Alur dan Strategi Sukses Menerapkan Langkah Kerja Sama Penerbitan Buku Perguruan Tinggi

Mempertimbangkan langkah kerja sama penerbitan buku kampus tentu dilakukan. Sebab penerbit yang dikelola perguruan tinggi tentunya butuh kerja sama dengan pihak eksternal untuk mencapai berbagai tujuan. 

Termasuk mendorong peningkatan kualitas dan kuantitas publikasi ilmiah kalangan akademisi. Penerbit yang dikelola perguruan tinggi bisa menjalin kerja sama dengan perusahaan penerbit profesional. Lalu, kapan kerja sama ini perlu segera direalisasikan? Berikut informasinya. 

Kapan Perguruan Tinggi Perlu Bekerja Sama dengan Penerbit?

Baik perguruan tinggi maupun penerbit yang dikelola perguruan tinggi, tentunya bisa menimbang kerja sama dengan penerbit. Langkah kerja sama penerbitan buku kampus dengan penerbit eksternal bisa dilakukan kapan saja. Khususnya pada beberapa kondisi di bawah ini: 

1. Produktivitas Penerbitan Buku Ilmiah Belum Optimal 

Kondisi pertama yang membuat kerja sama dengan penerbit buku perlu dilakukan adalah produktivitas penerbitan buku ilmiah belum optimal. Bisa juga dikatakan masih sangat rendah, jauh dari harapan, dan sejenisnya. 

Secara umum, mayoritas dosen di Indonesia memilih publikasi KTI pendek. Seperti artikel ilmiah untuk prosiding dan jurnal. Sementara menerbitkan buku masih minim, karena butuh pengembangan sampai ratusan halaman. 

Dalam regulasi terbaru, buku referensi dan monograf ditetapkan Kemdiktisaintek minimal di 125 halaman. Kesibukan akademik tinggi dan faktor lain, membuat penerbitan buku semakin sulit dilakukan dosen. 

Dalam kondisi ini, kerja sama dengan penerbit sangat penting. Sebab bisa dilakukan program kerja sama untuk membantu mengatasi kendala rendahnya produktivitas penerbitan buku di kalangan dosen. 

2. Hasil Penelitian Belum Banyak Disebarluaskan Melalui Buku 

Kondisi kedua yang membuat langkah kerja sama penerbitan buku kampus perlu dilakukan adalah publikasi hasil penelitian masih rendah. Artinya, penyebarluasan hasil penelitian belum banyak dilakukan lewat penerbitan buku. 

Mayoritas dosen mempublikasikannya lewat prosiding dan jurnal. Salah satu alasannya karena diakses masyarakat ilmiah dan pasca terpublikasi bisa langsung berdampak. Misalnya digunakan sebagai referensi penelitian. 

Padahal hasil penelitian dosen juga dibutuhkan masyarakat luas, termasuk masyarakat umum. Sehingga penyebarluasan melalui penerbitan buku sangat penting. 

Jika jumlah penerbitan buku dosen masih rendah, maka kera sama dengan penerbit diharapkan bisa menjadi sumber dorongan meningkatkan produktivitas penerbitan buku.

3. Hasil Pengabdian kepada Masyarakat Belum Banyak Dipublikasikan Menjadi Buku 

Kondisi ketiga, adalah ketika hasil PkM (Pengabdian kepada Masyarakat) juga belum banyak diterbitkan menjadi buku. Padahal, hasil kegiatan ini penting untuk terbit dalam bentuk buku agar diketahui publik luas. 

Baik sebagai informasi mengenai peran perguruan tinggi bagi masyarakat sekitar. maupun untuk dijadikan referensi, dan sumber pengetahuan atau wawasan. Sehingga kerja sama dengan penerbit penting untuk dilakukan. 

Salah satu tujuannya untuk meningkatkan kesadaran para dosen pentingnya hasil PkM terbit dalam bentuk buku. Sehingga produktivitas penerbitan buku ilmiah meningkat, tidak hanya dari kegiatan penelitian. Namun juga dari kegiatan PkM para dosen. 

