Panduan Pengisian BKD Melalui Aplikasi SISTER bagi Dosen

Daftar Isi

Toggle

Dosen dengan NIDN maupun NIDK tentu rutin membaca buku panduan pengisian BKD, karena memang wajib untuk dilakukan. Pengisian BKD adalah proses penyusunan RKD di awal semester dan LKD di akhir semester.

Keduanya wajib dilaporkan tepat waktu, apalagi untuk LKD yang menjadi penentu apakah gaji dan tunjangan dosen bisa segera cair atau sebaliknya. Pengisian BKD tersebut dilakukan secara daring melalui aplikasi SISTER.

Jadi, pastikan sudah memiliki akun di SISTER dan paham bagaimana menyusun laporan BKD sesuai dengan format dan ketentuan lain yang menyertainya. Lalu, seperti apa proses pengisiannya? Berikut informasi detailnya.

Persiapan Melakukan Pengisian BKD

Supaya proses pengisian BKD berjalan lancar, maka para dosen ada baiknya melakukan beberapa persiapan penting. Sebab BKD ini sendiri terdiri dari banyak poin sesuai dengan daftar tugas dosen setiap semester dan per 3 tahun untuk tugas khusus seperti kepemilikan karya intelektual.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipersiapkan pada saat akan melakukan pengisian BKD:

1. Membaca Panduan Pengisian BKD

Persiapan yang pertama adalah membaca dan kemudian memahami buku panduan pengisian BKD. Yakni tercantum di dalam PO BKD Tahun 2021, yang isinya dibuat lengkap sekaligus sistematis.

Pastikan untuk membaca seluruh isinya, agar tidak ada pelaporan tugas Tri Dharma dan penunjang yang terlewat. Sekaligus paham prosedur pelaporan karena sudah dibuat online melalui aplikasi SISTER. Tujuannya agar pelaporan lebih efisien.

2. Mengunduh Format Laporan

Format laporan baik untuk RKD maupun LKD sudah disediakan formatnya, bisa dilihat pada lampiran PO BKD Tahun 2022. Bisa juga diunduh melalui aplikasi SISTER. Bagi dosen di PTS maka bisa mengunduh di website LLDIKTI Wilayah.

Dokumen ini perlu diunduh atau didownload di awal agar dosen memiliki gambaran mengenai susunan atau struktur pelaporan. Kemudian bisa melengkapi seluruhnya dengan baik agar memenuhi beban antara 12-16 SKS per semester.

3. Menyiapkan Dokumen Bukti Pelaksanaan Tugas

Dalam panduan pengisian BKD juga dijelaskan bahwa ada kewajiban melampirkan bukti pelaksanaan Tri Dharma, tugas penunjang, dan kepemilikan karya intelektual. Jadi, penting untuk mempersiapkan seluruh dokumen dan bukti sesuai ketentuan.

Seluruh bukti pelaksanaan tugas dan kewajiban dosen kemudian disiapkan dalam format digital. Siapkan juga tempat penyimpanan yang aman untuk semua dokumen tersebut, bisa penyimpanan fisik seperti flashdisk maupun penyimpanan berbasis cloud.

Panduan Pengisian BKD

Berdasarkan apa yang tercantum di dalam PO BKD Tahun 2021, dalam bagian panduan pengisian BKD. Maka terdapat beberapa tahapan yang perlu dilakukan dosen di aplikasi SISTER. Yaitu:

1. Membuat RKD (Rencana Kerja Dosen)

Tahap yang pertama adalah menyusun RKD yang dilakukan di awal semester, berikut langkah-langkahnya:

