Bukan Sekadar Proses Administrasi, Berikut Arti Penting dan Cara Pengajuan Hak Kekayaan Intelektual Buku

Dalam proses penerbitan buku, seorang penulis tidak hanya perlu memahami tahapannya. Akan tetapi juga perlu memahami bagaimana mendapat perlindungan hukum atas buku yang telah disusun tersebut. Sehingga, memahami Hak Kekayaan Intelektual buku sangat penting. 

Hak Kekayaan Intelektual (HKI) memberikan hak kepada pencipta karya dan penemu inovasi untuk mendapat perlindungan hukum sekaligus pengakuan. Pada buku, HKI yang diurus adalah Hak Cipta. Berikut informasinya. 

Memahami Hak Kekayaan Intelektual (HKI) Buku

Hak Kekayaan Intelektual (HKI) adalah hak eksklusif yang diberikan kepada individu atau badan hukum atas segala sesuatu yang dihasilkan dari kemampuan intelektual manusia. Mencakup karya seperti karya tulis, karya video, karya musik atau lagu, dan sebagainya. 

Kemudian juga mencakup temuan atau inovasi. Seperti penemuan teknologi baru, teknologi sederhana, dan lain sebagainya. Setiap karya dan inovasi memiliki manfaat ekonomi dan potensi dikomersialkan. 

Oleh sebab itu, pemerintah memberikan perlindungan hukum terhadap karya dan inovasi tersebut. Sekaligus memberi jaminan perlindungan dan pengakuan terhadap pencipta karya dan penemu inovasi. 

Lalu, apa Kekayaan hak Intelektual buku? Buku sendiri termasuk kategori karya tulis. Sehingga dalam HKI dilindungi oleh Hak Cipta. Secara garis besar, HKI terbagi dalam 2 kategori. Yaitu Hak Cipta dan Hak Kekayaan Industri. 

Hak Cipta dipahami sebagai perlindungan hukum terhadap segala bentuk karya. Sesuai ketentuan di dalam UU No. 28 tahun 2014, jenis karya yang dilindungi Hak Cipta adalah: 

1. buku, pamflet, perwajahan karya tulis yang diterbitkan, dan semua hasil karya tulis lainnya:
2. ceramah, kuliah, pidato, dan Ciptaan sejenis lainnya;
3. alat peraga yang dibuat untuk kepentingan pendidikan dan ilmu pengetahuan;
4. lagu dan/atau musik dengan atau tanpa teks;
5. drama, drama musikal, tari, koreografi, pewayangan, dan pantomim;
6. karya seni rupa dalam segala bentuk seperti lukisan, gambar, ukiran, kaligrafi, seni pahat, patung, atau kolase;
7. karya seni terapan;
8. karya arsitektur;
9. peta;
10. karya seni batik atau seni motif lain;
11. karya fotografi;
12. Potret;
13. karya sinematografi;
14. terjemahan, tafsir, saduran, bunga rampai, basis data, adaptasi, aransemen, modifikasi dan karya lain dari hasil transformasi;
15. terjemahan, adaptasi, aransemen, transformasi, atau modifikasi ekspresi budaya tradisional;
16. kompilasi Ciptaan atau data, baik dalam format yang dapat dibaca dengan Program Komputer maupun media lainnya;
17. kompilasi ekspresi budaya tradisional selama kompilasi tersebut merupakan karya yang asli;
18. permainan video; dan
19. Program Komputer.

Kategori HKI yang kedua adalah Hak Kekayaan Industri. Yaitu perlindungan hukum dan pengakuan atas invensi atau inovasi yang berhubungan dengan kegiatan industri. Hak Kekayaan Industri kemudian terbagi lagi menjadi paten, merek, desain industri, rahasia dagang, dan Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu (DTLST). 

Baca juga: Tujuan dari Hak Cipta, Apa Saja?

Mengapa Hak Cipta Penting bagi Penulis?