4. Membutuhkan Dukungan Editorial 

Perguruan tinggi bisa jadi memiliki dosen dengan naskah buku yang sudah cukup banyak. Hanya saja, banyak dosen yang belum mengurus penerbitan karena masih ragu layak terbit. Bisa juga karena takut naskah ditolak penerbit dan sebab lainnya. 

Dalam kondisi ini, perguruan tinggi perlu menyediakan fasilitas editorial. Sehingga ada tim khusus yang membantu proses editing dan penyuntingan profesional. Tujuannya agar naskah sudah disempurnakan, baru kemudian dikirim ke penerbit untuk meningkatkan potensi diterima. 

Menyediakan dukungan editorial naskah kadang bukan perkara mudah. Sebab tidak semua SDM di perguruan tinggi bisa mendapat tugas tersebut. Oleh sebab itu, solusinya adalah dengan bekerja sama bersama penerbit. Sehingga proses editorial dibantu dari tim penerbit tersebut. 

5. Keterbatasan Sumber Daya Perguruan Tinggi 

Dalam mendukung dan memfasilitasi penerbitan buku karya para dosen, perguruan tinggi membutuhkan berbagai sumber daya. Baik itu sarana dan prasarana, hingga ketersediaan SDM memadai dan ahli. 

Tidak semua perguruan tinggi memiliki sumber daya memadai. Misalnya jumlah dosen masih terbatas dan tidak memungkinkan menjadi tim editorial, memfasilitasi penerbitan naskah, dll. 

Dalam kondisi ini, perguruan tinggi sudah ideal menerapkan langkah kerja sama penerbitan buku kampus. Sehingga keterbatasan sumber daya bisa dibantu dipenuhi atau ditambah dari pihak penerbit profesional tersebut. 

Baca juga: 11 Fasilitas yang Perlu Disediakan Perguruan Tinggi untuk Mendukung Dosen Menulis Buku

Tahapan Kerja Sama Penerbitan Buku dari Awal hingga Menyepakati MoU

Menjalin kerja sama antara perguruan tinggi dengan penerbit buku profesional tentunya tidak instan. Selain itu, ada banyak penerbit yang membuka peluang kerja sama. Tentunya masing-masing penerbit punya dukungan dan fasilitas kerja sama sendiri-sendiri. 

Maka perguruan tinggi perlu menentukan mitra penerbit secara teliti. Sekaligus memastikan kerja sama terjalin dengan baik dan profesional. Alur kerja sama juga harus jelas, sehingga kesepakatan yang terjalin sama-sama memberi manfaat atau keuntungan. Secara umum, berikut tahapan atau langkah kerja sama penerbitan buku kampus: 

1. Melakukan Pemetaan Kondisi dan Kebutuhan Perguruan Tinggi 

Tahap pertama, perguruan tinggi perlu melakukan pemetaan terhadap kondisi dan kebutuhan para dosen. Misalnya melakukan pendataan jumlah penerbitan buku, buku ilmiah di bidang apa saja yang sudah terbit, dosen mana saja yang sudah produktif, kendala yang dihadapi dosen saat menulis naskah, dll. 

Melalui pendataan ini, perguruan tinggi bisa mengelompokan seluruh data yang relevan. Kemudian melakukan analisis kondisi penerbitan buku terbilang rendah, sedang, atau produktivitasnya tinggi? 

Kemudian dari data tersebut, muncul informasi mengenai apa saja kebutuhan fasilitas untuk penerbitan buku. Apakah dosen butuh pelatihan menulis buku, parafrase, konversi KTI, pendampingan editorial naskah, atau yang lainnya? 

2. Mengidentifikasi Kebutuhan Program dan Kegiatan Akademik yang Sesuai 

Tahap kedua, setelah melakukan pemetaan kondisi dan kebutuhan perguruan tinggi. Maka masuk ke tahap mengidentifikasi kebutuhan program dan kegiatan akademik yang sesuai. 

