Cara Menambahkan Link di Word dan Menjadikan Warna Biru

Daftar Isi

Toggle

Mengetahui cara menambahkan link di Word tentu penting. Sebab pada dokumen yang disusun di aplikasi Word, kadang perlu menyisipkan link atau hyperlink. Tujuannya beragam, bisa untuk memberi akses pada pembaca ke sumber informasi maupun untuk menghemat ruang di lembar dokumen.

Sangat mudah menemukan dokumen dari Word yang terdapat link di dalamnya. Khususnya untuk dokumen yang sifatnya resmi. Jika Anda hendak menyusun dokumen dan di dalamnya ada link. Maka tentu perlu tahu cara menambahkannya. Berikut informasinya.

Sekilas Tentang Hyperlink

Dikutip melalui Universitas Mahakarya Asia (UNMAHA), hyperlink atau link adalah tautan yang menghubungkan satu halaman atau dokumen dengan halaman atau dokumen lain. Link bisa untuk berbagai jenis tautan.

Dikutip melalui Kumparan.com, link di dalam suatu dokumen bisa dihubungkan dengan setidaknya 3 jenis tautan. Mulai dari tautan menuju bagian lain dari dokumen tersebut, tautan ke sebuah website, dan juga tautan berupa alamat email.

Pembuat dokumen bisa menambahkan tautan atau link sesuai kebutuhan. Baik membantu mengarahkan pembaca untuk masuk ke bagian tertentu pada dokumen tersebut. Maupun membuka akses pintas kepada pembaca menuju suatu website atau alamat email.

Adanya link di dalam dokumen, tidak hanya pada Word. Melainkan juga dokumen jenis lain. Misalnya di dokumen dalam format Xls (Excel), kemudian PDF, dan lain sebagainya. Sehingga mengetahui tata cara menambahkan link di Word cukup penting.

Link pada dokumen bisa dibuat hidup atau bahkan mati. Jika link dibuat hidup, maka pembaca ketika mengarahkan kursor di link dan memberi klik. Maka otomatis akan membuka sumber link tersebut. Baik itu bagian lain dari dokumen, website, atau email seperti yang dijelaskan sebelumnya.

Sebaliknya, jika link dibiarkan mati atau tidak aktif. Maka tentunya hanya akan melengkapi isi dokumen. Namun tidak memberi akses pintas kepada pembaca untuk masuk ke link tersebut.

Keuntungan Menambahkan Hyperlink di Word

Dalam kondisi dan situasi tertentu, menambahkan link di dokumen Word menjadi penting untuk dilakukan. Sehingga ada banyak keuntungan saat menerapkan tata cara menambahkan link di Word dengan benar.

Berikut keuntungan menambahkan link di tulisan Anda di microsoft Word:

1. Memudahkan Akses ke Sumber Eksternal

Keuntungan yang pertama dari penambahan link di Word adalah membantu memberi akses dan memudahkan akses ke sumber eksternal. Artinya, ada sumber informasi lain di luar dokumen tersebut perlu atau bisa diakses pembaca.

Misalnya, pada saat menyusun buku panduan program hibah. Maka ada informasi mengenai website pengajuan proposal usulan, misalnya di laman BIMA. Maka link di Word bisa ditautkan ke halaman utama laman BIMA tersebut. Sehingga pembaca bisa mengakses BIMA langsung dan mengajukan proposal usulan.

2. Mempercepat Navigasi pada Dokumen

Keuntungan kedua dari penambahan link di Word adalah mempercepat navigasi pada dokumen. Artinya, link dihubungkan ke bagian lain dari dokumen. Sehingga membantu navigasi, ketika penulis ingin mengarahkan pembaca ke bagian tertentu yang dianggap penting dari dokumen.

Dalam hal ini, penulis dokumen tersebut akan menambahkan link yang terhubung ke bagian lain dari dokumen. Baik pada judul di bab lain, subjudul di suatu bab, sampai bagian penting yang ingin langsung dibaca oleh pembaca.

3. Menghemat Ruang di Dalam Dokumen

Keuntungan ketiga dari penerapan tata cara menambahkan link di Word adalah menghemat ruang di dalam dokumen. Jika Anda menambahkan alamat URL suatu website, URL artikel tertentu di suatu website, dan sebagainya secara manual.

