Salah satu strategi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi penulisan buku referensi adalah dengan berkolaborasi. Sehingga dosen bisa membentuk tim penulis bersama rekan sejawat, baik pada satu naungan maupun lintas perguruan tinggi.
Hanya saja, menunjang kelancaran dalam kolaborasi tersebut. Tentunya perlu dipahami dengan baik bagaimana tips menulis buku referensi bersama tim. Sehingga penulisan berjalan lancar karena sukses membentuk tim penulis yang solid. Berikut informasinya.
Sekilas Tentang Kolaborasi Menulis Buku Referensi
Buku referensi merupakan salah satu jenis karya tulis ilmiah dalam bentuk buku yang berisi hasil penelitian tentang beberapa topik di suatu bidang keilmuan. Dalam dunia penulisan buku di Indonesia, buku referensi menjadi salah satu buku ilmiah yang wajib disusun oleh pakar di bidangnya. Salah satunya oleh kalangan dosen.
Buku referensi membahas beberapa topik di suatu bidang keilmuan. Sesuai regulasi terkini, jumlah halaman minimal adalah 125 lembar. Bagi dosen yang merasa kesulitan menyusun naskah buku referensi secara mandiri. Maka bisa membentuk tim penulis yang diisi oleh rekan sesama dosen.
Langkah ini merupakan bentuk penerapan kolaborasi menulis buku referensi. Sehingga satu naskah buku dengan satu judul, nantinya akan disusun oleh beberapa orang dosen. Naskah yang sudah dikerjakan bersama-sama ketika sudah diselesaikan maka diurus penerbitannya.
Kemudian seluruh anggota tim penulis tercantum sebagai penulis buku referensi tersebut. Sesuai ketentuan dari Kemdiktisiantek, berkolaborasi dalam menulis buku referensi sah atau boleh untuk dilakukan.
Kemudian, untuk penilaian SKS dalam BKD dan perhitungan poin angka kredit masing-masing dosen selaku anggota tim penulis. Nantinya menyesuaikan dengan ketentuan yang berlaku. Dalam angka kredit, mengacu pada Kepmendiktisaintek No. 39/M/KEP/2026.
Keuntungan Menulis Buku Referensi Secara Kolaboratif Bersama Tim Dosen
Selama memahami strategi dan tips menulis buku referensi secara kolaboratif bersama rekan sesama dosen. Maka prosesnya akan berjalan baik dan buku yang dihasilkan juga punya mutu yang sesuai harapan.
Membentuk tim penulis saat mengerjakan naskah buku referensi bisa dipertimbangkan. Meskipun angka kredit dan SKS akan dibagi-bagi. Namun, kolaborasi ini memberikan berbagai keuntungan. Seperti:
1. Memperkaya Ide dan Perspektif Penulisan
Keuntungan yang pertama, kolaborasi dalam menulis buku referensi dan buku ilmiah lain bisa memperkaya ide dan perspektif penulisan (sudut pandang). Disebut demikian karena setiap tim dosen bisa saling menyampaikan ide dan pembahasan yang lebih kaya karena sudut pandang setiap dosen berbeda-beda pada topik.
Hasilnya, isi atau pembahasan di dalam buku referensi lebih mendalam. Sekaligus topik bisa dipaparkan secara lebih menarik karena dikerjakan oleh dosen yang memang sudah berpengalaman dan pakar pada topik tersebut. Sehingga paham betul bagaimana pemaparan topik bisa lebih menarik di mata pembaca.
2. Meringankan Beban Menulis Buku Referensi
Menulis buku referensi sebagai penulis tunggal tentu memiliki beban kerja yang tinggi. Sebab seluruh tahapan menulis dilakukan sendiri. Namun, dengan berkolaborasi maka ada pembagian tugas dan tanggung jawab. Sehingga meringankan proses menulis, tapi hasilnya bisa lebih berkualitas.
3. Memberi Efektivitas dan Efisiensi Penulisan
Kolaborasi bersama rekan sesama dosen untuk menulis buku referensi juga membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi penulisan. Artinya, kolaborasi membantu setiap dosen yang masuk tim penulis saling bekerjasama menyelesaikan naskah secepatnya.
