Cara Membuat Sitasi dengan Mudah di Microsoft Word

cara membuat sitasi | sitasi

iklan menerbitkan buku ajar gratis

Sitasi adalah hal wajib yang ada dalam penulisan buku akademik, ataupun tulisan yang berbau ilmiah lainnya.

Microsoft Word menjadi program perangkat lunak paling setia bagi para penulis buku atau penyusun karya ilmiah. Program pengolah kata ini dilengkapi dengan kemampuan menulis referensi, seperti daftar pustaka dan sitasi. Perujukan dan penyusunan referensi sudah cukup memadai, meskipun penelusuran dan penyimpanan pustakanya belum bisa dilakukan secara otomatis dari internet.

Penggunaan sitasi cukup penting dalam menulis buku atau karya ilmiah. Sitasi digunakan sebagai pendukung gagasan. Sitasi juga wajib ditulis dalam rangka memberikan pengakuan karya dan penghargaan kepada penulis yang dirujuk. Selain itu, sitasi juga disertakan untuk menghindari tindakan pencurian akademik atau plagiarisme. Dengan menggunakan sitasi, berarti seorang penulis memberikan referensi secara jelas dan tepat kepada membaca mengenai materi terkait.

Tentu penulis ataupun pengguna Microsoft Word ingin membuat sitasi di Microsoft Word secara instan atau otomatis. Tetapi, tahukah Anda bagaimana caranya? Cara-cara di bawah ini dapat Anda simak dengan baik dan terapkan ketika menulis buku, karya ilmiah, dan lain sebagainya.

Baca juga: Memahami lebih jauh tentang buku referensi

  1. Ketika akan mengutip, tulis kalimat yang ingin dikutip dari sumbernya terlebih dahulu.
  2. Pastikan kursor terletak di belakang kalimat, atau di belakang tanda titik (.)
  3. Selanjutnya, klik Tab References dan pilih Insert Citation.
  4. Kemudian pilih Add New Source, lalu akan muncul kotak Create Source. Dalam kotak tersebut, Anda bisa memilih sendiri tipe sumber atau referensi yang akan digunakan. Sumber dapat berupa buku, artikel jurnal, laporan, bagian dalam buku, dan sebagainya. Ada juga pilihan bahasa.
  5. Di kolom bibliografi, Anda bisa menuliskan nama penulis di bagian Author. Nama penulis bisa dituliskan secara lengkap dengan klik Akan ada isian-isian lengkap mengenai nama penulis, baik nama belakang, nama tengah, maupun nama depan. Klik Add dan OK untuk menambahkan nama penulis secara lengkap.
  6. Masih di bagian Author, jika referensi yang dipakai merupakan hasil tulisan institusi, maka Anda bisa mengisikan bagian Corporate Author.
  7. Tambahkan juga judul sumber atau referensi yang digunakan. Sertakan juga tahun terbit, penerbit buku, dan kota penerbitan.
  8. Untuk menampilkan isian lengkap dari bibliografi, klik bagian Show All Bibliography Fields.
  9. Jika Anda telah selesai menuliskan sitasi, klik OK. Berikutnya akan muncul in text pada kursor yang terakhir tadi.
  10. Perlu diperhatikan bahwa in text bisa dihapus jika tidak menggunakan format referensi in-text. Referensi yang telah dihapus akan tetap muncul pada Daftar Pustaka saat Bibliography selesai dibuat.
  11. Apabila sumber sitasi telah dimasukkan secara keseluruhan, Anda bisa berpindah ke halaman Daftar Pustaka. Biasanya halaman ini terletak di bagian akhir.
  12. Untuk membuat sinkronisasi sitasi dengan Daftar Pustaka, klik Reference, lalu Bibliography.
  13. Daftar Pustaka kemudian akan muncul secara otomatis. Format Daftar Pustaka masih dapat disesuaikan seperti format yang Anda ingin gunakan. Anda bisa mengubah tulisan “Bibliography” menjadi Daftar Pustaka pada halaman yang berisi referensi-referensi tersebut. Selain itu, Anda juga dapat mengubah format gaya tulisan dengan font, size, dan spasi sesuai yang diinginkan.
  14. Daftar Pustaka dituliskan berbeda dengan paragraf pada umumnya. Berbeda dengan teks, Daftar Pustaka dituliskan menjorok ke dalam di baris kedua dan seterusnya. Untuk membuat format tersebut, Anda bisa memanfaatkan Hanging Indent dengan menggesernya agar menjorok ke dalam.
  15. Penggunaan tipe Daftar Pustaka juga bisa diubah-ubah. Ada beberapa style yang bisa dipilih, misalnya APA, Chicago, Turabian, dan lain-lain. Perubahan style juga nantinya akan memengaruhi perubahan penulisan referensi secara otomatis. Jika style belum terdapat pada bagian Tab Reference Microsoft Word Anda, silahkan unduh sendiri style yang Anda inginkan. Anda bisa mengunjungi laman Bib World melalui link/URL ini: http://bibword.codeplex.com/wikipage?title=Styles# atau http://bibword.codeplex.com/releases/view/15852. Hasil download bisa diekstrak dengan format file (.XSL). Kemudian untuk mengecek hasil unduhan, Anda bisa menutup terlebih dahulu Microsoft Word, membukanya kembali dan melihat style yang diunduh telah tertera di Tab Reference.
  16. Dalam menambahkan sumber atau referensi lain, prosesnya tidak berbeda dari proses awalnya. Hanya saja, di bagian atas dapat Anda klik Update Citations and Bibliography. Bagian atas yang dimaksud di sini adalah bagian atas Daftar Pustaka yang telah dibuat.
  17. Merapikan Daftar Pustaka bisa dilakukan berulang-ulang.
  18. Koleksi sumber acuan yang telah diinput dapat diketahui dengan klik References, lalu Manage Source. Sumber-sumber atau referensi yang dapat muncul di Daftar Pustaka adalah referensi yang hanya dimasukkan dalam Current List. Jika sumber belum dimasukkan, maka bisa dipindah dari Master List ke Current List dengan memilih