Maka link URL tersebut bisa sampai dua baris bahkan empat baris sendiri. Padahal, dokumen yang disusun bisa jadi ingin dibuat ringkas. Misalnya surat edaran, surat pengumuman, dll. Maka menambahkan link di dokumen tersebut bisa dilakukan agar jumlah halaman bisa lebih ringkas.

4. Memberi Kesan Profesional

Keuntungan selanjutnya dari penambahan link di Word adalah memberi kesan profesional. Penambahan link menunjukan informasi lebih jelas, ringkas, dan padat. Sehingga disusun dengan baik oleh orang yang bisa menggunakan aplikasi Word dengan baik juga.

5. Mendukung dan Memudahkan Kolaborasi

Penambahan link di dokumen Word juga memberi keuntungan dalam memudahkan kolaborasi. Ada kalanya dokumen yang dibagikan perlu dihubungkan dengan suatu portal, ruang penyimpanan daring (Google Drive dan semacamnya), dan sebagainya.

Sehingga akses ke tempat-tempat tersebut bisa memaksimalkan kolaborasi saat ingin berbagi dokumen penting, suatu dokumentasi (foto, video, dll). Hal ini tentu mendukung kolaborasi jarak jauh secara efektif dan efisien.

Tulisan banyak menampilkan beragam visualisasi data dan ilustrasi? Jangan lewatkan tutorial berikut agar naskah Anda tidak berantakan:

Cara Menyisipkan Hyperlink di Word

Seperti yang dijelaskan di awal, cara menambahkan link di Word bisa untuk berbagai tujuan. Artinya, link tersebut bisa terhubung ke berbagai tujuan. Mulai dari bagian lain pada dokumen, mengakses dokumen lain, akses ke sebuah website, sampai akses ke alamat email.

Pada Microsoft Word, jenis link tujuan yang berbeda memiliki tata cara penambahan yang juga sedikit berbeda. Berikut cara menambahkan link di Word:

1. Cara Menambahkan Link ke File Lain

Cara yang pertama adalah ketika link yang dicantumkan pada Word diarahkan ke file lain. Baik itu sesama dokumen dari Word (docx, doc, dll) maupun file dokumen dalam format lain seperti PDF, Excel, dan lain sebagainya.

Berikut langkah-langkah menambahkan link ke file lain:

Buka lembar kerja dimana dokumen disusun di aplikasi Word.
Blok tulisan yang akan dihubungkan dengan link ke file lain (jika tidak diblok maka akan muncul detail lokasi penyimpanan file lain. Sehingga teks menjadi terlalu panjang dan tidak rapi).
Klik kanan pada tulisan yang diblok tersebut, kemudian pilih “Link”.
Tunggu beberapa saat akan muncul kotak dialog, pastikan pilihan “Existing File or Web Page” aktif.
Selanjutnya, klik ikon browse lokasi file di perangkat yang terletak di ujung kiri dari pilihan “Look In”.
Anda tinggal mencari file yang akan dihubungkan dengan link tersebut. Silahkan temukan folder penyimpanannya di perangkat.
Selanjutnya, klik “OK”.
Selesai. Tulisan yang diblok akan otomatis berwarna biru dan memiliki garis di bagian bawah.

Bagi pembaca, untuk bisa masuk ke tautan file lain pada link. Bisa menekan tombol Ctrl pada keyboard sekaligus mengklik tulisan yang berwarna biru. Maka Word akan membuka file yang terhubung tersebut.

2. Cara Menambahkan Link ke Bagian Lain Dokumen

Jika Anda mempelajari cara menambahkan link di Word untuk diisi dengan bagian lain dari dokumen. Misalnya link ditempatkan di halaman pertama dokumen, dan ditautkan dengan bagian tengah dokumen tersebut.

Hal ini biasanya membantu navigasi dokumen kepada pembaca. Sebab pembaca dengan mudah beralih ke bagian dokumen yang dianggap penting dan relevan dengan kebutuhan.