Jika ada kendala, maka diatasi bersama-sama. Sehingga proses penulisan naskah buku referensi lebih efektif. Tidak ada waktu terbuang sia-ia dan minim distraksi karena setiap tim penulis sadar betul kinerjanya mempengaruhi dosen lain di tim penulis.
Tips Menulis Buku Referensi Bersama Tim Dosen
Menulis buku referensi melalui pembentukan tim penulis yang diisi oleh para dosen, tentunya harus dijalankan dengan baik dan benar. Menulis secara kolaboratif memang menawarkan banyak keuntungan sesuai penjelasan sebelumnya.
Hanya saja, tetap ada beberapa risiko. Misalnya ada ketidaksesuaian visi, misi, ide, dan lain sebagainya. Sehingga rentan terjadi masalah dan perselisihan. Lalu, bagaimana solusinya? Salah satunya dengan menerapkan beberapa tips menulis buku referensi di bawah ini:
1. Membentuk Tim Dosen atau Tim Penulis yang Tepat
Tips menulis buku referensi secara kolaboratif yang pertama adalah membentuk tim dosen (tim penulis) yang tepat. Kerjasama dengan tim ini berlangsung dalam jangka waktu lama, tergantung dari kebutuhan waktu penggarapan naskah. Maka sepatutnya harus diisi oleh para dosen yang memang bersedia berkolaborasi.
Dalam artian, seluruh dosen dalam tim sama-sama bersedia menyusun naskah buku referensi. Sehingga memiliki kontribusi keilmuan agar tidak hanya sekadar menitip nama tanpa kontribusi apa-apa.
Tim yang dibentuk bisa dari dosen-dosen di satu fakultas atau satu naungan perguruan tinggi, bisa juga diluar fakultas dan perguruan tinggi. Jika dari awal tim yang dibentuk sudah solid dan punya satu frekuensi. Maka akan menunjang kelancaran penulisan naskah secara kolaboratif.
Dalam mencari calon anggota tim penulis, para dosen bisa melakukan berbagai upaya. Seperti mencari calon kolaborator melalui profil di Scopus, Google Scholar, SINTA, rekomendasi rekan sejawat, terhubung di media sosial, bertatap muka di konferensi ilmiah, maupun dengan bantuan penerbit.
Sebab terdapat beberapa penerbit yang menyediakan fasilitas kolaborasi. Sehingga penerbit inilah yang mempertemukan dosen dengan dosen lain untuk membentuk kolaborasi dalam penulisan dan penerbitan buku ilmiah seperti buku referensi.
2. Membentuk Kesepakatan Penentuan Posisi Penulis dari Awal
Tips menulis buku referensi bersama tim dosen yang kedua adalah membentuk kesepakatan yang disetujui seluruh dosen pada tim yang dibentuk. Kesepakatan tersebut, salah satunya adalah terkait posisi penulis.
Perlu ditentukan dan disepakati bersama dosen siapa yang akan menjadi penulis pertama (penulis utama). Kemudian, dosen siapa saja yang akan menjadi penulis pendamping. Kesepakatan menjadi kunci untuk menghindari masalah selama proses sampai pasca penulisan maupun penerbitan.
Kesepakatan ini didasarkan pada peran atau besaran kontribusi keilmuan selama proses penyusunan naskah. Dianjurkan pula kesepakatan dibuat hitam di atas putih, sehingga ada bukti tertulis yang menguatkannya.
Hal ini penting untuk disepakati dari awal, karena peran masing-masing penulis akan berbeda yang mempengaruhi beban tugas dan tanggung jawab. Kemudian mempengaruhi pula perolehan angka kredit, sebab penulis utama berhak atas angka kredit dalam persentase lebih tinggi sejalan dengan besaran kontribusinya.
Baca juga: Dosen Menulis Buku Kolaborasi? Pahami Dulu Pembagian Angka Kreditnya
3. Sepakat dalam Menentukan Tema Buku Sesuai Kepakaran Tim
Sesuai dengan definisinya, maka bisa dipahami bahwa topik di dalam buku referensi cukup beragam atau lebih dari satu. Berbeda dengan buku monograf. Meskipun topik yang dibahas beragam, akan tetapi harus masih di satu bidang keilmuan.
Maka dalam menulisnya secara kolaboratif, tim dosen perlu menentukan dan menyepakati tema besar (tema utama) buku. Sehingga setiap topik yang dibahas masih berada di ruang lingkup tema yang sama.