Misalnya, dalam pemetaan didapatkan data banyak dosen kesulitan menulis buku ilmiah karena bingung memulainya dari mana. Dalam permasalahan ini, bisa disimpulkan masih banyak dosen keterampilan menulisnya belum optimal. 

Perguruan tinggi bisa menyusun rencana kegiatan pelatihan menulis, workshop menulis buku, dan sejenisnya. Jadi, pahami program dan kegiatan akademik apa saja yang bisa menjadi solusi terhadap kondisi dan permasalahan produktivitas penerbitan buku dosen. 

3. Menentukan Penerbit Profesional sebagai Mitra 

Tahap ketiga dalam menerapkan langkah kerja sama penerbitan buku kampus adalah mencari dan menentukan penerbit yang diajak bekerja sama atau bermitra. Ada banyak sekali penerbit buku di Indonesia. Namun, tidak semua membuka kerja sama dengan perguruan tinggi. 

Kemudian, penerbit yang membuka kerja sama memiliki fasilitas kerja sama tersendiri. Sehingga mempengaruhi program dan kegiatan kerja sama yang bisa dibantu untuk diselenggarakan di lingkungan perguruan tinggi. 

Jadi, di tahap ini perlu mencari penerbit mana saja yang membuka peluang kerja sama dengan perguruan tinggi. Kemudian, fasilitas dan program kerja sama apa saja yang bisa didukung penerbit tersebut. Tentukan pilihan dengan menyesuaikan kondisi dna kebutuhan dari tahap sebelumnya. 

4. Mengajukan Proposal Kerja Sama 

Berikutnya, perguruan tinggi perlu menyusun proposal kerja sama untuk diajukan ke pihak penerbit yang sudah dipilih. Proposal yang disusun bisa berisi visi dan misi perguruan tinggi, rencana kerja sama dengan penerbit, dan detail lainnya. 

Proposal ini akan menjadi pembuka kerja sama yang profesional bersama penerbit. Sebab dari awal, pihak penerbit memahami kondisi dan kebutuhan perguruan tinggi. Sehingga bisa menyesuaikan dengan layanan dan fasilitas yang bisa disediakan. 

5. Diskusi dengan Pihak Penerbit

Pasca pengajuan proposal kerja sama, biasanya akan ada proses diskusi lebih lanjut bersama penerbit. Diskusi ini bisa dilakukan di kantor penerbit, bisa juga di perguruan tinggi. Hal ini bisa ditentukan dari hasil kesepakatan bersama. 

Dalam pertemuan tersebut, kedua pihak akan membahas isi dari proposal kerja sama yang sudah diajukan perguruan tinggi. Sehingga bisa saling memahami apa saja isi dari proposal yang bisa direalisasikan bersama, apa saja yang tidak, rekomendasi program tambahan yang relevan, dll. 

Sekaligus mendiskusikan hak dan kewajiban kedua belah pihak. Hasil diskusi ini akan mempengaruhi isi dari dokumen MoU yang mendokumentasikan kesepakatan kerja sama. 

6. Membahas dan Menyepakati MoU 

Tahap berikutnya pihak penerbit biasanya mulai menyusun MoU didasarkan pada hasil diskusi di tahap sebelumnya. MoU tersebut kemudian dibahas kembali oleh kedua belah pihak. 

Sehingga seluruh isi di dalamnya memang bisa diketahui, dipahami, dan disepakati oleh kedua belah pihak. Setelahnya ada kemungkinan isi MoU direvisi dan disesuaikan dengan hasil pembahasan. Baru kemudian setelah semua sesuai, masuk ke tahap penandatanganan MoU tersebut. 

7. Pelaksanaan Kerja Sama 

Tahap berikutnya adalah proses pelaksanaan program dan kegiatan akademik yang dijalankan bersama dengan penerbit buku. Setiap program dan kegiatan akademik menyesuaikan isi proposal yang disusun perguruan tinggi. Sekaligus hasil kesepakatan bersama. 

Apa Saja Ruang Lingkup Kegiatan dalam Kerja Sama Bersama Penerbit?

