Cara Cek Typo di Word Secara Otomatis

Kesalahan ketik atau typo menjadi masalah sejuta umat, saking seringnya dilakukan nyaris semua orang maka dinormalisasikan. Padahal ada banyak cara cek typo di Word yang bisa dimanfaatkan. Sehingga meminimalkan typo tersebut dan dampak yang ditimbulkan. 

Jika mengetik menggunakan Microsoft Word atau Word, maka bisa menggunakan fitur khusus di dalamnya untuk mendeteksi typo. Typo yang terdeteksi langsung oleh penulis, otomatis bisa dikoreksi atau diperbaiki. Sehingga meningkatkan kualitas tulisan dan keterbacaannya.

Cara Cek Typo di Word

Mengecek typo menjadi sangat penting dan memang sudah seharusnya dilakukan. Ada beberapa aplikasi pengolah kata yang sudah dilengkapi fitur pengecekan typo, termasuk Word. 

Namun, masih banyak orang belum mengetahui fitur ini. Biasanya terjadi karena perlu menginstal kamus bahasa Indonesia di Word terlebih dahulu. Padahal di sistem default Word, baru ada instalasi kamus bahasa Inggris yang otomatis. 

Lalu, seperti apa cara cek typo di Word? Kuncinya adalah mengaktifkan dulu kamus bahasa Indonesia dan membantu mengecek typo secara otomatis. Dikutip melalui portal daring cbnindonesia.com, berikut tata cara memeriksa dan menginstal kamus bahasa Indonesia di Word: 

1. Buka Ms Word di perangkat elektronik yang dimiliki.
2. Kemudian buka file yang isi teks di dalamnya akan di cek ada tidaknya typo. Tunggu beberapa saat sampai file terbuka seluruhnya.
3. Masuk ke menu “Review” kemudian pilih pada pilihan “Language”.
4. Selanjutnya pilih pada pilihan “Language Preference”.
5. Tunggu sampai ada jendela Language Preference muncul, dan cek di menu pengaturan “Office authoring languages and proofing”.
6. Silahkan cek apakah kamus bahasa Indonesia sudah terinstal, jika sudah maka ada informasi “Indonesia Proofing Installed”. Jika belum terinstal maka wajib diinstal dulu dengan menekan tombol “Add Language”. Pilih bahasa Indonesia dan klik “Get Proofing Tools”. Selanjutnya klik tombol “Add” lalu klik “OK”.
7. Selesai.

Setelah kamus bahasa Indonesia terinstal, maka berikutnya adalah mengecek typo di dokumen yang sudah dibuka sebelumnya. Berikut langkah-langkahnya: 

1. Pastikan dokumen yang akan diperiksa typo sudah terbuka di Word.
2. Selanjutnya bisa blok semua teks di dalamnya, bisa memakai shortcut tombol “Ctrl + A”.
3. Kemudian klik sub menu “Language” pada menu “Review”. Klik pilihan “Set Proofing Language”.
4. Selanjutnya akan muncul pilihan bahasa, silahkan pilih bahasa Indonesia dan klik tombol “Set As Default” lalu tombol “Yes” untuk konfirmasi dan klik tombol “OK”.
5. Setelah pengaturan bahasa pemeriksaan ejaan diubah, Word akan menandai kata-kata yang dianggap salah atau mengandung kemungkinan typo dengan garis bawah berwarna merah di bawah kata tersebut.
6. Perbaikan atau koreksi typo bisa dilakukan manual dengan memperbaiki kesalahan ketik di kosakata yang terdapat garis bawah.
7. Jika ingin lebih cepat, maka bisa klik sub menu “Spelling & Grammar” di menu “Review”. Kemudian pilih pilihan “Proofing”.
8. Word akan melakukan pemindaian, kemudian hasil kosakata yang terdeteksi typo akan muncul di sisi sebelah kanan. Silahkan klik kata yang benar sesuai rekomendasi Word untuk koreksi otomatis.
9. Lakukan sampai semua kata di lembar kerja bebas dari garis bawah berwarna merah yang artinya sudah tidak ada typo.
10. Selesai.

Sebagai catatan tambahan, informasi mengenai tata cara cek typo di Word tersebut adalah pada Ms Word 2013 ke atas. Jika berbeda versi, sangat mungkin ada perbedaan tata letak menu sampai penamaan. Jadi, silahkan disesuaikan. 

Jika memiliki pertanyaan, opini, atau ingin sharing pengalaman berkaitan dengan topik dalam artikel ini. Jangan ragu menuliskannya di kolom komentar. Klik juga tombol Share agar informasi dalam artikel ini tidak berhenti di Anda saja. Semoga bermanfaat.