Para dosen yang bergabung dalam tim penulis bisa memilih hasil penelitian yang relevan dengan tema besar tersebut. Penentuannya harus bersama-sama karena penulisan akan dikerjakan bersama-sama juga.
Jika tidak ada kesepakatan mengenai tema besar, dikhawatirkan ada perbedaan. Sehingga topik yang dibahas tidak pada satu tema. Hal ini bisa membuat kualitas kedalaman pembahasan kurang optimal karena tema masih campuran (kurang terfokus).
4. Sepakat Saling Membagi Tugas
Tips berikutnya juga masih berkaitan dengan kesepakatan bersama seluruh tim dosen. Yakni sepakat dalam membagi tugas. Tugas dalam penulisan buku referensi bisa dalam bentuk pembagian penulisan setiap bab.
Jika dalam buku referensi berencana menyusun 10 bab dan ada 5 orang dosen. Maka bisa dibuat kesepakatan setiap dosen menulis 2 bab, bisa juga penulis utama mengerjakan 4 bab dan sisanya dikerjakan dosen lain.
Hal ini menyesuaikan kesepakatan masing-masing tim dosen. Sebab dalam proses kolaborasi, tentunya ada pembagian tugas berbeda-beda. Kunci utamanya adalah semua tim dosen sepakat dengan pembagian tugas tersebut. Kemudian sama-sama sepakat untuk menyelesaikan kewajibannya.
5. Menggunakan Pedoman Penulisan Buku Referensi yang Sama
Tips menulis buku referensi berikutnya adalah menyamakan pegangan dalam proses penulisan. Jadi, jika dosen berasal dari lintas perguruan tinggi. Maka biasanya masing-masing punya pedoman penulisan buku referensi berbeda. Yakni sesuai pedoman yang dirilis masing-masing perguruan tinggi.
Jika dalam proses kolaborasi menulis buku referensi setiap dosen punya pedoman tersendiri. Hal ini akan menciptakan inkonsistensi dalam naskah. Baik itu dari format penulisan, gaya sitasi, dan aspek lainnya yang tentu bukan hal yang tepat.
Idealnya semua harus konsisten. Maka perlu memastikan semua dosen dalam tim penulis menggunakan pedoman yang sama. Perlu ada pembahasan dan kesepakatan bersama dalam hal ini. Jadi, ketika berkolaborasi dalam publikasi ilmiah memang harus selalu ada kesepakatan bersama.
6. Menyusun Tahapan dan Outline Buku Referensi Bersama
Dalam pembagian tugas per bab, tentunya ada proses untuk menyamakan pemahaman seluruh isi buku referensi seperti apa. Maka perlu menyusun outline atau kerangka tulisan bersama-sama.
Tujuannya agar setiap dosen di dalam tim penulis bisa memberikan ide, persepsi, dan masukan untuk menyempurnakan outline. Kedua, bertujuan juga untuk memastikan semua tim penulis memahami keseluruhan struktur naskah buku referensi. Sehingga outline sebaiknya dikerjakan bersama-sama dan disepakati.
Tak hanya itu, keberadaan outline buku referensi juga memudahkan proses penyusunan. Sebab setiap anggota tim penulis memahami betul isi pembahasan dari bab yang menjadi tanggung jawabnya.
Kemudian bisa mempersiapkan dari jauh-jauh hari untuk melakukan riset dan mengumpulkan data pembahasan. Sehingga saat bab dikembangkan, setiap dosen bisa menyusun pembahasan yang terfokus, berkualitas, dan tentunya mendalam.
7. Menyepakati Tenggat Waktu Penulisan
Berikutnya yang menjadi tips menulis buku referensi adalah menentukan dan menyepakati tenggat waktu. Setelah pembagian bab di setiap anggota tim penulis. Maka perlu ditetapkan batas waktu pengerjaan secara jelas, diketahui semua tim, dan tentunya disepakati.
Kenapa? Tanpa menetapkan batas waktu pengerjaan atau tenggat waktu (deadline) maka ada kekhawatiran salah satu atau beberapa dosen terlalu santai. Sehingga merasa bab yang menjadi tanggung jawabnya bisa dikerjakan nanti, nanti, dan nanti.
