Menulis dan melakukan penerbitan buku ternyata menjadi salah satu kewajiban bagi dosen di seluruh Indonesia. Hal ini sejalan dengan isi dari Tri Dharma dalam tugas penelitian, dimana disebutkan hasil penelitian perlu disebarluaskan. 

Penyebarluasan hasil penelitian bisa dalam bentuk jurnal, prosiding, dan buku ilmiah. Penulisan buku ilmiah bisa dijadikan pilihan bagi dosen karena masuk kewajiban khusus dalam jabatan fungsional yang dipangku dosen. 

Terkait hal ini, Institut Teknologi Nasional Yogyakarta menggandeng penerbit deepublish untuk mengadakan workshop. Yakni workshop Penyusunan Buku Ajar di Lingkungan Prodi Perencanaan Wilayah dan Kota Institut Teknologi Nasional Yogyakarta (ITNY). 

Workshop Penyusunan Buku Ajar di ITNY 

Mendorong dosen dalam menulis buku ilmiah dan menerbitkannya, ITNY kemudian menyelenggarakan workshop khusus. Yakni workshop Penyusunan Buku Ajar di Lingkungan Prodi Perencanaan Wilayah dan Kota Institut Teknologi Nasional Yogyakarta. 

Dalam workshop tersebut, ITNY menggandeng penerbit deepublish untuk memberikan materi mengenai tata cara penulisan buku ajar. Workshop ini sendiri digelar secara offline pada Rabu, 9 November 2022 di Ruang Orchid Hotel Eastparc Yogyakarta. 

Melalui workshop ini diharapkan para dosen di lingkungan Prodi Perencanaan Wilayah dan Kota Institut Teknologi Nasional Yogyakarta. Bisa memahami bagaimana menulis buku ajar yang tepat untuk penyempurnaan pelaksanaan Tri Dharma. 

Sekaligus mendorong pengembangan karir akademik dosen lewat publikasi buku ilmiah yang membangun literatur berkualitas di tanah air. Workshop ini kemudian diisi narasumber dari pihak penerbit deepublish, yaitu Prasida Pambudi. 

Kenapa Dosen Harus Menulis Buku? 

Dalam workshop yang digelar oleh ITNY secara offline, diundang Prasida Pambudi sebagai narasumber yang merupakan salah satu Konsultan di penerbit deepublish. Dalam pemaparan materinya, dibuka dengan penjelasan kenapa dosen harus menulis buku. 

Prasida menjelaskan bahwa di dalam Tri Dharma perguruan tinggi terdapat tiga tugas pokok dosen. Yaitu: 

1. Pendidikan dan Pengajaran

Meliputi pendidikan sekolah dan pelaksanaan pendidikan (pengajaran). Artinya dosen diwajibkan untuk mengenyam pendidikan setinggi mungkin dan mengikuti pelatihan. Sekaligus mengajar mahasiswa di kelas dan di luar kelas. 

2. Penelitian dan Pengembangan 

Meliputi pelaksanaan penelitian dan menghasilkan karya ilmiah sains/teknologi/seni/sastra. Dalam tugas ini dosen tidak hanya wajib meneliti melainkan juga menghasilkan karya tulis ilmiah yang dipublikasikan. 

3. Pengabdian kepada Masyarakat 

Menduduki jabatan pimpinan, memberikan latihan penyuluhan/pelatihan terprogram kepada masyarakat.

Alasan pertama kenapa dosen perlu menulis buku dan menerbitkannya, adalah sebagai bagian dari pelaksanaan kegiatan penelitian. Dimana disebutkan dosen wajib menghasilkan karya tulis ilmiah dan dipublikasikan, salah satunya dalam bentuk buku. 

Jenjang Jabatan Fungsional yang Harus Menulis Buku 

Selain itu, alasan kedua kenapa dosen perlu menulis buku adalah sejalan dengan adanya Kewajiban Khusus sesuai PO BKD. Kewajiban Khusus muncul bagi dosen yang memangku jabatan fungsional dengan detail sebagai berikut: 

1. Asisten Ahli 

Dosen yang memangku jabatan fungsional Asisten Ahli diwajibkan melakukan publikasi karya tulis ilmiah dalam dua bentuk. Pertama, buku ajar atau buku teks minimal 1 judul per tahun. Kedua, publikasi artikel ilmiah ke jurnal nasional. 

2. Lektor 

Bagi dosen yang memangku jabatan fungsional Lektor maka wajib menerbitkan satu buku ajar minimal 1 judul dalam setahun. Selain itu juga wajib mempublikasikan 1 artikel ilmiah ke dalam jurnal nasional. 