Adapun cara menambahkan link yang terhubung ke bagian lain dari dokumen sebagai berikut:

Buka lembar kerja dimana dokumen disusun di aplikasi Word.
Blok tulisan yang akan dihubungkan dengan link ke file lain
Klik kanan pada tulisan yang diblok tersebut, kemudian pilih “Link”.
Tunggu beberapa saat akan muncul kotak dialog, pastikan pilihan “Place In This Document” sudah di klik atau aktif.
Selanjutnya, tinggal memilih bagian dari dokumen yang akan ditautkan menjadi link. Terdapat 3 pilihan, yakni “Top of The Document” (terhubung ke halaman pertama dan pada bagian paling atas), kemudian “Heading” (terhubung ke judul dan subjudul yang ada pada dokumen), dan “Bookmark” (terhubung ke halaman yang ditandai atau di-bookmark oleh pembuat dokumen).
Pada pilihan tersebut, klik sekali lalu klik tombol “OK”. Bisa juga klik dua kali.
Selesai. Maka otomatis tulisan yang diblok akan menjadi biru dan ada garis di bawah. Jika di klik dengan menekan Ctrl pada keyboard, maka akan masuk ke bagian lain dokumen yang sudah ditautkan.

Sebagai informasi tambahan, cara menambahkan link di Word menuju bagian lain dari dokumen baru bisa berfungsi jika sudah mengatur beberapa hal. Pertama, mengatur judul dan subjudul (heading 1, heading 2, dan seterusnya).

Jadi, jika dihubungkan dengan judul dan subjudul tertentu pada dokumen. Pastikan dokumen tersebut sudah diatur mana yang menjadi heading 1, heading 2, dan seterusnya. Pengaturan heading ada di menu “Home” pada kotak “Styles”.

Hal serupa juga berlaku jika tautan ingin dihubungkan dengan Bookmark. Jika halaman tertentu pada dokumen ditandai dengan fitur Bookmark. Maka pilihan ini akan muncul dan bisa mengarahkan pembaca masuk ke halaman atau bagian Bookmark.

Bookmark pada Word bisa digunakan untuk menjelaskan ada bagian penting atau menunjukan bagian yang dimaksud pada dokumen. Misalnya, Anda menyusun buku panduan membuat email baru.

Kemudian pada halaman akhir ingin mengingatkan kembali para pembaca ada beberapa tahapan penting. Maka tahapan penting ini bisa di-Bookmark dan kemudian di halaman akhir tadi ditambahkan link menuju ke bagian penting tersebut.

Adapun cara menambahkan Bookmark diawali dengan blok teks atau menempatkan kursor di halaman yang ingin ditandai penting. Selanjutnya masuk ke menu “Insert” dan cari “Bookmark”. Silahkan beri nama Bookmark tersebut dan klik “Add”.

3. Cara Menambahkan Link ke Website

Berikutnya adalah tata cara menambahkan link di Word yang terhubung ke sebuah website. Cara ini dilakukan untuk menghubungkan dokumen Word ke suatu website, artikel di suatu website, dan sejenisnya. Berikut langkah-langkah cara menambahkan link ke website:

Buka lembar kerja dimana dokumen disusun di aplikasi Word.
Blok tulisan yang akan dihubungkan dengan link ke file lain
Klik kanan pada tulisan yang diblok tersebut, kemudian pilih “Link”.
Tunggu beberapa saat akan muncul kotak dialog, pastikan pilihan “Existing File or Web Page” sudah di klik atau aktif.
Pada kolom “Addres” silahkan isi dengan link URL dari website atau artikel daring yang akan ditautkan ke link.
Selanjutnya klik “OK”.
Selesai, maka tulisan yang diblok di awal tadi akan berubah menjadi biru dan memiliki garis di bawah. Jika diklik sambil menekan tombol Ctrl pada keyboard, maka akan langsung membuka link URL tersebut.

4. Cara Menambahkan Link ke Google Drive

Cara menambahkan link di Word berikutnya adalah ketika ditautkan dengan Google Drive maupun ruang penyimpanan daring lainnya. Pada saat membuat dokumen Word untuk kebutuhan kolaborasi, biasanya hal ini akan dilakukan. Berikut langkah-langkahnya:

Buka lembar kerja dimana dokumen disusun di aplikasi Word.
Blok tulisan yang akan dihubungkan dengan link ke file lain
Klik kanan pada tulisan yang diblok tersebut, kemudian pilih “Link”.
Tunggu beberapa saat akan muncul kotak dialog, pastikan pilihan “Existing File or Web Page” sudah di klik atau aktif.
Pada kolom “Addres” silahkan isi dengan link URL dimana Google Drive berada.
Selanjutnya klik “OK”.
Selesai, maka tulisan yang diblok di awal tadi akan berubah menjadi biru dan memiliki garis di bawah. Jika diklik sambil menekan tombol Ctrl pada keyboard, maka akan langsung membuka link Google Drive yang dihubungkan.

