Meski mudah lelah dan letih saat menjalankan ibadah puasa di bulan Ramadan, produktivitas akademik dosen tentu harus tetap optimal. Mengupayakan hal tersebut, penggunaan tools produktivitas bisa dipertimbangkan.
Dewasa ini, terdapat banyak sekali aplikasi dari berbagai pengembang yang menunjang kegiatan sehari-hari. Menggunakannya bisa membantu menjaga dan bahkan meningkatkan produktivitas. Beberapa aplikasi tersebut sangat relevan digunakan kalangan dosen. Berikut informasinya.
Manajemen Waktu dan Tugas
Tools produktivitas pertama adalah untuk menunjang manajemen waktu dan pekerjaan atau tugas akademik dosen. Berikut beberapa rekomendasinya:
1. Google Calendar
Google Calendar adalah aplikasi yang dikembangkan oleh Google untuk memudahkan penyusunan jadwal harian atau agenda kegiatan. Sehingga bisa digunakan para dosen untuk menyusun rencana kegiatan harian agar tetap produktif selama Ramadan. Tersedia dalam bentuk website dan aplikasi mobile.
2. Todoist
Nyaris mirip dengan Google Calendar, adalah aplikasi Todoist. Aplikasi ini membantu mengatur jadwal harian dan mengelola skala prioritas. Sehingga bisa disusun berurutan sesuai skala prioritas yang ditetapkan. Aplikasi bisa diakses melalui website https://www.todoist.com/. Bisa juga diinstal ke smartphone.
3. Forest
Forest adalah aplikasi manajemen waktu dan pekerjaan yang fungsinya mencegah distraksi. Melalui aplikasi ini, para dosen bisa mengatur durasi kegiatan akademik dan bebas distraksi. Misalnya 25 menit menyusun artikel ilmiah.
Maka Forest akan meminta Anda menanam pohon, selama 25 menit fokus di aplikasi olah kata untuk menulis artikel ilmiah. Maka akan melihat pohon tumbuh baik. Sebaliknya, jika pindah ke aplikasi lain maka pohon akan mengering. Forest hanya tersedia dalam bentuk aplikasi mobile.
4. Trello
Trello juga menjadi aplikasi yang sangat disarankan untuk mengatur jadwal kegiatan akademik dosen. Sekaligus mengatur skala prioritas dan menyusun tahapan setiap kegiatan.
Sehingga saat satu tugas akademik masuk proses pengerjaan, berhasil diselesaikan, dan seterusnya. Dosen terbantu mengerjakan tugas berurutan. Trello tersedia versi website dan aplikasi mobile.
5. ClickUp
Berikutnya ada aplikasi ClickUp yang secara fitur dan fungsi mirip dengan Trello. Melalui aplikasi ini, dosen bisa menyusun rencana kegiatan harian. Kemudian mengubah posisi atau status setiap kegiatan. Sehingga bisa diketahui mana yang masih proses dan mana yang sudah selesai. Aplikasi tersedia dalam website dan aplikasi mobile.
Riset dan Menulis Karya Ilmiah
Bagi dosen yang butuh tools produktivitas untuk menunjang kegiatan riset dan penyusunan karya tulis ilmiah. Baik itu artikel prosiding, artikel jurnal, buku ajar, buku referensi, dan lain sebagainya. Maka berikut beberapa tools yang bisa dipertimbangkan:
1. MendeleyÂ
Mendeley termasuk dalam kategori aplikasi untuk manajemen referensi. Harus diinstal ke perangkat desktop (PC dan laptop), kemudian dihubungkan dengan Ms Word. Fungsinya untuk menyimpan koleksi referensi ilmiah, membuat sitasi otomatis pada kutipan, dan menyusun halaman daftar pustaka otomatis.
2. Zotero
Tak hanya Mendeley, dosen yang butuh rekomendasi aplikasi manajemen referensi lain bisa mempertimbangkan Zotero. Zotero juga bisa dihubungkan ke Ms Word sehingga bisa membantu membuat sitasi dan halaman daftar pustaka otomatis. Sekaligus mencari dan menyimpan koleksi referensi.
3. Grammarly
Jika dosen menyusun artikel ilmiah dan jenis karya ilmiah lain dalam bahasa Inggris. Maka tata bahasa atau grammar bisa dicek dan diperbaiki dengan aplikasi Grammarly. Aplikasi ini tersedia dalam bentuk website dan bisa juga di instal ke perangkat desktop dengan sistem operasi dari Windows sampai Mac.
4. Notion
Notion juga termasuk tools yang bisa membantu dosen tetap produktif. Notion bisa disebut sebagai aplikasi all in one workspace, sebab berbentuk lembar kerja. Kemudian membantu dalam mencatat, mengatur tugas, membuat database, mengelola proyek, dan menyimpan dokumen dalam satu tempat.
Bisa digunakan dosen untuk menyusun agenda kegiatan penelitian, merangkum referensi ilmiah yang digunakan, dll. Notion sendiri bisa diakses dalam bentuk aplikasi, baik diinstal sebagai aplikasi desktop maupun mobile.
