Tersedia tidaknya fasilitas dosen untuk menulis buku menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi produktivitas. Menerbitkan buku adalah proses panjang. Dimulai dari penulisan naskah buku ilmiah yang tentunya butuh waktu tidak sebentar.
Dalam proses menulis naskah buku hingga terbit dan diakses para pembaca. Dosen tidak bisa bekerja sendiri dan mengakses kebutuhan publikasi dari sumber daya pribadi. Namun, dibutuhkan juga dukungan perguruan tinggi yang menaungi. Apa saja kebutuhan fasilitas penulisan buku oleh dosen? Berikut informasinya.
Menulis buku menjadi salah satu proses penulisan naskah karya ilmiah yang memakan waktu lumayan. Hal ini terjadi karena buku ilmiah sendiri paling tidak berisi 49 halaman (misal pada buku ajar). Sementara untuk buku referensi dan monograf, minimal di 125 halaman.
Mengembangkan setiap bab sampai memenuhi batas minimal jumlah halaman. Sekaligus memastikan pembahasan runtut dan mendalam. Tentunya butuh alokasi sumber daya yang tidak sedikit oleh dosen. Sehingga dibutuhkan dukungan fasilitas dosen untuk menulis buku yang memadai. Fasilitas tersebut antara lain:
Fasilitas yang pertama adalah sumber daya waktu yang memadai untuk bisa konsisten menulis naskah buku. Dosen di Indonesia diketahui memiliki beban kerja yang tinggi.
Baik beban kerja dari tugas akademik dalam melaksanakan tri dharma, maupun tugas administratif. Sekaligus tugas tambahan yang diberikan pihak perguruan tinggi. Misalnya dipercaya menjadi anggota Tim PAK di kampus, memangku jabatan struktural, dan lain sebagainya.
Waktu dosen untuk menulis menjadi sangat terbatas. Selain kemampuan dosen dalam manajemen waktu yang baik. Ketersediaan waktu menulis juga butuh dukungan perguruan tinggi. Misalnya melalui penyesuaian beban kerja.
Perguruan tinggi perlu mengatur pemberian amanah dan tanggung jawab struktural secara merata. Sehingga tidak hanya dibebankan ke segelintir dosen yang dinaungi. Kemudian, menyediakan fasilitas pendukung untuk membantu mengurus tugas administratif akademik. Selain itu, bisa dengan fasilitas lain yang relevan.
Keterampilan menulis buku merupakan keterampilan praktis dan perlu diasah. Produktivitas dosen menulis dan menerbitkan buku tidak terlepas dari keterampilan menulis tersebut. Semakin terampil, maka semakin produktif.
Memahami keterampilan menulis buku bukan bawaan lahir. Maka tentunya ada banyak sekali dosen yang belum terampil dalam menulis buku. Keterampilan ini bisa diasah dan terus dikembangkan bersama dukungan dari perguruan tinggi.
Salah satunya dengan aktif menyelenggarakan kegiatan pelatihan menulis buku. Baik dalam bentuk workshop tatap muka maupun diselenggarakan secara jarak jauh (daring). Sehingga dosen punya ruang dan dampingan ahli untuk mengembangkan keterampilan menulis buku.
Baca juga: Kerjasama Workshop Kampus untuk Atasi Kendala Menulis Dosen, Begini Cara Penyelenggaraannya
Menulis naskah buku tidak hanya butuh waktu yang memadai dan pelatihan menulis secara kontinyu. Salah satu fasilitas dosen untuk menulis buku berkualitas dan pembahasan mendalam adalah akses ke referensi yang lengkap dan mudah.
Akses ke sumber referensi kredibel tidak selalu gratis. Berbenturan dengan penghasilan dosen yang minim, akses tersebut semakin sulit dikejar secara mandiri. Sehingga dibutuhkan dukungan perguruan tinggi yang menaungi dosen.
Perguruan tinggi bisa melengkapi koleksi di perpustakaan kampus, baik publikasi ilmiah versi cetak maupun elektronik (misalnya ebook, e-jurnal, dll). Selain itu, perguruan tinggi juga bisa membayar biaya langganan ke database jurnal.