Dalam menerapkan langkah kerja sama penerbitan buku kampus, tentunya sudah disusun rencana program dan kegiatan akademik. Sehingga kedua belah pihak bisa saling bekerja sama dan memberi kontribusi dalam menunjang kesuksesan program serta kegiatan akademik tersebut. 

Kerja sama dengan penerbit buku profesional, biasanya akan menyelenggarakan beberapa program dan kegiatan akademik berikut: 

1. Penerbitan Buku Dosen

Kegiatan dan program akademik pertama yang bisa diselenggarakan secara kolaboratif adalah penerbitan buku ilmiah. Tentunya naskah-naskah buku ilmiah yang disusun oleh dosen yang dinaungi perguruan tinggi. 

Perusahaan penerbitan tentunya menyediakan layanan utama jasa penerbitan buku. Baik itu buku cetak maupun menerbitkan buku elektronik (ebook). Sehingga saat bekerja sama dengan perguruan tinggi, naskah buku dosen akan dibantu proses penerbitannya. 

Bahkan menjadi naskah prioritas yang tentu akan diusahakan untuk segera diproses dalam mendukung produktivitas penerbitan buku. Semakin cepat naskah buku dosen terbit, semakin mendukung dosen untuk fokus menulis naskah berikut. Sehingga produktivitas penerbitan meningkat. 

2. Pengadaan Buku

Program kerja sama berikutnya antara perguruan tinggi dengan penerbit buku adalah pengadaan buku. Pengadaan buku dipahami sebagai proses menyediakan, menambah, dan melengkapi koleksi buku di perpustakaan. 

Setiap perguruan tinggi tentunya memiliki perpustakaan atau perpustakaan kampus. Koleksi di dalamnya tentunya dari berbagai jenis publikasi ilmiah. Baik itu prosiding, jurnal, maupun buku ilmiah. Baik dalam format cetak maupun digital atau elektronik. 

Kerja sama dengan penerbit, bisa membantu perguruan tinggi melengkapi koleksi di perpustakaan kampus. Khususnya buku-buku ilmiah yang diterbitkan oleh penerbit tersebut. Pengadaan buku sangat penting untuk menunjang dosen mendapatkan referensi dengan mudah, tepat, dan kredibel. 

3. Pelatihan Menulis Buku 

Produktivitas dosen dalam menulis dan menerbitkan bku bisa masih rendah karena keterampilan menulis yang belum memadai. Dalam kondisi ini, perguruan tinggi bisa bekerja sama dengan penerbit untuk menyelenggarakan kegiatan pelatihan menulis. 

Baik dalam bentuk workshop atau pelatihan tatap muka, jarak jauh, maupun secara hybrid menyesuaikan kondisi dan kebutuhan di lapangan. Pihak penerbit bisa membantu menyediakan narasumber untuk mendampingi pelatihan menulis naskah. 

Sekaligus menyampaikan materi mengenai strategi dan proses penerbitan sesuai standar Kemdiktisaintek. Sejalan dengan pelatihan yang dibuat sesuai kebutuhan dosen. Maka keterampilan menulis dan menerbitkan buku akan meningkat. Hal ini bisa berdampak positif pada produktivitas penulisan naskah dan penerbitannya. 

4. Mendukung Pengembangan Penerbit Perguruan Tinggi 

Perguruan tinggi bisa mendirikan unit bisnis berupa penerbit perguruan tinggi atau disebut juga penerbit kampus. Penerbit yang dikelola perguruan tinggi bisa menjalin kerja sama dengan penerbit yang lebih dulu berdiri. 

Sehingga bisa saling bekerja sama dalam menyediakan layanan dan fasilitas penerbitan. Misalnya, penerbit kampus fokus menyeleksi naskah yang sudah dilakukan editorial ketat dan direvisi. Kemudian naskahnya diterbitkan oleh penerbit yang bermitra. Bisa juga kerja sama dalam bentuk lainnya. 

5. Optimasi Branding Akademik 

Kerja sama antara perguruan tinggi dengan penerbit buku juga bisa dalam bentuk optimasi akademik branding. Dimulai dari optimasi produktivitas penerbitan buku dosen dengan kualitas mumpuni. Disusul dengan penyelenggaraan berbagai kegiatan akademik, yang bisa diakses akademisi yang dinaungi. 