Setelah memahami Hak Kekayaan Intelektual buku seperti apa. Maka tentunya perlu memahami juga pentingnya Hak Cipta untuk penulis buku. Arti pentingnya sendiri sangat kompleks, berikut detail penjelasannya: 

1. Memberi Perlindungan Hukum pada Buku

Arti penting Hak Cipta pada buku yang pertama, tentunya untuk memberi perlindungan hukum pada buku tersebut. Buku dan jenis karya lainnya memiliki risiko diplagiat, dibajak, dan pelanggaran Hak Cipta lainnya. 

Jadi, salah satu upaya melindungi dari risiko plagiarisme buku adalah dengan mendaftarkan Hak Cipta buku tersebut. Kepemilikan Hak Cipta membuat buku dilindungi oleh hukum di Indonesia. 

Penulis atau penerbit selaku pemegang lisensi Hak Cipta ketika mendapati ada tindak plagiarisme. Maka bisa memberi teguran pada pelaku sampai pengajuan laporan ke pihak berwajib. Sebab pelaku plagiat, pembajak, dll bisa dipidana dan menerima sanksi hukum. Baik hukuman kurungan sampai denda. 

2. Menjamin Diakui sebagai Pencipta Buku

Dalam UU Hak Cipta, penulis buku disebut sebagai Pencipta. Demikian juga dengan pencipta karya jenis lainnya, baik itu lagu, film, dan sebagainya. Sebagai Pencipta, maka penulis menjadi pemegang lisensi. 

Dalam proses penerbitan, lisensi ini bisa dialihkan ke penerbit untuk kemudahan proses penerbitan, Seperti distribusi ke seluruh jaringan penerbit, cetak ulang di masa mendatang, dan lain sebagainya. 

Hak Cipta buku bukan sekedar memberi perlindungan hukum dari tindak plagiarisme buku, pembajakan, distribusi ilegal, dan sebagainya. Akan tetapi juga memberi pengakuan pencipta atau penulis buku tersebut siapa. Dalam informasi data Hak Cipta dari DJKI juga akan tercantum nama penulis. 

3. Memberikan Hak Ekonomi atas Buku

Arti penting Hak Kekayaan Intelektual buku berikutnya adalah memberi hak ekonomi kepada pencipta (penulis). Dalam UU Hak Cipta, hak ekonomi dan hak moral akan didapatkan oleh penulis buku. 

Hak ekonomi sendiri cakupannya sangat luas. Mulai dari hak menerima royalti secara rutin selama buku terjual (laku terjual). Sampai hak untuk memberikan dan mengetahui proses pencetakan, distribusi, pemasaran, dll atas buku tersebut. 

Sehingga ketika buku dicetak secara fisik, diterbitkan dalam bentuk buku elektronik, didistribusikan ke toko buku daring, dan sebagainya. Maka penulis bisa mengetahui hal tersebut dan berhak memberi izin sampai menolak semua maupun salah satu dari proses tersebut. 

4. Meningkatkan Nilai dan Kredibilitas Buku

Hak Cipta pada buku juga penting untuk meningkatkan nilai sekaligus kredibilitas buku tersebut. Hal ini dapat terjadi, karena adanya Hak Cipta menunjukan buku diterbitkan secara profesional dan lembaga penerbit resmi. 

Sebab pihak penerbit memahami betul pentingnya perlindungan hukum terhadap buku. Sehingga mengajukan pendaftaran HKI resmi ke DJKI sesuai ketentuan. Hal ini memastikan buku diterbitkan sesuai prosedur standar yang berlaku. 

Sebaliknya, jika buku terbit tanpa Hak Cipta. Biasanya ada halaman Hak Cipta di bagian preliminaries buku. Maka artinya ada tahap dalam standar proses penerbitan buku yang dilewatkan, yakni pengajuan Hak Cipta. Profesionalitas penulis dan penerbit bisa dipertanyakan jika kondisi ini dijumpai. 

