Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi pengolah kata yang populer sejak dulu sampai sekarang. Ada banyak fitur disajikan oleh produk Microsoft ini, termasuk fitur membuat teks dalam dua kolom. Pastikan memahami tata cara membuat 2 kolom di Word. 

Sebab, masih banyak orang mengalami kesulitan dalam mengetik di Ms Word, termasuk untuk pembuatan naskah berisi 2 kolom. Kolom yang dimaksud disini adalah penyajian layout naskah yang terbagi menjadi dua kolom dan dalam satu halaman. 

Kolom yang dimaksud di sini adalah mengatur tampilan agar seperti artikel ilmiah untuk jurnal. Contoh lain adalah menulis artikel untuk koran yang berisi dua kolom dalam satu halaman. Supaya tidak bingung, silakan simak penjelasan lebih rinci sampai habis!

Penggunaan 2 Kolom di Naskah

Salah satu fitur menarik dan unik dari Ms Word adalah fitur Columns. Fitur atau fungsi Columns adalah fitur yang digunakan untuk membagi tulisan kamu menjadi 2 bagian atau lebih sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang terbagi-bagi berdasarkan kolom.

Lewat fitur ini, pengguna Ms Word bisa mengubah tampilan default naskah di Ms Word yang hanya satu kolom menjadi dua kolom, tiga kolom, dan seterusnya. Ms Word juga menyediakan beberapa pilihan fitur Columns tersebut sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. 

Secara umum, penggunaan fitur Columns ditujukan untuk membuat naskah paper atau majalah dan koran serta artikel ilmiah pada jurnal. Bagi siapa saja yang bekerja atau berkarir di dunia media cetak, dan bertanggung jawab mengurus layout artikel, Anda akan familiar dengan fitur Columns ini. 

Penggunaan fitur Columns akan membuat tulisan lebih pendek. Sebab akan menurun ke bawah dan bukan memanjang ke samping. Hal ini memungkinkan dalam satu halaman naskah bisa menampilkan dua kolom berbeda. 

Cara membaca hasil ketikan tidak lagi dari atas ke bawah. Melainkan dari sisi sebelah kiri dahulu, kemudian dibaca dari atas ke bawah. Baru berlanjut ke kolom di sisi sebelah kanan dan dibaca dari atas ke bawah. 

Cara Membuat 2 Kolom di Word

Lalu, seperti apa cara membuat 2 kolom di Word? Pada dasarnya, Ms Word menyediakan fitur Columns secara khusus di menu “Layout”. Namun,  dikutip dari website resmi Datanumen Inc. Ada 3 pilihan cara untuk menampilkan naskah dalam bentuk kolom.

Berikut cara membuat 2 kolom di Ms. Word:

1. Membuat 2 Kolom di Word dengan Fitur Tabel 

Cara yang pertama dalam membuat 2 kolom di Word adalah menggunakan fitur tabel. Jika diperhatikan, ada fitur pembuat tabel di Ms Word dan bisa menjadi salah satu cara menampilkan naskah dalam bentuk dua kolom. Berikut tata caranya: 

1. Buka lembar kerja di Ms Word. Silakan masuk ke menu “Insert” pada halaman utama lembar kerja. 
2. Klik sub menu “Table” dan pilih tabel 2 kolom saja (2×1 table).  Tunggu beberapa saat sampai tabel masuk ke lembar kerja. 

3. Silakan mulai mengetik di dalam kolom tabel yang terbentuk sesuai kebutuhan pada lembar kerja. 
4. Blok seluruh isi tabel dimana teks tersebut diketik apabila Anda sudah selesai mengetik isi naskah di dalam kolom, silakan . 
5. Masuk ke menu “Home” dan klik sub menu “Borders”, tunggu sampai ada pilihan muncul di layar perangkat. Baru klik pilihan “No Borders”. 

6. Hasil di lembar kerja garis pada tabel akan menghilang dan hanya menghasilkan teks yang terbagi menjadi dua kolom. Kurang lebih tampilan seperti gambar di bawah ini: 

7. Tahap akhir, silakan merapikan tampilan teks dengan mengatur rata kanan kiri atau sesuai kebutuhan. Caranya cukup blok seluruh teks dan pilih Align Left, Justify, atau yang lainnya. Sub menu ini ada di atas sub menu “Paragraph” di menu “Home”. 

