Cara Parafrase di Word dan Tips agar Makin Efektif

Sudahkah mengetahui cara parafrase di Word? Lewat cara ini Anda bisa menghemat waktu ketika hendak melakukan parafrase pada sebuah kutipan dari sumber yang digunakan. Sebab memang tersedia salah satu fitur yang mendukung kegiatan parafrase ini. 

Selama ini, parafrase dinilai menjadi cara paling efektif untuk menurunkan similarity index di Turnitin. Sehingga bisa mengoptimalkan tujuan menghindari plagiarisme. Namun, melakukan parafrase ternyata tidak mudah yang kemudian memunculkan berbagai tools untuk membantu. Salah satunya fitur di Ms Word, berikut informasinya.

Parafrase dan Hubungannya dengan Similarity Index

Sebelum membahas lebih lanjut, pahami dulu apa itu parafrase. Dalam Cambridge Online Dictionary, parafrase adalah menulis atau mengatakan sesuatu dengan menggunakan kata-kata yang berbeda dengan tetap menjaga maknanya. 

Secara sederhana, parafrase menjadi kegiatan menulis ulang suatu bagian karangan yang dijadikan referensi dengan bahasa sendiri. Sehingga bisa mencegah kemungkinan melakukan copy paste yang tentu menjadi plagiarisme. 

Parafrase yang dilakukan dengan benar juga akan efektif menurunkan similarity index, yakni persamaan kata dengan kata di teks lain yang sudah dipublikasikan. Sebab parafrase memungkinkan Anda untuk menggunakan kosakata yang berbeda. 

Secara umum, parafrase sangat umum dilakukan untuk menulis ulang kutipan dari kutipan langsung menjadi tidak langsung. Terdengar sederhana dan mudah untuk dilakukan, hanya saja aktual di lapangan ternyata berbeda. 

Sebab ketika Anda memiliki perbendaharaan kata yang minim dan bahkan tidak memahami karangan yang dijadikan referensi. Maka melakukan parafrase menjadi sulit dilakukan dan bahkan ada kemungkinan tidak dapat dilakukan. 

Pelajari lebih lanjut Parafrase: Pengertian, Jenis, Ciri, dan Tujuan

Mengapa Parafrase Perlu Dilakukan?

Jika bicara mengenai apa itu parafrase dan disusul dengan bagaimana cara parafrase di Word secara efektif. Maka akan berkaitan dengan pertanyaan, kenapa parafrase perlu dilakukan? 

Sebab saat praktek langsung di lapangan, melakukan parafrase ternyata tidak selalu mudah dan bisa dilakukan semua orang. Dikutip melalui hix.ai, ada banyak alasan kenapa parafrase yang memang tidak mudah penting untuk tetap dilakukan. Yaitu: 

1. Menghindari Plagiarisme

Alasan pertama kenapa parafrase yang dikenal rumit perlu dilakukan adalah menghindari plagiarisme secara efektif. Sebab bisa membantu mengubah struktur kalimat dari sumber menjadi berbeda, padahal makna sama. Sehingga tidak dianggap melakukan copy paste yang berujung pada dugaan plagiarisme. 

2. Membangun Kredibilitas

Parafrase juga menjadi salah satu sarana bagi seorang penulis untuk membangun kredibilitas. Sebab menjadi tanda sudah memahami topik dan mampu memberikan penjelasan dengan bahasa sendiri. 

Bukan sekedar copy paste untuk menyusun kutipan langsung. Menyusun karya tulis ilmiah yang terlalu banyak kutipan juga berdampak buruk bagi citra Anda sebagai penulis. Sebab oleh pembaca bisa dinilai hanya memenuhi isi naskah dengan kutipan, bukan dengan buah pikiran sendiri. 

3. Menunjukan Pemahaman Penulis

Parafrase seperti yang dijelaskan sebelumnya membutuhkan pemahaman yang baik terhadap karangan yang dijadikan sumber. Sehingga bisa menjelaskan ulang dengan bahasa sendiri. 

Artinya, ketika parafrase berhasil dilakukan maka bisa menunjukan bahwa Anda memang paham apa yang dijelaskan sumber. Sekaligus paham terhadap topik yang Anda usung dalam karya tulis tersebut. 

4. Solusi Mengurangi Kutipan Langsung

Alasan keempat kenapa cara parafrase di Word dan aplikasi pengolah kata lain perlu dilakukan adalah untuk mengurangi kutipan langsung. Hal ini sejalan dengan penjelasan di poin sebelumnya. 