Sebagai informasi tambahan, pada aktivitas berbagi ruang penyimpanan daring biasanya perlu pengaturan di dalamnya. Misalnya di Google Drive, perlu diatur penerima tautan atau link bisa siapa saja. Sehingga atur agar aksesnya umum.

Opsi lain, ketika pembaca dokumen membutuhkan akses masuk ke Google Drive. Maka silahkan memintanya melakukan konfirmasi, baru kemudian diberi akses masuk oleh pembuat folder penyimpanan di Google Drive.

5. Cara Menambahkan Link ke Alamat Email

Berikutnya adalah cara menambahkan link di Word agar terhubung ke sebuah alamat email. Cara ini dilakukan ketika ingin membagikan alamat email untuk pembaca.

Misalnya menyampaikan kontak narahubung atau kontak untuk konsultasi dan semacamnya. Adapun tata caranya sebagai berikut:

Buka lembar kerja dimana dokumen disusun di aplikasi Word.
Blok tulisan yang akan dihubungkan dengan link ke file lain
Klik kanan pada tulisan yang diblok tersebut, kemudian pilih “Link”.
Tunggu beberapa saat akan muncul kotak dialog, pastikan pilihan “Email Address” sudah di klik atau aktif.
Pada kolom “Email Address” silahkan isi alamat email yang akan dihubungkan ke link di dalam dokumen Word.
Selanjutnya, klik tombol “OK”.
Selesai, maka tulisan yang diblok di awal tadi akan berubah menjadi biru dan memiliki garis di bawah. Jika diklik sambil menekan tombol Ctrl pada keyboard, maka akan langsung membuka aplikasi email di perangkat dan alamat tujuan otomatis alamat email yang diisikan oleh pembuat dokumen.

Dalam cara menambahkan link di Word, penjelasan di atas menggunakan teknik klik kanan. Selain itu, ada dua cara lain bisa dilakukan. Pertama, lewat menu “Insert” nantinya akan ada pilihan submenu “Link”. Selebihnya cara tetap sama.

Kedua, adalah dengan teknik shortcut. Memanggil fitur Link pada Word bisa memakai shortcut menekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol huruf K (Ctrl + K). Maka akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink. Selebihnya cara berikutnya sama dengan penjelasan di atas.

Naskah mau selesai tapi paragraf masih berantakan? Tutorial berikut akan membantu Anda:

Cara Menghilangkan Hyperlink di Word

Berkaitan dengan penambahan link atau hyperlink di Word. Tentunya akan berhubungan dengan bagaimana cara menghapus hyperlink tersebut. Misalnya ingin melakukan koreksi, karena salah penempatan hyperlink.

Cara menghapusnya mudah, Anda cukup blok tulisan yang sudah ditautkan dengan hyperlink. Kemudian klik kanan pada tulisan tersebut, lalu klik pilihan “Remove Hyperlink”. Maka tulisan akan bebas tautan dan warnanya menjadi netral (bukan biru).

Cara Membuat Link di Word Menjadi Biru

Secara umum, dalam settingan default, setiap kali menambahkan link di dokumen Word maka teks akan berwarna biru dan memiliki garis bawah. Namun, warna ini bisa diganti jika merasa diperlukan. Cara membuat link di Word menjadi biru:

Buka lembar kerja di Word.
Blok teks yang mengandung hyperlink.
Pada menu “Home” silahkan masuk ke kotak “Styles” dan klik panah di pojok kanan bawah pada kotak tersebut.
Scroll ke bawah sampai menemukan “Hyperlink” kemudian klik tanda panah di samping “Hyperlink” tersebut.
Klik “Modify” dan klik panah pada pilihan warna, silahkan pilih warna sesuai keinginan.
Klik tombol “OK”. Selesai.

Melalui penjelasan di atas, tentunya tidak lagi mengalami kesulitan dalam menambahkan link di dokumen Word. Sebab cara menambahkan link di Word memang tidak susah dan bisa diatur sesuai kebutuhan.

Pujiati

Pujiati telah menjadi SEO Content Writer hampir 10 tahun. Dia berpengalaman menulis konten seputar dosen, kepenulisan akademis dan kreatif, serta kesehatan. Melalui tulisan, Pujiati merasa senang ketika apa yang ia tulis bermanfaat untuk pembaca.