Tools AI untuk Memudahkan Kinerja Akademik Dosen
Jika selama bulan Ramadan dosen membutuhkan tools produktivitas untuk memudahkan kinerja akademik. Baik itu tugas mengajar, meneliti, maupun mengabdi kepada masyarakat. Maka berikut beberapa rekomendasinya:
1. Chat GPT
Chat GPT adalah aplikasi berbasis teknologi AI berbentuk ChatBot. Para dosen bisa bertanya sampai memberi perintah dalam bentuk prompt untuk menunjang kinerja akademik.
Misalnya meminta direkomendasikan topik penelitian, rekomendasi sumber materi yang akan disampaikan di pembelajaran, merekomendasikan struktur buku ajar atau buku ilmiah lain, bertanya tentang topik tertentu untuk memahaminya, dan sebagainya.
2. Elicit
Tools kedua adalh Elicit. Elicit bisa digunakan oleh dosen untuk mencari referensi ilmiah, misalnya artikel pada jurnal ilmiah. Aplikasi ini bahkan bisa sekaligus memberikan rangkuman dari isi artikel ilmiah tersebut.
3. Perplexity
Mirip dengan Elicit, dosen juga bisa mengandalkan Perplexity. Aplikasi Perplexity membantu mendapat informasi, penjelasan mengenai suatu topik, sampai rekomendasi referensi ilmiah kredibel. Sekaligus bisa membantu memahami isi suatu publikasi ilmiah.
4. Gamma
Selanjutnya ada aplikasi bertajuk Gamma. Aplikasi ini menggunakan teknologi AI dan membantu pengguna mengubah dokumen atau teks menjadi slide presentasi. Sehingga bisa diandalkan dosen untuk membuat slide presentasi perkuliahan dari sumber berbentuk makalah, artikel ilmiah, dll.
5. Otter AIÂ
Otter AI juga menjadi aplikasi yang bisa meningkatkan produktivitas dosen selama Ramadan. Aplikasi ini menyediakan layanan utama mengubah rekaman video maupun audio menjadi teks.
Sehingga bisa digunakan dosen untuk menyusun transkrip referensi berbentuk video. MIsalnya video dari YouTube, agar lebih cepat dipahami karena bisa membaca teks hasil transkripsi yang dibuatkan Otter AI.
Ibadah dan Produktivitas
Bagi dosen yang ingin meningkatkan kegiatan ibadah di bulan Ramadan. Maka bisa mengandalkan beberapa tools produktivitas kegiatan ibadah berikut ini:
1. Muslim Pro
Aplikasi pertama bertajuk Muslim Pro. Lewat aplikasi ini, dosen bisa mendapat notifikasi waktu shalat, jam untuk bersantap sahur, dan jam berbuka. Selain itu, menyatu juga dengan fitur Al-Qur’an, sehingga bisa mendukung kegiatan mengaji lewat smartphone. Tidak perlu lai membawa kitab Al-Qur’an yang berat.
2. Google Keep
Berikutnya adalah aplikasi Google Keep. Dilihat dari namanya tentu bisa langsung diketahui aplikasi ini dikembangkan oleh Google. Secara umum, Google Keep menyediakan fitur catatan digital. Sehingga bisa dimanfaatkan kalangan dosen untuk menyusun jadwal kegiatan harian, termasuk ibadah harian.
Jadi, dosen bisa tahu apa saja kegiatan ibadah yang memungkinkan untuk dilakukan. Kemudian bisa mengatur jadwal dan durasinya, agar tidak berbenturan dengan kegiatan akademik.
3. Evernote
Selanjutnya adalah aplikasi bernama Evernote. Sesuai dengan namanya, aplikasi ini menyediakan layanan utama sebagai media catatan digital. Sehingga mirip secara fungsi dengan Google Keep yang dijelaskan sebelumnya. Aplikasi ini bisa dijadikan alternatif untuk mencatat dan mengatur kegiatan ibadah jika kurang cocok dengan Google Keep.
Itulah beberapa tools produktivitas untuk berbagai kebutuhan para dosen. Jika digunakan dengan baik dan benar. Maka dosen bisa tetap produktif menjalankan tri dharma sekaligus ibadah di bulan Ramadan.
Referensi:
- Aulia, S. S. (2025). 10 Tools Terbaik untuk Membantu Pekerjaan Dosen. Diakses pada 26 Februari 2026 dari https://ebizmark.id/artikel/10-tools-terbaik-untuk-membantu-pekerjaan-dosen/
- Penerbit Deepublish. [@penerbitbukudeepublish]. (2025, Nov 20). 4 Tools Wajib untuk Menulis & Riset Lebih Efisien… [Foto]. Instagram. https://www.instagram.com/p/DRRiVR3kycv/Â
- Santoso, S. A. P. (2024). Transformasi AI-Powered Research: 10 Tools AI Esensial untuk Penelitian Dosen dan Mahasiswa. Diakses pada 26 Februari 2026 dari https://undira.ac.id/read/197/transformasi-ai-powered-research-10-tools-ai-esensial-untuk-penelitian-dosen-dan-mahasiswa