Maupun diakses masyarakat luas. Misalnya pameran buku, bedah buku, pelatihan menulis buku, dll yang dibuka untuk umum. Sehingga perguruan tinggi dikenal melalui kinerja publikasi ilmiah dan berbagai kegiatan akademik yang bermanfaat bagi masyarakat luas. 

Sebagai informasi tambahan, setiap penerbit buku memiliki kebijakan dan ruang lingkup kerja sama tersendiri. Jadi, kebutuhan program dan kegiatan akademik sebaiknya dibahas bersama-sama. Kemudian bisa dipahami, pihak penerbit tersebut bisa mendukung program dan kegiatan akademik mana saja. Sehingga lebih mudah direalisasikan. 

Kesalahan yang Perlu Dihindari saat Memulai Kerja Sama

Dalam merealisasikan langkah kerja sama penerbitan buku kampus, tentunya tidak hanya penting untuk memahami bagaimana alur prosesnya. Akan tetapi juga memahami berbagai kesalahan yang mungkin terjadi. Sehingga bisa mengantisipasinya sejak dini. Kesalahan yang perlu dihindari atau diantisipasi tersebut antara lain:

1. Ruang Lingkup Kerja Sama Terlalu Luas

Kesalahan pertama yang perlu diketahui dan dihindari perguruan tinggi adalah ruang lingkup kerja sama masih terlalu luas. Artinya, belum ada rencana spesifik kerja sama diarahkan ke mana, tujuannya apa, program dan kegiatan akademik yang idealnya bagaimana, dll. 

Secara sederhana, perguruan tinggi belum mematangkan rencana kerja sama dengan penerbit. Sehingga belum bisa menentukan fokus dan arah tujuan kerja sama tersebut. Hal ini rentan membuat kerja sama tidak optimal, sebab perguruan tinggi masih bingung. Pihak penerbit mitra juga akan ikut bingung. 

2. Tidak Menentukan PIC

Kesalahan kedua yang masih sering dilakukan perguruan tinggi dalam bekerja sama dengan penerbit adalah tidak menentukan PIC (Person in Charge—penanggung jawab). 

Menunjang kelancaran dalam membangun kesepakatan kerja sama yang saling menguntungkan kedua belah pihak. Sekaligus menunjang kelancaran setiap program dan kegiatan akademik kolaboratif. Maka menentukan PIC sangat penting. 

PIC ini yang nantinya akan membangun komunikasi dengan penerbit mitra. Kemudian ikut membentuk tim untuk menunjang program dan kegiatan kolaboratif. Selain itu, PIC juga punya tugas melakukan pengawasan, menyusun laporan pasca kegiatan kolaboratif, dll. 

3. Berhenti pada MoU

Kesalahan ketiga yang juga masih banyak dilakukan perguruan tinggi saat bekerja sama dengan penerbit adalah berhenti di MoU. Artinya, pasca penandatangan nota kesepakatan kerja sama tersebut tidak ada komunikasi dan tindakan berikutnya. 

Bisa karena perguruan tinggi menunggu langkah dari penerbit, padahal terjadi sebaliknya. Penerbit perlu diajak berkomunikasi untuk membahas apa saja kegiatan kolaboratif yang bisa mulai dijalankan, direncanakan, dan direalisasikan bersama-sama. 

4. Target Tidak Ditetapkan Sejak Awal

Kesalahan umum yang masih jamak dilakukan perguruan tinggi berikutnya adalah tidak menetapkan target pasca bekerja sama dengan penerbit. Dalam pelaksanaan setiap program dan kegiatan akademik kolaboratif, penentuan target berupa tujuan maupun capaian sangat penting. 

Sehingga memiliki alat ukur yang jelas untuk menilai dan mengetahui apakah kegiatan kolaboratif tersebut sudah dijalankan dengan benar atau tidak. Jika sudah, maka target bisa dicapai. Begitu juga sebaliknya, jika belum bisa dicapai maka bisa melakukan evaluasi dan perbaikan. 

