Apa Itu Proofreading? – Proofreading adalah aktivitas memeriksa kesalahan dalam teks dengan cermat sebelum dipublikasikan atau dibagikan. Ini adalah tahap paling akhir dari proses penulisan, ketika Anda memperbaiki kesalahan ejaan dan tanda baca kecil, kesalahan ketik, masalah pemformatan, dan inkonsistensi.

Proofreading sangat penting untuk teks apa pun yang akan dibagikan dengan pembaca, baik itu makalah akademis, lamaran kerja, artikel online, atau brosur cetak. Bergantung pada keterampilan dan anggaran Anda, Anda dapat memilih untuk mengoreksi teks sendiri atau menyewa seorang profesional.

Dalam industri penerbitan, korektor biasanya memeriksa “salinan proofreading” tercetak dari teks dan menandai koreksi menggunakan tanda koreksi khusus. Namun di bidang lain, korektor profesional sering bekerja dengan teks digital dan membuat koreksi langsung menggunakan fitur perubahan trek di Microsoft Word atau Google Documents.

Apa Itu Proofreading vs Editing?

Mengedit dan mengoreksi adalah langkah berbeda dalam proses merevisi teks. Pengeditan dapat melibatkan perubahan besar pada konten, struktur, dan bahasa, tetapi proofreading hanya berfokus pada kesalahan kecil dan inkonsistensi.

Seringkali sebuah teks akan melalui beberapa tahap pengeditan sebelum dikoreksi. Tabel di bawah ini menunjukkan beberapa langkah umum dalam proses pengeditan.

Apa itu Proofreading? – Empat Tahap Pengeditan dan Proofreading

Langkah 1: Pengeditan konten 

Merevisi draf awal teks, seringkali membuat perubahan signifikan pada konten dan memindahkan, menambahkan atau menghapus seluruh bagian (juga dikenal sebagai pengeditan perkembangan atau substantif).

Langkah 2: Pengeditan baris 

Merevisi penggunaan bahasa untuk mengkomunikasikan cerita, ide, atau argumen Anda seefektif mungkin. Ini mungkin melibatkan perubahan kata, frasa dan kalimat serta penyusunan ulang paragraf untuk meningkatkan aliran teks.

Langkah 3: Menyalin pengeditan 

Memoles kalimat individual untuk memastikan tata bahasa yang benar, sintaks yang jelas, dan konsistensi gaya, seringkali mengikuti aturan panduan gaya tertentu (seperti APA atau MLA). Salinan dari editor tidak mengubah konten teks, tetapi jika kalimat atau paragraf ambigu atau canggung, mereka dapat bekerja dengan penulis untuk memperbaikinya.

Langkah 4: Proofreading 

Dengan hati-hati memeriksa kesalahan yang tersisa, seperti kata yang salah eja, tanda baca yang salah tempat, dan inkonsistensi gaya. Dalam penerbitan cetak, korektor juga bertanggung jawab untuk memeriksa pemformatan (misalnya nomor halaman dan spasi baris).

Tips dan Trik Proofreading

Keterampilan proofreading dasar penting bagi siapa saja yang menulis. Untuk teks sehari-hari, seperti laporan bisnis, naskah buku, blog, atau makalah perguruan tinggi, ada beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk mengoreksi secara efisien dan efektif sebelum membagikan pekerjaan Anda.

1. Edit Tulisan Anda Terlebih Dahulu

Sebelum Anda mencapai tahap akhir pengoreksian, pastikan Anda telah merevisi dan mengedit pekerjaan Anda secara menyeluruh. Tidak ada gunanya menghabiskan waktu memperbaiki kesalahan kecil jika nanti Anda mungkin menghapus seluruh bagian atau menulis ulang paragraf. Hanya mengoreksi setelah Anda mendapatkan draf akhir lengkap yang Anda sukai.

2. Beristirahatlah dari Melihat Teks

Ketika Anda telah membaca dan membaca ulang kata-kata yang sama selama berjam-jam atau berhari-hari, akan lebih sulit untuk menyadari kesalahannya. Sebelum melakukan proofreading, sisihkan pekerjaan Anda sebentar agar Anda dapat melihatnya dengan mata segar.

Idealnya Anda harus menunggu setidaknya satu atau dua hari sebelum pemeriksaan akhir, tetapi jika Anda memiliki tenggat waktu yang ketat, bahkan istirahat setengah jam dapat membantu.

3. Koreksi cetakan

Melihat kata-kata Anda pada halaman tercetak adalah strategi lain yang berguna untuk memperhatikan hal-hal yang mungkin luput dari perhatian Anda di layar. Jika versi final akan dicetak, ini juga merupakan kesempatan yang baik untuk memeriksa format Anda sudah benar dan konsisten pada halaman.