Kondisi ini bisa membuat naskah buku ajar tidak kunjung selesai dan butuh durasi lebih lama. Padahal bisa jadi beberapa anggota tim penulis berharap bisa segera terbit dan diklaim di laporan BKD (LKD). Sebaliknya, saat ada penetapan batas waktu maka setiap dosen memprioritaskan naskah. Sehingga selesai tepat waktu.Â
Baca juga: 8 Strategi Publikasi Ilmiah Dosen agar Konsisten dan Berkualitas Tinggi
8. Memanfaatkan Teknologi untuk Menunjang Kolaborasi
Menunjang kelancaran dalam proses kolaborasi menulis buku ajar, kebutuhan komunikasi, saling membagikan kemajuan bab yang menjadi tanggung jawab, dan sebagainya. Maka memanfaatkan teknologi untuk kolaborasi jarak jauh bisa dipertimbangkan.
Misalnya menggunakan aplikasi kolaborasi digital seperti Google Docs sebagai aplikasi olah kata daring, Trello, Microsoft Teams, dan platform atau aplikasi lain yang sejenis.
Melalui aplikasi kolaborasi digital tersebut maka setiap tim dosen selaku penulis bisa saling membagikan kemajuan bab yang dikerjakan. Kemudian bisa berkomunikasi langsung di satu platform yang sama.
Selain itu, setiap aplikasi kolaborasi digital juga menyediakan berbagai fitur yang menunjang komunikasi dan kebutuhan lainnya. Sehingga saat ada kebutuhan komunikasi, saling membantu mengatasi kendala, dan hal urgent lainnya. Bisa langsung dikomunikasikan di satu platform.
9. Tentukan Editor atau Koordinator Naskah
Berikutnya yang menjadi salah satu tips menulis buku referensi bersama tim dosen adalah menunjuk anggota sebagai editor. Kemudian satu anggota lagi atau lebih sebagai koordinator naskah.
Koordinator naskah secara umum bisa diberi tugas tambahan untuk mengecek rutin perkembangan bab yang digarap setiap dosen. Sehingga memastikan bab tersebut memang dikembangkan dan ada kemajuan.
Kemudian, jika dosen yang mengerjakannya ada kendala. Maka koordinator bisa segera mengetahuinya, membahas bersama tim dosen lain, dan membantu mencari solusi bersama-sama. Hal ini akan menjaga proses pengerjaan naskah lebih efektif dan efisien.
Sedangkan editor dari tim dosen sendiri memiliki tugas tambahan melakukan review, memberi catatan revisi jika memang ada, kemudian melakukan penyesuaian gaya bahasa dan detail lain agar tercipta substansi naskah yang konsisten.
Setiap dosen yang sudah cukup sering menulis KTI, termasuk juga buku ilmiah. Tentunya memiliki gaya penulisan sendiri-sendiri yang khas. Pada saat menulis secara mandiri, hal ini tidak masalah.
Tapi ketika berkolaborasi dalam satu judul buku, maka akan menciptakan gaya bahasa yang tidak konsisten. Editor berperan mengatasi hal tersebut. Sekaligus memastikan kualitas naskah sudah optimal agar peluang diterima editor penerbit lebih tinggi.
10. Melakukan Review Sebelum Mengurus Proses Penerbitan
Tips berikutnya, tim dosen bisa mempertimbangkan untuk melakukan proses review bersama-sama. Sehingga review hasil editor yang ditunjuk bisa dioptimalkan. Tujuannya untuk memastikan seluruh naskah sudah baik dan benar.
Jika kesulitan atau ada kendala untuk dilakukan. Maka tim penulis bisa mempertimbangkan menggunakan jasa reviewer eksternal. Sehingga bukan anggota tim penulis. Tujuannya agar direview secara objektif dan profesional. Setelahnya, baru dikirimkan ke penerbit kredibel yang sesuai standar Kemdiktisaintek.
Masih Bingung Menyusun Buku Referensi Bersama Tim?
Kolaborasi dalam menulis buku referensi maupun buku ilmiah lain adalah langkah tepat. Sebab melalui keputusan ini, proses menulis menjadi lebih mudah dan naskah bisa segera diselesaikan untuk kemudian diterbitkan.