3. Lektor Kepala

Sedangkan dosen yang memangku Lektor Kepala muncul Kewajiban Khusus lebih kompleks. Pertama, menerbitkan 3 artikel ilmiah ke dalam jurnal nasional. Kedua, bisa juga menerbitkan 1 artikel ilmiah ke dalam jurnal internasional. Opsional lain adalah memiliki 1 paten atau karya. 

4. Guru Besar

Sementara dosen yang menjadi Guru Besar muncul Kewajiban Khusus publikasi 3 artikel ilmiah ke jurnal nasional, atau 1 artikel ilmiah ke jurnal nasional, atau opsional lain adalah memiliki 1 paten atau karya. 

Melalui isi dari PO BKD tersebut maka bisa diketahui bahwa dosen diwajibkan untuk melakukan publikasi karya tulis ilmiah. Selain dalam bentuk artikel ilmiah untuk dipublikasikan ke jurnal maupun prosiding, juga dalam bentuk buku ilmiah seperti buku ajar. 

Jenis Buku yang Bisa Ditulis Dosen 

Buku yang ditulis dan diterbitkan oleh dosen, dijelaskan oleh Prasida nantinya bisa dilaporkan dosen di dalam BKD. Sehingga bisa membantu dosen memenuhi batas minimal SKS per satu semester yang antara 12-16 SKS. 

Selain itu, buku yang diterbitkan dosen selama memenuhi kriteria atau persyaratan Ditjen Dikti maka akan dihitung angka kreditnya. Sehingga bisa membantu dosen untuk mengembangkan karir akademiknya lewat kenaikan jabatan fungsional dosen. 

Menariknya, jenis buku yang bisa ditulis dan diterbitkan oleh dosen tidak hanya buku ajar. Melainkan ada beberapa jenis lainnya, seperti: 

1. Buku Referensi 

Buku referensi adalah suatu tulisan dalam bentuk buku (ber-ISBN) yang substansi pembahasannya pada satu bidang ilmu kompetensi penulis. Angka kreditnya adalah 40 poin per judul. 

2. Buku Monograf 

Buku monograf adalah suatu tulisan ilmiah dalam bentuk buku (ber-ISSN/ISBN) yang substansi pembahasannya hanya pada satu topik/hal dalam suatu bidang ilmu kompetensi penulis. Angka kreditnya adalah 20 poin per judul. 

3. Buku Ajar 

Buku ajar adalah  buku pegangan untuk suatu mata kuliah yang ditulis dan disusun oleh pakar di bidangnya dan memenuhi kaidah buku teks serta diterbitkan secara resmi dan disebarluaskan. Angka kreditnya adalah 20 poin per judul. 

4. Book Chapter 

Book chapter termasuk yang tidak termasuk dalam buku Referensi dan Buku Monograf tetapi tetap mempunyai nilai akademik dan memenuhi kaidah ilmiah. Publikasi book chapter diberi 15 poin untuk internasional dan 10 poin untuk nasional. 

Langkah Teknis Menulis Buku Ajar 

Prasida kemudian menjelaskan mengenai langkah teknis dalam menulis buku ajar yang terdiri dari tiga tahapan. Yaitu: 

1. Mengembangkan Rancangan Buku Ajar 

Tahap teknis yang pertama dalam penulisan buku ajar adalah mengembangkan rancangan buku ajar. Secara sederhana tahap ini masuk tahap persiapan, dimana dosen bisa mulai menentukan topik, mengumpulkan referensi, dan lain-lain. 

2. Menulis Buku Ajar Sesuai Format 

Tahap kedua adalah mulai menulis buku ajar dengan mengikuti format yang ditetapkan Ditjen Dikti. Adapun format penulisannya antara lain: 

• Template Penulisan disediakan oleh Deepublish (Unesco/B5). 
• Penggunaan Font COMMERCIAL USE!. Dengan Font Size 11/12. Contohnya: Times New Roman, Calibri, Cambria, Book Antiqua.
• Jumlah halaman minimal Batang Tubuh di 80 halaman.
• Jarak Line Spacing, 1,15/1,5.
• Tidak menyimpang dari peraturan dan kode etik penulisan ilmiah yang berlaku.

Pada tahap ini, penulis bisa mulai dengan menyusun kerangka baru kemudian dikembangkan perlahan bab demi bab. Selanjutnya, dosen perlu menyediakan waktu khusus agar naskah terus berkembang bukan stagnan. 

3. Memproduksi Buku Ajar 

Tahap final adalah memproduksi buku ajar, dimana pada tahap ini naskah sudah diselesaikan dan dikirimkan ke penerbit. Sehingga akan ada proses review dari ahli, proses cetak, dan penerbitan. 

Buku ajar yang disusun oleh dosen memang wajib diterbitkan secara resmi agar memiliki ISBN. Selain itu, wajib memenuhi seluruh kriteria yang ditetapkan Ditjen Dikti mulai dari ukuran buku sampai tebal halaman dan isi pembahasan di dalamnya. 

---