5. Menghindari dan Mengatasi Sengketa Kepemilikan Hak Cipta

Dalam dunia akademik dan industri kreatif, kepemilikan karya dan lisensi Hak Cipta bisa menyebabkan sengketa. Misalnya ada dua penulis buku yang sama-sama mengaku sebagai pencipta. Kemudian ada sengketa antara penulis dengan penerbit. 

Hak Cipta bisa dialihkan, dari penulis buku ke penerbit dan akan tercantum di MoU. Maka penulis wajib teliti membaca isi MoU sebelum menyetujui proses penerbitan. Sehingga dari awal jelas siapa pencipta dan pemegang lisensi untuk menghindari masalah sengketa di kemudian hari. 

6. Menunjang Kerjasama dengan Penerbit Buku

Arti penting Hak Cipta berikutnya adalah untuk menunjang proses kerjasama atau kolaborasi antara penulis dengan penerbit. Pengajuan Hak Cipta menjamin dari awal buku tersebut disusun siapa atau siapa penciptanya. Sekaligus pihak mana yang menjadi pemegang lisensi. 

Sehingga dari pihak penerbit juga mengetahui hak dan kewajibannya dalam proses penerbitan sampai pasca penerbitan. Termasuk menghitung royalti dan diberikan kepada pencipta resmi sesuai data Hak Cipta, berhak mengelola distribusi, cetak ulang, dll di kemudian hari. 

Baca juga: 8 Perbedaan Hak Cipta dan Hak Paten

Cara Memastikan Buku Anda Mendapat Perlindungan Hak Cipta

Sebagai penulis buku, selain memahami arti penting Hak Kekayaan Intelektual buku. Juga perlu memahami cara memastikan buku yang ditulis sudah mendapat Hak Cipta atau belum dari Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI). 

DJKI sendiri menyediakan portal khusus untuk mengecek HKI setiap karya dan Hak Kekayaan Industri secara daring. Yaitu di portal Pangkalan Data kekayaan Intelektual (PDKI). 

Jadi, bagi para penulis yang ingin mengecek apakah buku yang diterbitkan sudah mendapat perlindungan Hak Cipta bisa mengunjungi portal tersebut. Berikut langkah-langkahnya: 

1. Buka browser pada perangkat elektronik, dan masuk ke portal PDKI melalui tautan berikut https://pdki-indonesia.dgip.go.id/
2. Pada halaman utama, akan ada kolom pencarian. Silahkan tentukan dulu jenis HKI yang akan dicek dengan klik tombol panah ke bawah, lalu klik pilihan “Hak Cipta”.

3. Pada kolom di sebelah tombol panah ke bawah, silahkan diisi dengan judul buku yang ditulis atau yang akan di cek Hak Cipta-nya.
4. Kemudian klik tombol “Pencarian Data” di bagian bawah kolom pencarian atau tekan tombol Enter pada keyboard perangkat elektronik yang digunakan.

5. Tunggu beberapa saat, sistem di portal PDKI akan menampilkan hasil pencarian. jika ada beberapa judul buku yang mirip, maka silahkan klik judul buku yang paling sesuai.
6. Sistem di PDKI akan menampilkan informasi data buku dengan Hak Cipta. Mencakup data judul buku, nama pencipta atau pemilik lisensi Hak Cipta, nomor permohonan, tanggal pengajuan Hak Cipta, status pengajuan diterima atau tidak, dll. Berikut contoh tampilannya.

7. Selesai.

Proses Pengajuan HKI untuk Buku

Memahami bahwa Hak Cipta atau Hak Kekayaan Intelektual buku sejatinya adalah bentuk perlindungan pada karya tulis berbentuk buku. Maka tentunya setiap buku yang diterbitkan perlu dipastikan sudah memiliki Hak Cipta. 