Misalnya membayar biaya akses ke Scopus, WoS, dan database publikasi ilmiah terkemuka lain yang dikenal mahal. Kemudian memberikan akses gratis kepada dosen dan mahasiswa yang dinaungi. Dosen pun bisa lebih mudah mengakses referensi yang dibutuhkan tanpa terbebani biaya langganan yang mahal.
Fasilitas dosen untuk menulis buku juga mencakup ruang untuk menulis. Perguruan tinggi perlu mempertimbangkan penyediaan ruang menulis yang memadai. Baik dari segi jumlah, sarana dan prasarana memadai, dan aspek lainnya.
Dalam hal ini, perguruan tinggi bisa mengoptimalkan kondisi perpustakaan kampus. Misalnya menambah ruang untuk menulis seperti meja dan kursi yang memadai. Kemudian ditambahkan fasilitas yang memberi kemudahan bagi dosen menjaga fokus serta konsentrasi menulis.
Misalnya memastikan suhu perpustakaan nyaman dengan AC, kemudian disediakan fasilitas WiFi gratis untuk akses ke sumber referensi daring, ruang perpustakaan dengan sirkulasi udara baik jika tidak memungkinkan memasang AC, dan lain sebagainya. Opsional lain, bisa membangun gedung khusus untuk dosen menulis.
Perangkat untuk proses menulis naskah buku juga termasuk fasilitas dosen untuk menulis buku. Baik perangkat keras maupun perangkat lunak. Meskipun memungkinkan untuk disediakan mandiri oleh dosen. Namun, akan sangat membantu jika perguruan tinggi bisa menyediakannya.
Misalnya perangkat komputer, baik dalam bentuk PC maupun laptop. Kemudian aplikasi untuk analisis data, akses gratis ke Turnitin untuk cek skor similarity, akses gratis ke Grammarly untuk mengecek susunan grammar saat menyusun KTI dalam bahasa Inggris, dan lain sebagainya.
Fasilitas perangkat menulis yang disediakan perguruan tinggi bisa menjadi alternatif saat perangkat pribadi dosen bermasalah. Sehingga aktivitas menulis naskah tidak tersendat dan bisa tetap melanjutkan naskah yang sedang disusun.
Berikutnya yang juga menjadi salah satu fasilitas dosen untuk menulis buku adalah pendampingan. Pendampingan dari dosen senior yang lebih paham dan berpengalaman menulis hingga menerbitkan buku ilmiah sangat penting.
Melalui pendampingan ini, para dosen pemula maupun dosen senior lain yang ada kendala dalam proses menulis. Bisa mendapatkan bantuan untuk mencari solusi atas setiap kendala tersebut. Kendala dalam menulis bisa dari kesulitan dosen dalam manajemen waktu, sehingga progres naskah lambat.
Contoh lain kesulitan menggunakan Turnitin, kesulitan menggunakan Grammarly, kesulitan menggunakan Mendeley, kesulitan menentukan referensi yang tepat dan kredibel, skor similarity masih tinggi, kesulitan dalam parafrase untuk kutipan tidak langsung, dan masih banyak lagi yang lainnya.
Adanya tim yang dibentuk perguruan tinggi untuk memberi pendampingan. Kemudian bekerja sama dengan pihak eksternal untuk memberi pendampingan profesional. Maka bisa menunjang proses menulis dosen lebih lancar, naskah cepat selesai, kualitas optimal, dan penerbitan berjalan sesuai harapan.
Fasilitas dosen untuk menulis buku, tentunya juga mencakup fasilitas editorial dan penyuntingan. Perguruan tinggi perlu membentuk tim yang membantu proses pengeditan dan penyuntingan naskah.
Fasilitas ini membantu finalisasi naskah sebelum dikirim ke penerbit. Sehingga kesalahan pada teknis penulisan, struktur penulisan buku, gaya bahasa, substansi pembahasan, ejaan, tanda baca, dan detail lainnya dibantu dikoreksi.
Hal ini membantu menyempurnakan naskah dengan mudah. Terlebih untuk dosen yang kesulitan objektif saat melakukan editing dan penyuntingan mandiri. Nilai tambah lain, potensi naskah diterima penerbit lebih besar. Kemudian risiko revisi skala besar juga bisa ditekan.
Proses penerbitan buku bukan hanya berisi tahap penulisan naskah. Namun juga proses panjang dari mengakses referensi, cek skor similarity, hingga penerbitan naskah melalui penerbit resmi.