4. Gunakan Shortcut Digital

Meskipun membaca dari cetakan dapat membantu Anda menemukan kesalahan, perangkat lunak pengolah kata dapat membantu Anda memperbaikinya secara efisien. Paling jelas, jalankan spell check – tetapi jangan mengandalkan komputer untuk menangkap setiap kesalahan.

Jika Anda melihat bahwa Anda berulang kali salah mengeja kata tertentu, huruf besar yang tidak konsisten, atau beralih antara bahasa Inggris Inggris Raya dan AS, Anda dapat menggunakan fungsi “find” dan “replace” untuk memperbaiki kesalahan yang sama di seluruh dokumen.

Berhati-hatilah, dan jangan gunakan “replace all”. Klik dan periksa setiap penggantian untuk menghindari menambahkan lebih banyak kesalahan secara tidak sengaja.

5. Belajar dari Kesalahan

Perhatikan kesalahan yang terus berulang dalam teks. Ini dapat membantu Anda menghindarinya di masa mendatang.

Mengetahui apa yang harus diwaspadai adalah bagian yang paling menantang dari proofreading. Anda mungkin akan melihat kesalahan ketik yang jelas, tetapi kesalahan kecil dalam tata bahasa dan tanda baca bisa lebih sulit dikenali. 

6. Memilih Layanan Proofreading

Jika Anda kurang percaya diri dalam bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris tertulis Anda, atau jika Anda hanya ingin memastikan bahwa Anda tidak melewatkan apa pun dalam dokumen penting, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan layanan proofreading profesional.

Ada dua opsi utama: Anda dapat menyewa proofreader lepas, atau Anda dapat mengirim dokumen Anda ke perusahaan pengoreksian dan pengeditan. Ada berbagai hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih layanan.

Apakah Anda hanya perlu proofreading atau mengedit?

Penting untuk memiliki gagasan yang jelas tentang seberapa banyak pekerjaan yang dibutuhkan teks Anda. Orang sering berpikir bahwa mereka hanya perlu mengoreksi ketika, pada kenyataannya, teks akan mendapat manfaat dari beberapa tingkat pengeditan juga.

Jika Anda mengirim korektor dokumen yang penuh dengan kesalahan tata bahasa, kalimat yang membingungkan, dan paragraf yang sulit diikuti, mereka mungkin menolak pekerjaan atau merekomendasikan layanan lain.

Banyak freelancer dan perusahaan menawarkan pengeditan dan pemeriksaan, baik secara terpisah (dengan harga terpisah) atau digabungkan menjadi satu layanan. Pastikan Anda benar-benar memahami jenis perubahan yang disertakan. Akankah editor hanya mengoreksi kesalahan kecil, atau akankah mereka juga mengomentari frasa yang janggal dan masalah struktural?

Haruskah proofreader mengkhususkan diri pada jenis dokumen Anda?

Banyak jenis dokumen yang berbeda membutuhkan pengoreksian: dari novel sastra hingga laporan teknis, dari disertasi PhD hingga selebaran promosi. Pilihan layanan terbaik biasanya adalah layanan yang dikhususkan untuk jenis dokumen Anda.

Meskipun proofreader dan copy editor umumnya tidak memerlukan pengetahuan ahli tentang konten teks, prosesnya akan lebih lancar jika proofreader Anda terbiasa dengan aturan dan genre yang sedang Anda garap.

Baca juga : Teknik Menulis Penyuntingan Editor

Berapa biaya proofreading?

Biaya proofreading sangat bervariasi. Harganya sebagian bergantung pada lokasi dan tingkat pengalaman korektor, jenis dan panjang teks, serta waktu penyelesaian.

Tarif biasanya dihitung per kata atau per jam. Jika layanan juga berfokus pada pemformatan, mungkin harganya per halaman.

Berapa lama waktu mengoreksi?

Sebagian besar perusahaan menawarkan berbagai pilihan tenggat waktu deadline, tetapi sebaiknya Anda merencanakan minimal 24 jam untuk proofreading.

Untuk dokumen yang sangat panjang, pekerjaan mungkin tidak dapat diselesaikan dalam 24 jam, terutama jika Anda juga membutuhkan layanan pengeditan.

Untuk gabungan pengoreksian dan pengeditan salinan, Anda dapat memilih editor berpengalaman menyelesaikan sekitar 10.000–15.000 kata dalam satu hari.

Baca juga : Dua Elemen Penting Menjadi Editor Buku Ajar

Kontributor : [Novia Intan]