan data menjadi tahap yang krusial. Dalam proses tersebut, peneliti bisa…
Dalam berkomunikasi secara lisan maupun tulisan dan dalam menyusun karya tulis, tentunya akan mengacu pada…
Kegiatan penelitian yang memanfaatkan data dari sumber-sumber sekunder biasanya akan dianalisis dengan metode meta analysis…
Kegiatan penelitian yang dilakukan dalam jangka panjang, umumnya menjadi penelitian longitudinal. Jenis penelitian ini umum…
Setiap bahasa di dunia, termasuk juga bahasa Indonesia memiliki kata sapaan atau nomina sapaan. Dalam…