Pada proses tersebut, tahapan tertentu membutuhkan biaya. Misalnya akses referensi ke Scopus, harus membayar biaya langganan. Kemudian, proses penerbitan bersama penerbit resmi juga berbayar lewat biaya penerbitan. Kecuali menggunakan layanan penerbit mayor.
Sebelum menulis buku, tentunya dosen juga membutuhkan dukungan pendanaan. Seperti pendanaan untuk kegiatan penelitian, pendanaan untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat (PkM), dan sebagainya.
Sehingga fasilitas dosen untuk menulis buku, idealnya mencakup fasilitas pendanaan. Perguruan tinggi perlu menyediakan hibah pendanaan sehingga bisa diakses dosen-dosen yang dinaungi. Termasuk untuk kebutuhan biaya penerbitan buku agar bisa segera terbit dan berdampak nyata.
Fasilitas berikutnya yang perlu dipertimbangkan untuk disediakan perguruan tinggi adalah peluang berkolaborasi. Perguruan tinggi perlu membangun kerja sama atau kolaborasi dengan pihak eksternal.
Termasuk dengan perguruan tinggi lain, kemudian dengan lembaga penelitian, bermitra dengan industri, dll. Sehingga membuka peluang bagi dosen untuk berkolaborasi dengan pihak eksternal dalam melaksanakan tri dharma. Termasuk dalam penerbitan buku.
Menerbitkan buku secara kolaboratif, bersama rekan sesama dosen di satu naungan maupun lintas perguruan tinggi. Tentunya membantu meringankan beban penulisan buku, terlebih di regulasi terbaru perlu mengejar 125 halaman.
Dosen bisa saja mencari kolaborator sendiri. Namun akan lebih meringankan beban kerja dosen jika difasilitasi oleh perguruan tinggi. Terlebih, perguruan tinggi memiliki sumber daya yang lebih memadai untuk berkolaborasi dengan berbagai pihak eksternal.
Fasilitas review naskah buku juga bisa dipertimbangkan untuk disediakan pihak perguruan tinggi. Pada fasilitas ini, perguruan tinggi bisa bekerja sama dengan perguruan tinggi lain untuk memiliki tim review berisi para Profesor.
Opsional lain, menjalin kerja sama dengan penerbit buku atau bisa juga dengan pengelola jurnal. Sehingga dibantu dalam membentuk dan menyediakan tim reviewer dari kalangan para pakar.
Reviewer ini akan membantu memeriksa kualitas naskah buku dari segi substansi keilmuan dan relevan dengan kepakaran. Sehingga kredibilitas dari data di dalam buku lebih terjamin. Kelayakan untuk terbit akan meningkat dan melancarkan proses penerbitan.
Fasilitas dosen untuk menulis buku tentunya tidak hanya mencakup proses penulisan naskah. Akan tetapi juga menyeluruh hingga proses penerbitan. Tidak hanya terbit, akan tetapi juga menyeluruh dengan proses distribusi maupun promosi.
Sehingga buku yang disusun oleh dosen bisa lebih diketahui publik luas dan menjangkau banyak pembaca. Dampaknya pun lebih nyata dan dalam skala yang besar pula.
Supaya hal ini tercapai, perguruan tinggi perlu mempertimbangkan kerja sama dengan penerbit buku resmi dan kredibel. Sehingga naskah buku karya para dosen dibantu terbit dengan fasilitas yang lengkap hingga distribusi dan promosi.
Adanya kebutuhan fasilitas dosen untuk menulis buku hingga proses penerbitan. Tentunya perlu diusahakan setiap perguruan tinggi di Indonesia. Sebab kinerja dan produktivitas penerbitan buku ilmiah para dosen menjadi bentuk kinerja perguruan tinggi itu sendiri.
Melihat ada banyak sekali kebutuhan fasilitas untuk proses menulis dan penerbitan buku. Apakah perguruan tinggi perlu menyediakannya secara mandiri? Jawabannya tergantung pada kondisi dan kemampuan masing-masing perguruan tinggi.