Artikel terkait merapikan naskah di word, jangan lewatkan agar naskah Anda rapi:

• 5 Cara Memperbaiki Spasi yang Berantakan di Word
• 8 Cara Merapikan Daftar Pustaka di Word [+Gambar]
• 7 Cara Merapikan Paragraf di Word, Penulis Wajib Tahu!

2. Membuat 2 Kolom di Word dengan Fitur Text Box 

Cara membuat 2 kolom di Word yang kedua adalah dengan menggunakan fitur Text Box. Cara ini kurang lebih mirip dengan penggunaan fitur Table yang dijelaskan sebelumnya. Hanya saja ada beberapa perbedaan, berikut detail langkah-langkahnya: 

1. Buka lembar kerja di Ms Word, pada halaman utama lembar kerja silakan masuk ke menu “Insert”.
2. Cari sub menu “Text Box” biasanya memiliki logo huruf A kapital di dalam kotak yang mirip lembar kerja di Ms Word. Berikut tampilannya dalam gambar: 

3. Pada sub menu “Text Box” tersebut, klik tanda panah ke bawah agar Ms Word menampilkan beberapa pilihan desain kolom. Anda dianjurkan untuk memilih “Simple Text Box” sehingga lembar kerja akan tampil satu kotak yang di dalamnya bisa diisi dengan teks. 

4. Pada lembar kerja, silakan geser kotakan Text Box yang terbentuk ke sisi sebelah kiri atau sesuai kebutuhan. Copy dan Paste kotakan tersebut menjadi dua bersebelahan, sehingga membentuk dua kolom di lembar kerja. Tampilannya kurang lebih seperti gambar berikut: 

5. Silakan mulai mengetik teks atau isi naskah sesuai kebutuhan pada masing-masing kotak di lembar kerja.
6. Tahap berikutnya adalah menghapus garis pada kotakan untuk menampilkan teks 2 kolom saja di lembar kerja. Caranya dengan blok kotakan Text Box berisi teks yang sudah diketik. Klik kanan dan pilih “Outline” kemudian klik “No Outline”. 

7. Maka seketika garis akan hilang. Tinggal mengatur teks akan dibuat rata kanan, rata tengah, atau lainnya sesuai kebutuhan. Hasil akhir akan seperti gambar berikut: 

3. Membuat 2 Kolom di Word dengan Fitur Columns 

Cara membuat 2 kolom di Word yang terakhir adalah menggunakan fitur Columns. Dibanding dua cara yang sebelumnya dijelaskan, fitur ini memang disediakan Ms Word secara khusus untuk membuat tampilan naskah menjadi 2 kolom. 

Jadi, fitur ini bisa membantu pembuatan tampilan dua kolom secara otomatis dan Anda tidak perlu mengatur tampilan garis agar tidak tampak seperti dua cara sebelumnya. Berikut langkah-langkah penggunaan fitur Columns tersebut: 

1. Buka lembar kerja di Ms Word. 
2. Mulailah mengetik di lembar kerja sampai selesai. Urutan ini paling dianjurkan untuk melihat perbedaan tampilan default 1 kolom dan 2 kolom saat memakai fitur Columns. 
3. Jika sudah selesai mengetik, silakan masuk ke menu “Layout” dan cari ikon “Columns”. Klik panah ke bawah dan pilih 2 kolom.

4. Maka otomatis seluruh teks akan tersusun menjadi 2 kolom. Kurang lebih tampilan sebelum dan sesudah akan seperti gambar berikut: 

5. Selesai, tahap akhir tinggal merapikan teks untuk memilih rata kanan kiri, rata kanan, atau pilihan lain sesuai kebutuhan. 
6. Sebagai catatan tambahan, tampilan 2 kolom akan terbentuk jika teks di lembar kerja sudah penuh satu halaman. Jadi, misalnya mengetik baru setengah halaman pada tampilan default 1 kolom. Maka saat memakai fitur Columns hanya akan terbentuk teks di sisi sebelah kiri dan tidak tampak 2 kolom. 

