Teknik menulis buku adalah kegiatan yang tidak jauh dari komputer atau laptop, sehingga menguasai shortcuts-nya adalah kewajiban.
Sebelum era komputerisasi, orang zaman dahulu melakukan teknik menulis buku menggunakan media seadanya. Ada yang dari kulit lembu, daun kelor, hingga ditemukannya kertas dan alat tulis. Semenjak itu, perkembangan kegiatan menulis buku berkembang sangat pesat.
Banyak literatur-literatur dari barat maupun timur yang telah dibukukan – dari karya Romeo and Juliet karya William Shakespeare, hingga The Art of War milik Sun Tzao. Kegiatan menulis buku tidak hanya sebagai pemanis kehidupan semata, namun juga turut merubah sejarah suatu bangsa.
Pada zaman serba komputer ini, tentunya Anda tidak perlu repot-repot untuk mengeluarkan banyak tenaga hanya dalam teknik menulis buku. Sudah ada komputer ataupun laptop yang dapat Anda gunakan untuk dapat menulis buku. Penulis pun juga tak perlu khawatir apakah tulisannya dapat dibaca atau tidak, karena semua font akan sama saja jika diedit melalui komputer.
Namun apakah semua itu cukup? Jawabnya tidak. Demi mengefisienkan pekerjaan menulis buku, Anda juga harus pandai mengusai alat yang Anda gunakan untuk melakukan teknik menulis (baca: mengetik). Beberapa diantaranya adalah shortcuts.
Shortcuts, yang berarti jalan pintas, adalah media yang patut digunakan agar dapat menulis buku secara efisien. Jangan sampai saja; teknik menulis buku secara konvensional dengan yang modern, menjadi lebih lama yang modern karena Anda gagap teknologi.
Maka dari itu, berikut ini shortcuts yang dapat Anda gunakan ketika melakukan teknik menulis buku melalui komputer/laptop kesayangan Anda:
- Ctrl + A : Berguna untuk memilih/menyorot seluruh isi halaman document saat ingin melakukan pengeditan secara keseluruhan dan masif, semacam mengganti jenis font, ukurant font, format font, hingga melakukan perintah copy secara masif.
- Ctrl + B : Melakukan perintah Bold (huruf tebal) isi dokumen yang disorot, baik satu hingga semua karakter yang ada di dalam dokumen.
- Ctrl + C : Untuk melakukan perintah copy (menyalin) teks yang tersorot oleh kursor.
- Ctrl + E : Untuk menyejajarkan isi dokumen di posisi tengah layar. Lebih populernya dikenal sebagai shortcut rata tengah.
- Ctrl + F : Untuk membuka kotak dialog yang berfungsi sebagai perintah untuk mencari kata ataupun karakter. Kata atau karakter yang diketik ke dalam kolom dialog tersebut secara instan dapat dicari dan dihitung jumlahnya.
- Ctrl+ I : Untuk membuat huruf italic (cetak miring) pada satu atau sekumpulan karakter yang disorot.
- Ctrl + J : Baris teks yang dipilih bergerak merapat ke kiri lembar kerja atau sering disebut sebagai shortcut rata kanan – rata kiri.
- Ctrl + K : Berfungsi mencantumkan link pada kata yang disorot. Perintah ini sangat berguna saat Anda perlu mencantumkan dokumen referensi yang terdapat di dalam folder lain pada komputer Anda, atau dokumen yang berasal dari Caranya dengan memblok/menyorot kata yang akan Anda sisipi sebuah link, kemudian tekan tombol Ctrl + K, maka akan tampil dialog box yang akan muncul di layar Anda.
- Ctrl + M : Digunakan untuk Indent paragraph pada area yang tersorot.
- Ctrl + P : Perintah untuk masuk ke jendela print out secara instan.
- Ctrl + R : Menggeser baris atau teks yang dipilih ke sebelah kanan pada lembar kerja
- Ctrl + S : Untuk menyimpan otomatis setiap perubahan dokumen yang Anda kerjakan.
- Ctrl + T : Melakukan perintah hanging indent (paragraf menggantung)
- Ctrl + U : Memberikan perintah underline (garis bawah) terhadap satu hingga sekumpulan karakter dalam dokumen
- Ctrl + V : Untuk melakukan perintah paste (meletakan hasil copy setelah kursor garis vertikal yang berkedip-kedip)
- Ctrl + X : Melakukan perintah cut (memotong) satu atau sekumpulan karakter yang tersorot dan dapat diunggah kembali dengan perintah paste. Berbeda dengan copy, karakter yang telah ter-cut akan hilang di dalam dokumen dan muncul kembali jika ada perintah paste.