Namun, penyediaan fasilitas yang memadai dianjurkan untuk berkolaborasi dengan pihak eksternal. Berikut rincian fasilitas apa saja yang bisa disediakan mandiri oleh perguruan tinggi. Sekaligus fasilitas mana saja yang ideal didukung oleh pihak eksternal perguruan tinggi:
Setiap perguruan tinggi memiliki sumber daya tersendiri yang mempengaruhi kemampuan penyediaan fasilitas bagi dosen dalam penulisan buku ilmiah. Berikut adalah beberapa fasilitas yang bisa dengan mudah dan relevan untuk disediakan internal perguruan tinggi (tanpa bermitra):
Selain menyediakan fasilitas dosen untuk menulis buku secara mandiri, perguruan tinggi juga bisa mengakses kemitraan. Sehingga bersama mitra eksternal penyediaan fasilitas yang lebih memadai dan beragam semakin mudah. Fasilitas hasil kerja sama tersebut antara lain:
Kerja sama dengan pihak eksternal membantu menyediakan lebih banyak fasilitas yang menunjang proses penulisan buku di kalangan dosen. Jenis fasilitas yang bisa disediakan dari hasil kemitraan bisa beragam dan menyesuaikan kebutuhan. Sekaligus kesepakatan dengan mitra eksternal.
Baca juga: Pendampingan Penerbit Kampus, Solusi Penerbitan Makin Profesional
Menyediakan seluruh fasilitas untuk mendukung dosen menulis dan menerbitkan buku tentu membutuhkan sumber daya yang tidak sedikit. Karena itu, perguruan tinggi dapat mempertimbangkan kolaborasi dengan mitra eksternal untuk melengkapi kebutuhan tersebut sesuai kondisi dan prioritas institusi.
Penerbit Deepublish melalui program Kerja Sama Institusi membuka peluang kolaborasi dengan perguruan tinggi dalam mendukung produktivitas publikasi buku dosen. Bentuknya dapat disesuaikan dengan kebutuhan, mulai dari pengadaan buku untuk perpustakaan, workshop dan pelatihan menulis, pendampingan penyusunan naskah, review oleh pakar dan editor, hingga proses penerbitan.
Dengan dukungan kolaborasi yang tepat, perguruan tinggi dapat membangun ekosistem publikasi buku yang lebih terarah tanpa harus menyediakan seluruh fasilitas secara mandiri.
Pelajari lebih lanjut program Kerja Sama Institusi bersama Penerbit Deepublish melalui halaman program Kerja Sama Institusi.
Fasilitas yang dapat disediakan meliputi waktu menulis, pelatihan, akses referensi kredibel, ruang menulis, perangkat pendukung, pendampingan, editorial, pendanaan, kolaborasi, review naskah, serta dukungan penerbitan hingga distribusi dan promosi.
Penulisan buku membutuhkan waktu dan sumber daya yang cukup besar. Dukungan perguruan tinggi dapat membantu dosen mengatasi keterbatasan waktu, akses referensi, keterampilan, hingga kebutuhan penerbitan sehingga produktivitas menulis lebih optimal.
Keterampilan menulis buku perlu terus diasah. Perguruan tinggi dapat menyelenggarakan workshop atau pelatihan, baik secara tatap muka maupun daring, agar dosen mendapatkan ruang belajar dan pendampingan dari pihak yang berpengalaman.
Mitra eksternal dapat membantu menyediakan pengadaan buku untuk perpustakaan, pelatihan menulis, pendampingan penyusunan naskah, pendampingan penerbitan, serta layanan penerbitan yang mencakup distribusi dan promosi.
Referensi:
Yogyakarta, 5 November 2026 – Penerbit Deepublish bekerja sama dengan Fakultas Teknik Desain Inovasi Universitas…
Memahami apa saja kriteria memilih luaran penelitian menjadi modal penting dalam menunjang penentuan luaran oleh…
Setiap penelitian yang dilakukan oleh dosen, mahasiswa, peneliti, dan siapapun juga. Tentunya perlu ada novelty…
Dalam proses penilaian angka kredit, dosen tentu melakukan perhitungan manual di awal. Salah satu tujuannya…
Book chapter (bunga rampai) menjadi salah satu buku ilmiah yang umum terbit di Indonesia. Biasanya,…
Dosen di Indonesia berhadapan dengan beban kerja akademik tinggi dan beban administrasi yang sulit ditolak…