5. Tidak Melakukan Proses Monitoring dan Evaluasi 

Kesalahan berikutnya adalah tidak melakukan proses monitoring dan evaluasi. Setiap kerja sama dengan pihak eksternal, perlu dilakukan monitoring untuk memastikan kerja sama berjalan baik dan sesuai rencana atau harapan. 

Kemudian, kerja sama tersebut juga perlu dilakukan evaluasi berkala. Sehingga saat ditemukan kekurangan, kesalahan, dan sejenisnya. Bisa dicari solusi untuk mengatasinya, sehingga kerja sama di masa depan bisa lebih baik lagi dan berdampak lebih besar. 

Setelah MoU Ditandatangani, Apa yang Perlu Dilakukan?

Perguruan tinggi dan penerbit perguruan tinggi yang sudah menerapkan langkah kerja sama penerbitan buku kampus. Kemudian sudah sampai di tahap penandatangan MoU. Maka tidak berhenti sampai di titik tersebut. Langkah selanjutnya yang perlu dilakukan antara lain: 

1. Menyusun Rencana Implementasi Kerja Sama 

Pasca kerja sama disepakati, maka perguruan tinggi bisa segera menyusun rencana program dan kegiatan akademik kolaboratif. Biasanya rencana ini sudah dicantumkan di proposal. Namun, hasil diskusi dengan penerbit mitra bisa dilakukan penyesuaian. Hasil penyesuaian ini yang disusun ulang rencana penerapannya. 

2. Mulai Menjalankan Program dan Kegiatan Kerja Sama 

Jika rencana program dan kegiatan kolaboratif sudah disusun. Kemudian juga sudah ada kesepakatan dan pembahasan dengan penerbit mitra. Maka tidak dieksekusi, yakni menjalankannya sesuai rencana tersebut. 

3. Memantau dan Memfasilitasi Luaran Penerbitan Buku Ilmiah 

Tahap berikutnya adalah melakukan pemantauan atau monitoring agar kegiatan kerja sama dengan penerbit bisa berjalan baik. Sekaligus menyediakan fasilitas untuk mendorong para dosen menulis dan menerbitkan naskah buku. 

4. Melakukan Evaluasi Secara Berkala

Kerja sama dengan penerbit dan pihak eksternal lain, tentunya perlu dievaluasi berkala. Sehingga bisa menilai program mana yang perlu dipertahankan dan diselenggarakan ulang. Sekaligus, program mana saja yang perlu diperbaiki atau bahkan tidak dijalankan lagi. 

Ingin Memulai Kerja Sama Penerbitan Buku untuk Perguruan Tinggi?

Bagi Anda yang mengelola perguruan tinggi maupun penerbit perguruan tinggi dan ingin membangun kerja sama bersama penerbit profesional. Maka langkah kerja sama penerbitan buku kampus bisa dimulai dari kerja sama bersama Penerbit Deepublish. 

Penerbit Deepublish menjalankan program Kerja Sama Institusi. Melalui program ini, terbuka peluang kerja sama dengan berbagai perguruan tinggi di indonesia. Kemudian saling berkontribusi dalam mendorong aktivitas tri dharma serta luaran dalam bentuk penerbitan buku. 

Deepublish juga menawarkan berbagai program dan layanan kerja sama. Mulai dari penerbitan buku cetak dan elektronik, pengadaan buku, pelatihan dan workshop kepenulisan, dan masih banyak lagi yang lainnya. Informasi kerja sama bisa mengunjungi website resmi Penerbit Deepublish. 

Baca juga: 12 Indikator Kinerja Utama Perguruan Tinggi Sesuai Kepmendiktisaintek No. 358/M/KEP/2025

FAQ (Frequently Asked Question)

Referensi:

1. Suryani, E. (2026). Strategi Efektif dan Langkah Praktis Meningkatkan SINTA Score Melalui Publikasi Berkualitas [Slide Presentasi]. https://drive.google.com/