- Ctrl + Z : Undo (Untuk membatalkan aksi terakhir yang dilakukan)
- Ctrl + Y : Redo (Untuk mengembalikan format yang dilakukan oleh undo)
- Ctrl + Shift + F : Membuka jendela dialog untuk melakukan format font.
- Ctrl + Shift + > : Meningkatkan font yang dipilih dari ukuran apapun, dengan skala default. Maksudnya, jika Anda ingin menaikkan ukuran font dari 12 ke 14, cukup tekan shortcut
- Ctrl + Shift + < : Kebalikan dari perintah sebelumnya alias mengurangi ukuran font dengan kisaran default yang sama.
- Ctrl + ] : Menambahkan font 1 poin lebih besar pada dokumen yang dikerjakan tanpa mengubah karakter lain.
- Ctrl + [ : Mengurangi font 1 poin lebih besar pada dokumen yang dikerjakan tanpa mengubah karakter lain.
- Ctrl + Shift + * : Untuk menampilkan atau menyembunyikan simbol tersembunyi.
- Ctrl + Del : Berfungsi untuk menghapus kata di kanan kursor.
- Ctrl + Backspace : Berfungsi untuk menghapus kata di kiri kursor.
- Ctrl + End : Untuk memindahkan posisi kursor ke posisi awal dokumen
- Ctrl + Home : Untuk memindahkan kursor ke posisi awal dokumen
- Ctrl + Spacebar : Berfungsi sebagai mengembalikan teks yang disorot ke default font.
- Ctrl + 1 : Mengatur jarak spasi pada posisi satu spasi
- Ctrl + 2 : Mengatur jarak spasi pada posisi dua spasi
- Ctrl + 5 : Mengatur jarak spasi pada posisi 1,5 spasi
- Ctrl + Alt + 1 : Mengatur posisi teks pada posisi heading
- Ctrl + Alt + 2 : Mengatur posisi teks pada posisi heading
- Ctrl + Alt + 3 : Mengatur posisi teks pada posisi heading
- Ctrl + F1 : Berfungsi untuk membuka atau menutup menu Task Pane.
- F1 : Membuka kotak dialog Open Help.
- Alt + Ctrl + F2 : Membuka dokumen baru.
- Ctrl + F2 : Membuka tampilan print preview (pratinjau cetak)
- Shift + F3 : Mengubah teks dalam Ms Word yang dipilih menjadi huruf kecil atau huruf kapital, pada awal setiap kata.
- F4 : Untuk megulangi aksi terakhir yang dilakukan dan paste aksi tersebut secara berulang-ulang
- F5 : Membuka jendela Find and Replace untuk mencari dan mengganti kata yang diinginkan.
- Ctrl + Shift + F6 : Membuka jendela lain pada Ms Word yang sedang dijalankan.
- F7 : Mengeja tata bahasa teks pada dokumen yang diipilih (hanya berlaku dalam bahasa Inggris)
- Shift + F7 : Menjalankan sebuah Thesaurus untuk mengecek kata yang disorot (hanya berlaku dalam bahasa Inggris).
- Shift + F12 : Melakukan perintah penyimpanan dokumen dengan folder baru.
- Ctrl + Shift + F12 : memberi perintah cetak dokumen.
- Alt + Shift + D : Untuk memasukkan tanggal hari ini pada lembar dokumen yang ditunjuk kursor.
- Alt + Shift + T : Untuk masukkan waktu saat ini pada lembar dokumen yang ditunjuk kursor.
Demikianlah penjelasan tentang kegunaan setiap shortcuts yang ada pada Ms Word. Jika Anda belum begitu menguasainya, catat dan tempelkanlah setiap shortcuts tersebut di depan hadapan Anda. Dengan begitu, Anda akan dimudahkan prosesnya dalam menulis buku. Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat menulis buku! [Mas Aji Gustiawan]
Referensi :
Raharja, Reno. 2013. Menulis Super Cepat. Jakarta: Penerbit Laskar Aksara.
Anda TAK HARUS PUNYA NASKAH siap cetak untuk mendaftarkan diri Jadi Penulis di penerbit buku kami. Dengan mendaftarkan diri, Anda bisa konsultasi dengan Customer Care yang siap membantu Anda dalam menulis sampai menerbitkan buku. Maka, Anda tak perlu ragu untuk segera MENDAFTAR. Silakan isi form di laman ini. 🙂
Jika Anda menginginkan EBOOK GRATIS tentang CARA PRAKTIS MENULIS BUKU, silakan download.