Kutipan langsung yang terlalu banyak bisa berdampak kurang baik untuk citra Anda sebagai penulis. Maka idealnya diminimalkan dan memperbanyak penjelasan dari buah pikiran sendiri dan hasil parafrase sehingga tidak terkesan asal copy paste kutipan. 

5. Mengurangi Similarity Index

Similarity indeks sering dianggap sebagai bukti plagiat. Pada dasarnya, similarity indeks dengan plagiarisme adalah dua hal yang berbeda. Sebab plagiarisme bisa disebut proses copy paste sumber. Sementara similarity indeks tingkat persamaan kata. 

Suatu karya tulis sangat mungkin memiliki kosakata yang sama dengan karya tulis lain karena faktor tidak sengaja. Oleh sebab itu, similarity indeks tinggi tidak melulu jadi bukti sudah melakukan plagiat. 

Namun dengan similarity indeks yang rendah, Anda bisa mendapatkan jaminan bahwa naskah yang disusun bebas plagiat. Salah satu cara menurunkannya adalah dengan parafrase tadi. 

Tata Cara Parafrase di Word

Parafrase memang membutuhkan penguasaan perbendaharaan kata yang kompleks, dan kemampuan untuk mengubah struktur kalimat tanpa mengubah makna aslinya. Bagi beberapa orang yang belum terbiasa, hal ini terasa sulit dan rumit. 

Namun, Anda yang ingin lebih efisien dalam melakukan parafrase bisa menggunakan tools atau alat bantu. Salah satunya dengan menggunakan salah satu fitur menarik di Ms Word. Selain itu, bisa juga menggunakan tools lain yang mendukung. 

Dikutip melalui berbagai sumber, secara garis besar ada dua pilihan cara parafrase di Word secara efisien sekaligus tetap efektif. Berikut penjelasannya: 

1. Menggunakan Fitur Tesaurus di Ms Word

Pilihan cara yang pertama untuk melakukan parafrase di Word adalah menggunakan fitur Tesaurus. Lewat fitur ini, pengguna aplikasi besutan Microsoft ini bisa menemukan rekomendasi persamaan kata alias sinonim secara otomatis. 

Sehingga setiap kata yang direkomendasikan bisa dipilih untuk menggantikan kosakata di naskah asli. Pemakaian sinonim memang menjadi salah satu teknik parafrase yang tepat untuk dipilih. Adapun tata caranya adalah sebagai berikut: 

1. Buka lembar kerja di Ms Word, yakni lembar kerja yang terdapat naskah asli yang ingin di parafrase dan naskah yang sedang Anda kerjakan.
2. Pasa naskah asli di Ms Word, silahkan masuk ke menu “Review” kemudian pilih “Tesaurus”.
3. Secara otomatis akan muncul beberapa rekomendasi sinonim, silahkan pilih sinonim yang dirasa paling sesuai dengan konteks dalam naskah asli tersebut.
4. Naskah asli akan mengalami perubahan kosakata sesuai dengan sinonim yang sudah dipilih.
5. Tahap berikutnya copy paste, silahkan blok naskah asli yang sudah di parafrasa dengan sinonim Tesaurus. Kemudian paste ke lembar kerja di naskah yang sedang Anda kerjakan.
6. Selesai.

Sebagai catatan tambahan, cara parafrase di Word dengan fitur Tesaurus ini pada dasarnya memang masih manual. Sebab pengguna perlu memilih sinonim yang dirasa sesuai untuk menggantikan beberapa kosakata di naskah asli. 

Meskipun masih manual, akan tetapi cara ini terbukti efektif menurunkan similarity indeks karena banyak kosakata sudah diubah. Selain itu juga lebih hemat waktu dibanding mencari sinonim sendiri mengandalkan daya ingat.

Mau melakukan parafrase pada naskah Anda? Ikuti caranya dan ikuti panduan GRATIS agar terhindar dari plagiarisme:

• Cara Memparafrase Kalimat Agar Terhindar Plagiarisme
• [EBOOK] Pedoman Menulis Buku tanpa Plagiarisme
• Contoh Parafrase Buku dan Jurnal, Cek agar Makin Paham

2. Menggunakan Website Parafrase

Pilihan cara kedua untuk parafrase di Word adalah menggunakan layanan website parafrase. Ada banyak website sampai aplikasi yang menyediakan layanan parafrase, beberapa bersifat gratis dan beberapa lagi berbayar. 