Hanya saja, Hak Cipta tidak secara otomatis didapatkan sebuah buku. Penulis atau pihak penerbit perlu mengurus pengajuan Hak Cipta tersebut di DJKI. Berikut adalah detail  proses pengajuan HKI buku atau cara mendaftarkan Hak Cipta buku ke DJKI: 

1. Masuk ke portal pengajuan Hak Cipta dari DJKI melalui browser perangkat elektronik yang digunakan, yaitu melalui tautan berikut https://hakcipta.dgip.go.id/
2. Pada halaman utama portal Hak Cipta, silahkan registrasi akun jika belum pernah mengajukan Hak Cipta sebelumnya. Sebaliknya, jika sudah memiliki akun maka silahkan login dengan memasukan data username dan password.
3. Setelah berhasil registrasi akun atau login, pada dashboard akun silahkan ke menu layanan Hak Cipta di sisi sebelah kiri bawah. Kemudian klik tombol panah ke bawah dan pilih pada pilihan “Permohonan Baru”.
4. Sistem di portal Hak Cipta akan menampilkan formulir daring pengajuan Hak Cipta baru, silahkan diisi sesuai dengan ketentuan.
5. Tahap berikutnya, adalah mengunggah seluruh syarat administrasi pengajuan Hak Cipta baru pada buku. Seperti scan KTP pemohon, scan NPWP, surat pernyataan, dan lain sebagainya sesuai ketentuan.
6. Jika seluruh dokumen syarat pengajuan sudah terunggah seluruhnya, silahkan klik tombol “Submit” untuk menyelesaikan pengajuan Hak Cipta baru pada buku.
7. Sistem kemudian akan menampilkan informasi pembayaran permohonan Hak Cipta. Silahkan melakukan pembayaran sesuai dengan detail ketentuan yang dijelaskan sistem.
8. Tahap berikutnya, pemohon bisa rutin mengecek status pengajuan Hak Cipta tersebut dengan login ke akun Hak Cipta. Jika sudah disetujui, maka pemohon bisa mengunduh Surat Pencatatan Ciptaan.
9. Selesai.

Pendaftaran HKI resmi untuk Hak Cipta buku pada dasarnya memang berbayar. Selain itu bisa diajukan kapan saja karena sudah disediakan portal khusus untuk pengajuan daring. DJKI juga menyediakan buku panduan, sehingga bisa dibaca dulu sebelum proses pengajuan Hak Kekayaan Intelektual buku. 

Umumnya, kebanyakan penerbit buku di Indonesia menyediakan layanan penerbitan yang mencakup layanan pengajuan Hak Cipta serta ISBN di Perpusnas RI. Sehingga penulis tidak harus mengajukan Hak Cipta buku sendiri. Namun, detail mengenai ada tidaknya layanan ini bisa ditanyakan langsung ke penerbit. 

FAQ (Frequently Asked Questions)

Referensi:

1. Republik Indonesia. (2014). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2014 Tentang Hak Cipta. https://peraturan.bpk.go.id/details/38690
2. HAKI (Hak Atas Kekayaan Intelektual): Pengertian, Jenis, dan Pentingnya Perlindungan. (n.d). Universitas Pertahanan Indonesia. Diakses pada 13 Juli 2026 dari https://fsp.idu.ac.id/pages/publikasi-dan-penelitian-haki
3. Ramadhan, M. C., Siregar , F. Y. D., & Wibowo, B. F. (2023). Buku Ajar Hak Kekayaan Intelektual. Universitas Medan Area Press. https://repositori.uma.ac.id/jspui/bitstream/123456789/19863/1/Buku%20Ajar%20HKI.pdf
4. Khumairah, T. (n.d). Hak Cipta Buku: Pentingnya Perlindungan untuk Penulis. Diakses pada 13 Juli 2026 dari https://nasmedia.id/blog/hak-cipta-buku-pentingnya-perlindungan-untuk-penulis/
5. Kenapa Hak Cipta Penting untuk Penulis? (2025). donesian Scientific Publication. Diakses pada 13 Juli 2026 dari https://idscipub.com/id/kenapa-hak-cipta-penting-untuk-penulis/
6. Prosedur/Diagram Alur Permohonan Hak Cipta. (n.d). Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual. https://www.dgip.go.id/menu-utama/hak-cipta/syarat-prosedur