Dari 3 pilihan cara membuat 2 kolom di Word tersebut, cara mana yang kira-kira menurut Anda paling mudah dan hasilnya paling rapi? Setiap orang tentu memiliki pilihannya sendiri-sendiri. Jadi, silahkan memilih sesuai dengan persepsi Anda pribadi. 

Ketiga cara tersebut sama-sama membantu membagi tampilan di naskah menjadi dua kolom secara efektif. Jadi, pada akhirnya akan memberi tampilan sama, termasuk ketika dicetak dan dipublikasikan. Hanya tata cara atau langkah-langkahnya saja yang berbeda. 

Baca Juga:

• Cara Membuat Daftar Pustaka Menjorok Hanya 2 Detik
• Cara Mengunci Word Agar Tidak Bisa Di Copy
• Cara Mengatasi Word Bermasalah Sesuai Penyebabnya

Cara Mengatur Lebar dan Jarak Kolom di Word

Hal penting lain yang perlu dipahami dari topik tata cara membuat 2 kolom di Word adalah mengatur lebar jarak kolom tersebut. Berhubung ada 3 pilihan cara seperti yang sudah dijelaskan di atas. Tata cara mengatur jarak juga berbeda satu sama lain. 

Pada penggunaan fitur Table maupun Text Box, Anda cukup mengatur lebar dan panjang garis kotakan di lembar kerja. Sedangkan teks di dalam kotak akan mengikuti pengaturan ukuran garis yang diubah. 

Sementara untuk Anda yang menggunakan fitur Columns, pengaturan jarak menyesuaikan dengan menu pengaturan di fitur ini. Berikut langkah-langkahnya: 

1. Klik kembali menu “Layout” dan cari sub menu “Columns”. Jika sudah ditemukan, klik pilihan “More Columns”. 

2. Secara otomatis, Ms Word akan menampilkan jendela Columns. Silakan mengatur pada pilihan “Width” maupun “Spacing” sesuai kebutuhan. Menu “Width” digunakan untuk mengatur jarak antara dua kolom dalam lembar kerja. Sementara “Spacing” untuk mengatur jarak spasi di lembar kerja. 

3. Sebagai informasi tambahan, menu “Width” dan “Spacing” pada dasarnya diatur sistem default. Jika salah satu diubah, maka yang lain mengikuti. Silahkan pilih salah satu saja untuk menghemat waktu dalam mengatur jarak di lembar kerja. 
4. Jika sudah selesai, klik tombol “OK” dan tampilan lembar kerja akan berubah sesuai jarak yang sudah dipilih. 

Tutorial cara membuat 2 kolom di Word dalam artikel ini menggunakan Ms Word versi 2019. Jika menggunakan versi sebelumnya atau mungkin setelahnya jika ada versi terbaru yang dirilis Ms Office, ada kemungkinan terdapat perbedaan tata letak menu. 

Jadi, jangan bingung dan silakan mencari di beberapa menu yang tersedia. Sebab secara umum, ketika Ms Office diperbaharui versinya, penamaan menu dan fitur-fitur tidak berubah meskipun tata letaknya berubah. Jadi, silakan mencari fiturnya dengan tenang dan tidak buru-buru agar tidak terlewat. 

Baca Juga:

• 9 Cara Menghapus Halaman Kosong di Word, Banyak Alternatif!
• 5 Cara Menghilangkan Garis Merah di Word di Berbagai Device
• Cara Membuat Nomor Halaman di Word dengan Urut dan Rapi

Tips dan Trik Membuat 2 Kolom di Word 

Jika sudah terbiasa mengetik dengan Ms Word, tentunya Anda tidak mengalami kendala dalam mempraktikkan tata cara membuat 2 kolom di Word yang dijelaskan di atas. Namun, bagaimana jika belum terbiasa? Atau mungkin pertama kali membuat kolom di Word? 

Membantu membuat tampilan dua kolom atau lebih di Ms Word dengan cepat dan tepat. Maka bisa menyimak dan menerapkan beberapa tips dan trik di bawah ini: 

1. Gunakan Cara yang Paling Dianggap Mudah 

Tips yang pertama adalah memiliki cara yang dianggap paling mudah. Cara dianggap paling mudah memang sifatnya personal. Artinya, antara satu orang dengan orang lainnya bisa jadi memiliki anggapan berbeda. 