Salah satu yang gratis, misalnya website Quillbot. Adapun langkah dalam cara parafrase di Word dengan menggunakan tools ini adalah sebagai berikut: 

1. Buka lembar kerja berisi naskah asli yang ingin di parafrase dan lembar kerja berisi naskah yang sedang dikerjakan.
2. Pada naskah asli, silahkan copy paste bagian karangan yang ingin di parafrase. Copy dari Ms Word dan paste ke website parafrase gratis yang sudah dipilih.
3. Klik tombol di website tersebut yang membantu proses parafrasa secara otomatis. Tunggu beberapa saat sampai proses selesai.
4. Copy dan paste hasil parafrase dari website tersebut ke lembar kerja dari naskah yang sedang digarap.
5. Selesai.

Sebagai catatan tambahan, cara ini merupakan cara umum dari sistem website yang menyediakan jasa parafrase. Beberapa website mungkin menyediakan proses parafrase berbeda, kuncinya tinggal mengikuti tampilan di layar perangkat Anda. 

Tips Melakukan Parafrase Secara Efektif di Aplikasi Word

Dari penjelasan sebelumnya, Anda tentu bisa memilih salah satu dari dua cara parafrase di Word yang dijelaskan. Kirak-kira, mana yang paling mudah untuk diterapkan? Masing-masing tentu memiliki jawabannya sendiri. 

Berhubung parafrase di Word memang cenderung masih manual, belum bisa otomatis dengan satu kali klik. Namun, Anda bisa tetap mengoptimalkan hasil parafrase tersebut dengan beberapa tips di bawah ini: 

1. Pahami Isi Naskah Asli

Pada dasarnya, melakukan parafrase adalah menulis ulang dari apa yang dipahami pada bagian karangan yang dijadikan referensi. Hanya saja ditulis ulang dengan bahasa sendiri. 

Maka tanpa fitur Tesaurus maupun website parafrase, Anda bisa melakukan parafrase sendiri selama paham. Maka pastikan membaca isi naskah asli dan memahaminya dengan baik sebelum mulai menulis parafrase di lembar kerja. 

2. Menulis Ulang dengan Bahasa Sendiri

Tips kedua agar parafrase di Word lebih efektif dan efisien adalah menulis ulang dengan bahasa sendiri. Hindari menghafalkan naskah asli agar proses menulis ulang dengan bahasa sendiri tidak berakhir sama persis seperti copy paste. 

3. Bandingkan Hasil Parafrase dengan Naskah Asli

Tips berikutnya adalah membandingkan hasil parafrase yang sudah dilakukan dengan naskah asli. Apakah sudah ada perbedaan signifikan? Baik dari segi jenis kosakata, panjang pendek kalimat, jumlah baris per paragraf, dll. Pastikan sudah berbeda, sebab jika masih sama persis maka parafrase belum berhasil. 

4. Baca Ulang untuk Melakukan Pengecekan

Tips sukses menerapkan cara parafrase di Word berikutnya adalah membaca ulang hasil parafrase. Kemudian mengecek apakah makna masih utuh seperti di askah asli atau tidak. 

Kemudian cek plagiarisme, misal di Turnitin untuk mengecek similarity indeks berapa persen. Sebab parafrase yang sudah Anda susun tetap perlu dicek untuk memastikan similarity indeks sudah rendah. Inilah yang menjadi tujuan akhir parafrase yang dilakukan. 

5. Menggunakan Jasa Parafrase Profesional

Tips berikutnya yang dijamin paling efektif dan efisien adalah menggunakan jasa parafrase profesional. Cara ini bisa ditempuh ketika merasa kurang beruntung melakukan parafrase sendiri, lantaran similarity indeks masih saja tinggi. 

Cara ini juga cocok ketika merasa parafrase memakan waktu lama, sementara waktu Anda terbatas karena kesibukan yang super padat. Salah satu rekomendasi jasa parafrase adalah dari Penerbit Deepublish yang kredibel dan sudah beroperasi belasan tahun.

Lewat jasa ini, karya tulis Anda akan dikerjakan ahlinya agar hasil parafrase optimal dan similarity indeks turun secara signifikan. Anda bisa duduk santai atau fokus pada kewajiban yang masih menunggu. Info lebih bisa mengunjungi laman Jasa Parafrase Penerbit Deepublish. 

Jadi, jika Anda memang tidak memiliki cukup waktu atau mungkin sangat kesulitan melakukan parafrase dengan benar. Maka bisa menggunakan jasa parafrase profesional, salah satunya dari Penerbit Deepublish. 

Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin sharing pengalaman berkaitan dengan isi artikel ini. Jangan ragu menuliskannya di kolom komentar dan membuka diskusi. Klik juga tombol Share untuk membagikan artikel ini ke orang terdekat Anda. Semoga bermanfaat.