Login ke akun SISTER menggunakan email dan password yang diberikan operator PT, silahkan login dengan mengunjungi laman berikut https://sister.ristekdikti.go.id/.
Setelah berhasil login silahkan masuk ke menu “Layanan BKD” dan kemudian pilih sub menu “Rekap Kegiatan”.
Aplikasi SISTER akan menampilkan halaman khusus untuk layanan BKD sehingga ada beberapa pilihan untuk menyusun RKD. Seperti kolom Semester, Rencana, dan juga Laporan. Klik “Rencana” untuk mulai menyusun RKD.
Aplikasi SISTER akan masuk ke halaman data dosen, silahkan cek apakah seluruh data yang ditampilkan sudah benar atau belum. Jika sudah klik tombol “Simpan” yang tertera di layar perangkat. Jika belum, lakukan editing untuk mengupdate data lalu klik tombol “Simpan”.
Masuk ke halaman “Layanan Pendidikan”, disini akan tampil form berisi beberapa kolom terkait RKD dalam melaksanakan kegiatan pendidikan. Seperti nama kegiatan, rencana pertemuan, SKS mata kuliah, dan SKS.
Penyusunan RKD dimulai dengan memilih menu-menu “Layanan Pendidikan” yang tersedia, dengan cara menekan tombol “Tambah Rencana Rubrik”.
Kemudian akan tampil form yang bisa diisi dosen dengan rencana kegiatan perkuliahan selama satu semester kedepan. SIlahkan diisi sesuai dengan rencana kegiatan pendidikan yang disusun dan disesuaikan dengan aturan yang ada.
Jika sudah diisi dengan lengkap silahkan klik tombol “Simpan Rencana”.
Lakukan hal serupa untuk tugas penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan tugas penunjang maupun rencana melaporkan karya intelektual jika memang ada.
Sistem SISTER akan mengarahkan dosen masuk ke halaman “Simpulan Rencana”, jika sudah sesuai seperti yang dimasukan ke form-form tugas Tri Dharma dan penunjang silahkan klik tombol “Simpan Permanen” yang terletak di pojok kanan bawah.

2. Proses Klaim Laporan Kinerja Dosen (LKD)

Panduan pengisian BKD tahap kedua adalah proses klaim LKD (Laporan Kinerja Dosen). Berikut langkah-langkahnya:

Login ke akun SISTER masing-masing, lalu pilih menu “Layanan BKD” yang terletak di sisi kiri.
Kemudian klik sub menu “Laporan Kinerja”.
Sistem akan mengarahkan dosen ke halaman biodata dosen, cek isinya sudah benar atau belum. Jika belum bisa diedit atau di update, kemudian bisa klik tombol “Simpan”.
Sistem SISTER kemudian mengarahkan dosen menuju ke halaman LKD per tugas Tri Dharma dan tugas penunjang. Dimulai dari halaman Laporan Kegiatan Pendidikan. Semua data diambil dari SISTER dan riwayat pengajaran diambil dari PDDIKTI.
Mulailah melampirkan bukti pelaksanaan kegiatan pendidikan, klik tombol “Bukti Ajar”. Masuk ke form kegiatan ajar dulu dengan mengisi data seperti file bukti, nama dokumen, keterangan, jenis dokumen, dan tautan dokumen.
Jika bukti ajar berhasil diunggah maka status akan berubah menjadi berwarna biru.
Lakukan hal serupa untuk tugas Tri Dharma dan penunjang lain, termasuk kepemilikan karya intelektual.
Sistem akan masuk ke halaman Simpulan. Jika dianggap sudah selesai dilaporkan, maka bisa mengklik tombol “Simpan Permanen”.
Lakukan konfirmasi pada klaim kegiatan dengan klik tombol “Ya, saya menyetujui” jika ada jendela konfirmasi di layar perangkat.

3. Klaim Kinerja Dosen Tugas Belajar (RKD dan LKD)

Secara umum, banyak dosen mendapatkan tugas dari PT untuk melakukan kegiatan belajar atau Tugas Belajar. Tugas ini termasuk tugas tambahan yang juga wajib dilaporkan. Tata caranya sama seperti RKD dan LKD Tri Dharma di atas.

Hanya saja akan ada form pengisian data Tugas Belajar dan Laporan Studi, silahkan diisi dengan baik sesuai data di lapangan. Sebab perlu dibuktikan agar bisa disetujui dan diakui asesor yang melakukan penilaian BKD.

4. Melihat Hasil Penilaian BKD

Terakhir adalah melihat hasil penilaian BKD atau penilaian kinerja, dimana sudah ada proses penilaian yang dilakukan oleh 2 asesor. Berikut langkah-langkahnya:

Login ke akun SISTER, kemudian masuk ke men “Layanan BKD” dan pilih sub menu “Hasil Penilaian”.
Sistem akan masuk ke halaman biodata dosen, jika sesuai klik “Simpan”.
Sistem kemudian masuk ke halaman Hasil Penilaian yang mencantumkan seluruh hasil penilaian yang dilakukan asesor.
Dosen bisa mencetak hasil penilaian tersebut, yakni dengan menekan tombol “Cetak Kinerja” setelah selesai konfirmasi di halaman Simpulan. Hasil cetak dalam format PDF dan terunduh ke perangkat.

Panduan pengisian BKD di atas pada dasarnya sudah ada lampiran di PO BKD Tahun 2021. Lebih detailnya bisa membaca ulang PO BKD tersebut.