Simak pula: Kesalahan penulis yang sering dilakukan dan perlu dihindari

Dengan menerapkan cara-cara tersebut, referensi dan daftar pustaka bisa disertakan dan disinkronkan dalam suatu naskah buku maupun karya ilmiah. Efisiensi dalam memanfaatkan peralatan atau tools di Microsoft Word ini juga membuat pekerjaan Anda dalam menulis buku menjadi lebih rapi. Hal ini lebih memudahkan si penulis daripada ia harus menginput sumber secara manual.

Sayangnya, terdapat kelemahan dalam manajemen referensi dengan menggunakan Microsoft Word. Tidak adanya tautan atau (attachment) dengan sumber referensi atau tautan dengan format PDF. Hal ini mengakibatkan adanya kesulitan untuk melacak sumber rujukan apabila akan dibaca kembali. Namun hal ini bukan berarti Anda tidak perlu menggunakan kelengkapan Microsoft Word tersebut. Anda akan lebih dimudahkan dengan kelengkapan yang ada daripada harus berepot-repot menyertakan sitasi secara manual. Sinkronisasi sitasi dengan Daftar Pustaka juga mempermudah langkah Anda dalam menulis buku menggunakan Microsoft Word.

Apakah Anda sedang atau ingin menulis buku? Dengan menjadi penulis kami, buku Anda kami terbitkan secara GRATIS. Anda cukup mengganti biaya cetak. Silakan isi data diri Anda di sini!

 

[Wiwik Fitri Wulandari][/mag]

Referensi:

  1. Rudy Agung Nugroho, Mudah Membuat Referensi dan Bibliografi, Yogyakarta: Penerbit Deepublish, 2015.

iklan menerbitkan buku ajar gratis

 

 



This post has been seen 4021 times.
(Visited 656 times, 9 visits today)

One Comment

Leave a Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *