Dosen di Indonesia memiliki kesibukan akademik yang sangat tinggi. Selain wajib mengajar, dosen juga wajib meneliti, mengabdi kepada masyarakat, dan menjalankan tugas penunjang. Sehingga manajemen waktu dosen harus benar-benar optimal.
Tujuannya agar berbagai kewajiban akademik bisa ditunaikan tanpa ada yang terbengkalai dan menyebabkan dosen stres. Bagi para dosen yang kesulitan dalam manajemen waktu dan pekerjaan, berikut beberapa cara yang bisa diterapkan:
Cara 1: Buat Jadwal Kegiatan yang Realistis
Banyaknya tugas dan kewajiban akademik, kadang membuat dosen pusing dan bingung harus mengerjakan yang mana dulu. Dalam kondisi seperti ini, sangat disarankan untuk menyusun jadwal kegiatan.
Jadi, dosen bisa menyusun daftar kegiatan apa saja yang akan dijalankan besok pagi sampai sore atau bahkan sampai malam hari. Susun daftar kegiatan apa saja, tentukan dijalankan mulai jam berapa, dan sampai jam berapa.
Supaya sukses manajemen waktu dosen dengan cara ini, maka jadwal perlu dipatuhi dan disusun secara realistis. Jika dosen memiliki 10 kegiatan yang harus dijalankan, sementara hanya mampu menjalankan 7 diantaranya. Maka jadwal kegiatan sebaiknya berisi 7 kegiatan saja agar mudah direalisasikan.
Cara 2: Bisa Menetapkan Skala Prioritas
Cara manajemen waktu dosen yang kedua adalah dosen bisa menetapkan skala prioritas. Artinya, ketika dosen berhadapan dengan cukup banyak tugas dan kewajiban akademik.
Maka perlu memahami mana yang perlu didahulukan untuk dikerjakan atau urutannya seperti apa. Sehingga tugas akademik tersebut selesai tepat waktu dan tidak melampaui deadline (tenggat waktu).
Salah satu teknik sederhana dan mudah diterapkan dalam menentukan skala prioritas adalah dengan memakai urutan berikut:
1. Pekerjaan Penting dan Mendesak
Pekerjaan atau kegiatan pertama yang harus didahulukan dosen untuk dikerjakan adalah yang karakteristiknya penting dan mendesak. Artinya, tugas tersebut penting untuk dikerjakan secepatnya karena berdampak besar atau sebab lain. Sekaligus tenggat waktu sudah sangat dekat.
2. Pekerjaan Penting Tidak Mendesak
Urutan kedua adalah kegiatan atau pekerjaan dosen yang sifatnya penting akan tetapi tidak mendesak. Dosen perlu mengerjakan tugas akademik yang sifatnya penting di urutan kedua dan tenggat waktu masih lama. Harus dikerjakan dulu setelah prioritas pertama karena sifatnya yang penting.
3. Pekerjaan Tidak Penting dan Mendesak
Urutan ketiga adalah tugas akademik dosen yang sifatnya tidak penting akan tetapi mendesak atau sudah mendekati tenggat waktu. Setelah semua tugas akademik yang sifatnya penting dan perlu dipastikan sudah diselesaikan jauh sebelum tenggat waktu.
Dosen baru bisa mulai mengerjakan tugas yang tidak penting, akan tetapi sudah mendekati tenggat waktu. Tugas akademik dengan sifat atau karakteristik ini ditempatkan di urutan ketiga karena sudah mendekati tenggat waktu. Jika melebihi, ada kekhawatiran sanksi, tidak diakui, dan resiko lainnya.
4. Pekerjaan Tidak Penting dan Tidak Mendesak
Urutan yang keempat dalam skala prioritas tugas akademik dosen adalah tugas-tugas yang sifatnya tidak penting dan tidak mendesak. Sehingga aman dikerjakan paling akhir karena kurang begitu penting dan tenggat waktu juga masih jauh.
5. Selalu Disiplin
Kunci penting dalam manajemen waktu dosen adalah punya disiplin yang tinggi. Tanpa sikap disiplin, manajemen waktu dan pekerjaan akan gagal total. Hal ini terjadi, karena jika dosen tidak disiplin maka jadwal kegiatan yang disusun sia-sia.
Dosen bisa terlambat bangun saat pagi, sering begadang, menunda pekerjaan, dan sejenisnya. Sikap-sikap tidak disiplin seperti ini harus dihindari. Jika terlanjur melekat, maka harus diusahakan untuk diubah. Sehingga bisa mengikuti jadwal kegiatan harian yang sudah dibuat.
6. Menjaga Fokus dan Konsisten
Memastikan tugas pokok (pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) maupun tugas penunjang bisa dijalankan beriringan. Maka dalam manajemen waktu, seorang dosen perlu memastikan selalu fokus dan konsisten.
Fokus yang dimaksud disini, artinya adalah dosen fokus pada tugas akademik yang dijalankan. Setelah selesai, baru beralih fokus ke tugas akademik berikutnya sesuai jadwal kegiatan yang sudah disusun.
Sementara konsisten, artinya dosen perlu membangun kebiasaan rutin menjalankan jadwal kegiatan. Sekaligus terbiasa rutin melaksanakan seluruh tugas dan kewajiban akademik. Sehingga bisa konsisten menjalankan semuanya beriringan, selesai tepat waktu, dan hasilnya juga lebih memuaskan.
7. Menghindari Multitasking
Supaya setiap tugas akademik yang dilaksanakan dosen bisa selesai tepat waktu dan kualitas hasilnya baik. Maka salah satu kuncinya adalah menjaga fokus. Sementara itu, salah satu teknik agar fokus terjaga adalah tidak multitasking.
Dosen bisa mulai membiasakan diri untuk mengerjakan satu tugas dulu. Jika sudah selesai, baik selesai jadwalnya maupun selesai pengerjaannya. Baru kemudian beralih ke tugas akademik berikutnya. Jangan sampai dikerjakan bersamaan karena bisa membuat fokus bercabang.
Contoh konkritnya, jika dosen sedang mengajar di kelas. Maka fokus mengajar dulu, hindari memikirkan maupun mengerjakan tugas penelitian, pengabdian, menulis naskah buku, menulis artikel untuk jurnal, dll.
8. Tidak Terbiasa Menunda Pekerjaan
Cara keenam dalam manajemen waktu dosen adalah tidak terbiasa menunda pekerjaan. Salah satu kebiasaan buruk orang sibuk adalah menunda pekerjaan. Beberapa dosen mungkin memiliki kebiasaan ini. Terlebih jika tugas akademik memiliki tenggat waktu masih lama.
Menunda pekerjaan, sekalipun tenggat waktu masih lama, jadwal pelaporan masih bulan depan, dan sejenisnya. Bisa membuat pekerjaan dosen menumpuk. Pekerjaan yang penting menjadi mudah terlupakan dan pada akhirnya terbengkalai. Jadi, usahakan segera mengerjakan apapun sesuai jadwal meski tidak dikejar deadline.
Baca juga: 7 Teknik Manajemen Waktu yang Banyak Digunakan
9. Menghindari Distraksi
Pada saat mengerjakan suatu tugas akademik, dosen bisa saja mendapatkan distraksi yang membuat fokus bercabang. Misalnya, saat menulis naskah buku mendadak ada telepon masuk.
Sumber distraksi tentunya beragam, masing-masing dosen bisa berhadapan dengan banyak diantaranya atau hanya beberapa. Namun, distraksi tetaplah distraksi yang meski sepele seperti bunyi notifikasi smartphone. Tentunya tetap menurunkan fokus.
Jadi, pada saat mengerjakan suatu tugas akademik sebaiknya dosen menghindari berbagai distraksi. Misalnya sengaja mematikan smartphone atau dalam mode silent, mengunci ruang kerja, memberi pesan pada anggota keluarga di rumah untuk jangan diganggu dulu sampai jam sekian, dan sebagainya.
10. Istirahat yang Cukup
Cara berikutnya untuk sukses manajemen waktu dosen adalah istirahat yang cukup. Dalam berbagai teknik manajemen waktu dan pekerjaan, tentunya mencakup waktu istirahat. Istirahat yang cukup menjaga kesehatan dan kebugaran tubuh. Hal ini sekaligus mempengaruhi kemampuan fokus atau menjaga konsentrasi.
Misalnya dalam teknik Pomodoro, jika memiliki interval waktu kerja 30 menit. Maka di 25 menit pertama digunakan untuk mengerjakan pekerjaan, 5 menit berikutnya untuk istirahat sejenak. Jika bekerja tanpa jeda istirahat, maka rentan kelelahan dan dosen mengalami burnout.
Selain itu, dosen juga harus mengatur jadwal istirahat yang cukup dan tepat waktu. Bisa mempertimbangkan untuk memasukan jadwal istirahat di jadwal kegiatan harian. Misalnya istirahat tidur siang setidaknya 30 menit, kemudian tidur malam dimulai di jam 10 jangan sampai begadang, dan sebagainya.
11. Belajar Menolak Diluar Kapasitas
Dalam dunia akademik, dosen mungkin akan menerima amanah selain menjalankan tugas pokok dan tugas penunjang. Misalnya diberi amanah menjadi anggota Tim PAK, menjadi dekan, menjadi rektor, dan lain sebagainya.
Mendapat amanah dari pihak perguruan tinggi memang membuktikan dosen dipercaya dan diandalkan. Hanya saja, dosen perlu melakukan evaluasi secara personal terkait kapasitas kemampuan yang dimiliki.
Jika sudah cukup sibuk dan jadwal mulai susah diatur, belajar menolak adalah langkah yang tepat. Apalagi dalam profesi dosen, ada kewajiban memenuhi BKD dan kebutuhan untuk mengembangkan karir akademik.
Jadi, selama dosen masih kewalahan untuk mencapai hal-hal pokok seperti ini. Sebaiknya fokus dulu di titik tersebut. Lakukan hal serupa untuk hal-hal di luar lingkungan akademik. Misalnya diminta menjadi RT, panitia reuni SMA, dll.
12. Meminta Bantuan Jika Membutuhkan
Dosen dengan kesibukan akademik yang tinggi, tentunya sangat lumrah jika mengakses bantuan. Misalnya meminta bantuan dari rekan sejawat, meminta atau merekrut asisten dosen, dan sebagainya.
Jika dosen memenuhi syarat untuk meminta atau merekrut asisten dosen (asdos). Maka tentunya perlu memanfaatkan hal tersebut, sehingga bisa dibantu asdos untuk beberapa pekerjaan akademik.
Terutama administrasi sederhana, menyusun perencanaan perkuliahan maupun praktikum, dan sebagainya. Meminta bantuan sesuai ketentuan tentu tidak melanggar aturan. Apalagi jika bisa membantu dosen menjalankan seluruh kewajibannya. Maka tidak perlu ragu maupun malu untuk meminta bantuan.
13. Evaluasi Mingguan
Bagian dari manajemen waktu dosen adalah evaluasi mingguan, bisa juga dibuat dua mingguan sesuai kondisi dan kebutuhan dosen. Evaluasi ini diisi dengan kegiatan mengecek apakah kegiatan selama satu minggu sudah menjalankan seluruh tri dharma atau belum?
Kemudian, jika ditemukan ada tugas yang belum diselesaikan, tri dharma belum seimbang proporsinya sesuai ketentuan, dan sebagainya. Maka tentu bisa menjadi bahan koreksi untuk jadwal kegiatan di minggu berikutnya.
Evaluasi mingguan maupun dalam jangka waktu lain sangat penting. Tujuannya untuk memastikan jadwal kegiatan dan seluruh strategi manajemen waktu benar-benar efektif menunjang pelaksanaan tri dharma dan tugas penunjang secara beriringan.
14. Bijak Memanfaatkan Waktu Luang
Poin berikutnya yang tidak kalah penting untuk diperhatikan dalam cara manajemen waktu dosen adalah bijak memanfaatkan waktu luang. Dosen tentunya memiliki jadwal hari libur dari pihak perguruan tinggi.