Hanya saja, karena satu naskah dikerjakan beberapa dosen dan masing-masing bisa saja memiliki perbedaan ide maupun aspek lain. Maka ada potensi terjadi masalah dan berujung pada perselisihan. Maka perlu membentuk tim solid dan menerapkan tips menulis buku referensi yang tepat.
Bagi para dosen yang mengalami kendala selama proses menulis buku referensi secara kolaboratif. Maka jangan ragu untuk mengakses bantuan profesional. Misalnya mengakses layanan Konsultasi Menulis dari Penerbit Deepublish.
Layanan ini bisa diakses ketika tim penulis yang dibentuk ada kesulitan saat menentukan tema besar buku, menyusun outline, butuh masukan dari profesional, dan lain sebagainya. Jadi, tidak ada salahnya memanfaatkan layanan satu ini. Informasi detailnya bisa mengunjungi https://penerbitdeepublish.com/konsultasi-menulis-penerbit-buku/
FAQ (Frequently Asked Questions)
Menulis buku referensi secara kolaboratif dapat membantu memperkaya ide dan perspektif, meringankan beban penulisan, serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses penyusunan naskah.
Sebelum menulis, tim perlu menyepakati beberapa hal seperti posisi penulis utama dan pendamping, tema buku, pembagian tugas, pedoman penulisan, serta target waktu penyelesaian naskah.
Tim penulis perlu dibentuk dari dosen yang memiliki kesediaan untuk berkolaborasi, kontribusi keilmuan yang sesuai, serta visi yang sama dalam mengembangkan buku referensi. Anggota tim dapat berasal dari satu maupun lintas perguruan tinggi.
Pembagian tugas dapat dilakukan berdasarkan bab atau bagian pembahasan. Misalnya, setiap dosen bertanggung jawab terhadap beberapa bab sesuai kesepakatan tim dan bidang keahliannya masing-masing.
Bisa. Kolaborasi menulis buku referensi dapat dilakukan oleh dosen dari satu perguruan tinggi maupun lintas perguruan tinggi selama memiliki kesepakatan dan kontribusi yang jelas dalam penyusunan naskah.
Tim penulis perlu menentukan tema besar yang sesuai dengan bidang keilmuan bersama. Setiap topik yang dimasukkan dalam buku harus tetap berada dalam ruang lingkup tema utama agar pembahasan lebih terarah dan mendalam.
Referensi:
- Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi. (2026). Keputusan Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Republik Indonesia Nomor 39/M/KEP/2026 Tentang Petunjuk Teknis Layanan Pengembangan Profesi dan Karier Dosen. https://lldikti3.kemdiktisaintek.go.id/wp-content/uploads/2026/03/Salinan-Kepmendiktisaintek-39MKEP2026_Juknis-Layanan-Pengembangan-Profesi-dan-Karier-Dosen.pdf
- Zulfikar, R. (2021). Menulis Buku Monograf dan Referensi. Webinar Pelatihan Penulisan Buku Referensi & Monograph UPT Publikasi Uniska MAB Banjarmasin. https://ppj.uniska-bjm.ac.id/wp-content/uploads/2021/11/Materi-Menulis-Buku-Referensi-dan-Monograph_Rizka-Zulfikar.pdf
- Puglisi, B. (2019). Tips for a Successful Writing Collaboration. Diakses pada 14 September 2026 dari https://writershelpingwriters.net/2019/05/tips-for-a-successful-writing-collaboration/
- Pujiati. (2025). 8 Tips Sukses Membentuk Tim Penulis Buku di Kalangan Dosen. Diakses pada 14 September 2026 dari https://duniadosen.com/informasi/tim-penulis-buku/
- Kolaborasi Menulis Buku. (n.d). Minhaj Pustaka. Diakses pada 14 September 2026 dari https://minhajpustaka.id/kolaborasi-menulis-buku/
- Keuntungan Kolaborasi Penulis: Ini Tipsnya! (n.d). Jakad Publishing. Diakses pada 14 September 2026 dari https://jakad.id/artikel/keuntungan-kolaborasi-penulis-ini-tipsnya
- Bait Ilmu Nusantara. [@penerbit_baitilmu_nusantara]. (2026, August 17). Keuntungan Kolaborasi Menulis Buku Bersama Rekan Dosen…[Foto]. Instagram. https://www.instagram.com/p/DcK9YTRBRxV/