Dari penjelasan 3 pilihan cara di atas, silakan pilih cara yang dirasa paling mudah dipahami dan dipraktikkan. Semakin merasa mudah dengan pilihan tersebut, semakin mudah menyusun dokumen dengan tampilan dua kolom atau lebih. 

Jika dilihat dari tahapan dalam membuat dua kolom di atas. Pada dasarnya menggunakan fitur Columns lebih sederhana. Tahapannya lebih pendek dibanding dua cara lainnya, jadi tidak ada salahnya dijadikan pilihan utama. 

2. Pahami Tutorial dengan Baru Kemudian Praktik Langsung 

Tips berikutnya dalam menerapkan cara membuat 2 kolom di Word adalah memahami dulu tutorial yang dijelaskan. Silakan dibaca baik-baik dan dipahami dengan baik. Tujuannya agar proses praktik menjadi lebih mudah dan minim kesalahan. 

Selain mengandalkan satu sumber tutorial, Anda bisa membandingkan dengan tutorial dari media atau sumber lain sehingga bisa dipilih tutorial yang dirasa paling lengkap dan jelas agar lebih mudah dipahami dan dipraktikkan. 

3. Hindari Terburu-Buru saat Mengetik di Ms Word 

Tips dan trik yang ketiga adalah menghindari mengetik di Ms Word dengan buru-buru. Selain memunculkan kesalahan ketik atau typo berlebihan, sehingga butuh waktu ekstra saat melakukan editing mandiri. 

Terburu-buru dalam mengetik juga meningkatkan kemampuan mengingat pilihan dan letak fitur yang akan digunakan. Hal ini tentu membuat proses mengetik memakan waktu lebih lama. Jadi, pastikan mengetik dengan tenang dan hindari mengetik mepet dengan deadline. 

4. Memeriksa Hasil Pengerjaan 

Selengkap apapun fitur di Ms Word dan secanggih apapun fitur tersebut. Kesalahan ketik dan kesalahan lain masih mungkin terjadi. Kesalahan pemilihan pengaturan saat memakai fitur tertentu juga bisa saja dialami. 

Untuk meminimalkan kesalahan dan memastikan hasil pekerjaan sudah baik dan benar, silakan meluangkan waktu untuk memeriksa hasil pekerjaan. Semakin dini diperiksa, semakin banyak waktu yang dimiliki untuk melakukan perbaikan di lembar kerja. 

5. Tingkatkan Keterampilan Mengetik dengan Ms Word 

Ms Word sejak dulu sampai sekarang masih menjadi aplikasi pengolah kata yang banyak digunakan. Salah satu alasannya karena mudah dan murah karena memang gratis. Selain itu, fiturnya juga lengkap untuk menghasilkan ketikan yang baik. 

Supaya lebih mudah dalam membuat lembar kerja berbentuk 2 kolom atau tampilan lainnya, keterampilan mengetik dengan aplikasi ini perlu ditingkatkan. Misalnya ikut kursus mengetik. Tidak akan rugi karena ada banyak profesi dan aktivitas yang menuntut pengguna perangkat elektronik mengetik dengan Ms Word. 

6. Rajin Mengetik dengan Ms Word 

Tips dan trik yang terakhir adalah rajin mengetik dengan Ms Word. Jika Anda penulis, silakan mengetik naskah di Ms Word. Semakin sering menggunakan aplikasi ini, semakin mahir dalam menggunakan setiap fiturnya. Apalagi untuk mengetik berbagai jenis dokumen dengan tampilan berbeda-beda. 

Itulah penjelasan mengenai beberapa pilihan cara membuat 2 kolom di Word. Jadi, kolom di sini mengacu pada tampilan lembar kerja, bukan pada pembuatan tabel dengan beberapa kolom. Silakan dipraktikan ketika memang dibutuhkan. 

Apakah Anda berhasil menggunakan salah satu cara di atas? Lalu, cara mana yang bisa Anda gunakan? Yuk, share pengalaman Anda membuat 2 kolom di Ms. Word saat menyusun naskah.

Bagikan artikel ini ke rekan Anda yang perlu menuliskan naskahnya dalam 2 kolom melalui tombol Share. Semoga bermanfaat!