Meskipun libur di akhir pekan sampai libur panjang di pergantian semester sering diisi dengan tugas akademik juga. Misalnya mengurus kegiatan penelitian, revisi dari reviewer jurnal, dan sebagainya. Namun, mengisi waktu libur dan waktu luang dengan bijak sangat penting.
Jika tidak ada tanggungan tugas akademik, sebaiknya digunakan istirahat. Hindari diisi dengan kegiatan tidak perlu, apalagi yang sampai menyita waktu, tenaga, dan saldo rekening.
Tepat dalam manajemen waktu dosen bisa membantu meningkatkan produktivitas akademik, kualitas pekerjaan lebih baik, dan menekan resiko mengalami stres. Kesibukan yang tinggi tentunya tidak bisa dihindari dosen. Kuncinya adalah dihadapi dengan cara yang tepat, salah satunya melakukan manajemen waktu dan pekerjaan dengan benar.
Mendukung manajemen waktu yang diterapkan para dosen, bisa mengakses layanan yang menunjang produktivitas akademik. Salah satunya layanan Konsultasi Menulis dari Penerbit Deepublish. Melalui layanan ini, para dosen akan dibantu konsultan profesional untuk mengatasi kendala dalam menulis karya ilmiah (artikel, naskah buku ilmiah, tesis, dll).
Selain itu, bisa juga berkonsultasi mengenai roadmap publikasi. Informasi lebih rinci mengenai layanan ini, bisa mengunjungi tautan berikut https://penerbitdeepublish.com/konsultasi-menulis-penerbit-buku/.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Manajemen waktu penting karena dosen memiliki tanggung jawab yang cukup kompleks dalam menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Tanpa pengaturan waktu yang baik, pekerjaan dapat menumpuk, melewati tenggat waktu, dan menurunkan produktivitas akademik.
Dosen dapat menentukan prioritas menggunakan metode skala prioritas, yaitu dengan mengurutkan pekerjaan menjadi empat kategori:
penting dan mendesak, penting tetapi tidak mendesak, tidak penting tetapi mendesak, tidak penting dan tidak mendesak.
Multitasking dapat membuat fokus terpecah sehingga kualitas pekerjaan menurun. Dosen disarankan menyelesaikan satu tugas terlebih dahulu sebelum beralih ke tugas lainnya agar hasil pekerjaan lebih maksimal.
Ya, evaluasi jadwal sangat penting agar dosen dapat mengetahui apakah rencana kegiatan yang dibuat sudah berjalan efektif. Evaluasi ini juga membantu mengidentifikasi tugas yang tertunda dan memperbaiki strategi manajemen waktu pada periode berikutnya.
Tantangan terbesar biasanya berasal dari banyaknya tanggung jawab yang harus dijalankan secara bersamaan, seperti mengajar, meneliti, melakukan pengabdian kepada masyarakat, serta tugas administratif. Jika tidak diatur dengan baik, tugas tersebut dapat menumpuk dan menimbulkan tekanan kerja.
Referensi:
- Mas’ud, M. A.A. (2022). Agar Tidak Stres Banyaknya Tugas dan Pekerjaan, Begini Cara Manajemen Waktu ala Dosen UNESA. Diakses pada 31 Maret 2026 dari https://www.unesa.ac.id/agar-tidak-stres-banyaknya-tugas-dan-pekerjaan-begini-cara-manajemen-waktu-ala-dosen-unesa
- Salmaa. (2022). 8 Cara Membagi Waktu agar Dosen Produktif Setiap Hari. Diakses pada 31 Maret 2026 dari https://duniadosen.com/informasi/cara-membagi-waktu-agar-dosen-produktif/
- Ainiyah, I. N. (2024). 8 Strategi Manajemen Waktu untuk Mahasiswa Aktif. Diakses pada 31 Maret 2026 dari https://fbhis.umsida.ac.id/8-strategi-manajemen-waktu-untuk-mahasiswa/
